超市采购管理信息系统设计

超市采购管理信息系统设计内容摘要：

助更好的理解系统的流程； 系统分析 11  在相 应的权限下，可方便的删除数据，同时也要保证安全性操作。  商品基本档案维护（新建、查询、统计）  商品基本档案的数据检索（按不同要求分类模糊查询，组合查询）  报表处理（以不同选择方式，输出基本档案信息） 数据流程图（ DFD） 顶层 数据流程图说明了系统总的处理功能，输入和输出。 采购系统就是采购部门根据库存送来的请购单进行系统处理，货到后向库存发出入库单。 如图 22所示： 图 22 第一层 DFD图 中层 数据流图是对顶层数据流图的数据流和加工 进行分解，分解为更多的处理。 首先是主管 根据销售列表和资金状况 对仓库发来的请购单进行审批处理，然后对通过审批的请购单进行订单、合同处理。 再把请购单、订购单、合同归档，除了采购订单外，还 需向 财务部门提供用款信息。 如图 23 所示： 采购系统处理 仓库 请购单 入库单 系统分析 12 图 23 第二层 DFD图 库存部门 P1 库存处理 D1 商品库存信息 P2 审批 D1 销售计划 D2 资金信息 D2 未通过审批请购单 D3 已通过审批请购单 P3 订单，合同处理 D7 采购付款方式 D5 供应商信息 D6 商品运输方式 财务部门 供应商 D4 采购订单记录 D5 采购合同记录 请购单 用款信息 系统分析 13 第三层考虑财务部门与销售计划将审批分解，如图 24 所示： 第三层 DFD图 图 24 第三层 DFD图 第四层数据流图在第二层的基础上进一步 分析，把订单、合同处理分开，再把合同处理分为合同生成处理和合同管理。 得到四个处理，审核、采购订单管理、采购合同生成和采购合同管理。 如图 25 所示： 审批 财务部门 D4 不合格请购单 D5 合格请购单 提供资金信息 D2 资金信息 D1 销售计划 D3 请购单 系统分析 14 图 25 第四层 DFD图 采购订单管理 D5 供应商信息 D6 商品运输方式 D7 采购付款方 式 D8 已通过审批请 购单 采购合同生成 谈判价格等信息 采购订单 采购合同管理 采购合同 用款信 息 D9 更新的合同状态记录 D10 更新的订购单状态记录 D11 供应商共获的查询记录 合同执行状态 操作员 财务部门 供应商 操作 员 系统分析 15 数据字典 (DD) 表 21 数据流名：请购单 简述：库存部门发出的请购信息 组成：请购单编号 +商品编号 +商品名称 +规格 +单价 +请购数量 +需 要日期 +请购单状态 +账号 +生成日期 +审批意见 备注： 表 22 数 据流名：商品库存信息 简述：规定库存下限，当前仓库里商品库存量随进货完毕而改变 组成：商品编号 +库存量 +库存下限 备注： 表 23 数据流名：商品信息 简述：由其他部门提供，审批时使用 组成：商品编号 +商品名称 +规格 +单价 +供应商编号 +生产商编号 +备注 备注： 表 24 数据流名：财务部门信息表 简述：由财务部门提供，审批时使用 组成：部门代码 +可用资金 +最近使用时间 +最近使用理由 备注： 表 25 数据流名：采购订单 简述：采购订单管理模块生成，流向合同生成模块 组成：订 购单编号 +订购单状态 +下单日期 +账号 +商品编号 +商品名称 +规格 +数量 +单价 +金额 备注： 表 26 数据流名：采购合同 简述：采购合同生成模块生成，流向合同管理模块 组成：合同编号 +订购单编号 +合同状态 +总金额 +交货日期 +付款方式编号 +付款方式名称 +预付款 +供应商编号 +供应商名称 +运输方 系统分析 16 式编号 备注： 表 27 数据流名：用款信息 简述：又名待批准资金，合同管理模块生成，流向财务部门 组成：请求编号 +部门代码 +部门名称 +请求资金 +请求理由 +请求时间 +付款方式名称 +是否批准 备注： 表 28 数据流名：入库单 简述：采购部门生成，流向仓库部门 组成：商品种类 +商品名称 +数量 备注： 表 29 数据文件名：采购合同记录 简述：采购合同生成模块生成，流向合同管理模块 组成：合同编号 +订购单编号 +合同状态 +总金额 +交货日期 +付款方式编号 +付款方式名称 +预付款 +供应商编号 +供应商名称 +运输方式编号 备注 表 210 数据元素名：订购单编号 简述：订购单的代码 取值：“年、月、日、编号”如： 090501***** 备注：字段类型为数字 表 211 数据元素名：商品 编号 简述：订购商品的代码 简称 sp 取值：“ 1” __“ 500” 备注：字段类型为数字 表 212 数据元素名：供应商编号 简述：供应商的代码 简称 gy 取值：“ 1” — “ 500” 备注：字段类型为数字 系统分析 17 表 213 数据元素名：合同编号 简述：生成合同的代码 取值：“年、月、日、编号” — 如 090502**** 备注：字段类型为数字 表 214 数据元素名：请求编号 简述：请求部门代码 取值：“ 1” — “ 50” 备注：字段类型为数字 表 215 数据项名：账号 简述：请求资金时的银行账号 取值：如 810112345678902020 备注： 表 216 数据项名：登录名 简述：登录进入系统的用户名 取值： qq， dd， hh， zj 备注： qq 为仓库管理者帐号， dd 为主管账号， hh 为采购管理者帐号， zj 为财务管理者帐号 系统设计 18 3 系统设计 在整个系统的开发时期中，设计阶段是最主要的阶段。 设计任务通常分为两个阶段来完成，第一个阶段是概要设计，它的任务是建立软件的总体结构， 即软件的组成，以及各组成成分之间的相互联系。 第二个阶段是详细设计，其任 务是确定模块的内部算法和数据结构，产生描述各个模块程序过程的详细设计文档，本系统采用了原型法，即先跟据需求分析设计出原型，然后在原型的基础上进行测试和改进。 本系统在设计过程中采取了模块化的设计方法，化繁为简。 设计思想 本系统分为四种操作员进行，每种操作员有自己的账号和密码。 按照采购流程来认识每种操作员的任务。 首先是仓库部门的操作员，他在请购单管理模块里主要是根据商品库存是否有缺货可能来进行请购单添加、修改操作。 然后是主管人员登入界面，对生成的请购单进行审批。 审批前要查看商品信息表、执行中 合同情况 以及财务部门的报表 等 ， 然后提交审批意见 ，分为合格请购单和不合格请购单。 不合格请购单要退回库存部门处理。 接着采购部 门的人员登入订购单管理界面，根据已经批准的请购单列表生成请购单 ，同时可打印报表。 在合同还没有生成之前都可以修改、撤销操作。 刚生成的 订购单还为未 执行状态，然后进入合同管理界面，该界面提供合同添加、撤销、查询 功能。 选择订购单号就可以跳出订单信息 ，再填入最终价格等就生成相对的合同， 订单编号和合同编号一致。 合同一旦生成就进入执行状态， 不允许再修改。 推出后返回到订购单管理界面就可以发现订购单也自动 变为执行状态了。 此时不能对订购单和合同内容做任何修改。 到货后，更改合同状态为已完成，则订购单也变为已完成。 在以财务部门人员的身份登入资金审批界面，提供了部门资 金信息和待审批资金项目。 只要点击审批按钮就可以跳出请求详细信息。 最后仓库人员再次登入，则跳出入库单， 生成报表。 提供商品名称和数量，并且可以发现该商品的库存量已经更新。 系统设计 19 系统模块设计 图 31 系统模块分析 1， 请购单管理模块 模块名：请购单管理 简述 ： 库存管理员估计未来一段时期的库存量添加请购单，包括商品名称，数量，需要日期等信息。 按照审批结果自动把库存信息分类记录。 库存信息根据货物是否到达更新 输入数据：请购商品的基本信息，修改信息，是否批准信息，选择合同状态 输出数据：请购详单，修改后的详单 ，分类列表记录，入库单和库存最新信息 2，主管人员审批模块 模块名：主管人员审批 简述： 主管人员根据年度销售计划，商品特性，等信息判断是否批准 输入数据：请购单信息，审批意见 输出数据：请购单归类，更新后的请购单分类 华泰 超市采购信息管理系统 主管审批 请购单管理 采购订单管理。