超市收银及综合管理系统解决方案

超市收银及综合管理系统解决方案内容摘要：

架构，完全支持 EJB 的分布式 应用程序部署；系统异步数据交互采用 AJAX 技术；系统日志统一采用基于 log4j 的日志记录技术。 兴盛 超市收银综合管理系统解决方案 第 10 页 / 共 63 页 . 软件开发文档 系统按 照软件工程 要求，编写 有 《系统总体设计说明书》、《系统需求规格说明书》、 《系统概要设计说明书》 、《数据库设计说明书》、 《系统详细设计说明书》、《测试计划》、《测试报告》、《用户操作手册 》等软件文档。 . 软件代码规范 系统开发 阶段开始之前，已由公司 提前制订各种代码编写规范、约定等，并且要求了代 码注释不 能 低于源代码的 20％。 . 软件测试规范 系统开发 过程中 ， 会单独安排测试 小组负责 系统 测试， 并要求其制定 规范的测试方案、测试计划、测试用例、测试报告等，按照测试先行的原则测试代码，对 数据完整性 、软件功能、业务周期、用户界面、性能、负载、强度、安全性和访问控制、故障转移和恢复、配置、安装等作相应的测试。 . 系统接口开发规范 系统设计有清晰的接口描述，按照面向服务架构的原则， 面向 接口编程，设计成松耦合的系统 ,支持银行及运营商的数据接口，并可 与 后续 建设 其他 应用系统 进 行集成，实现与 其他 项目 应用 系统 的 无障碍 传输与贯通。 兴盛 超市收银综合管理系统解决方案 第 11 页 / 共 63 页 3. 总体业务设计 兴盛 超市收银综合管理系统解决方案 第 12 页 / 共 63 页 . 品类管理 包括：类别层次结构管理（大、中、小类等）、类别毛利率控制管理、类别部门责任人管理、品类结构管理，商品品类的分配、商品陈列与规划管理、品牌管理、商品档案管理、商品状态标志管理（门店可订货、门店可促销、门店可改价、门店可议价 /折扣等）、商品审核管理、商品包装结构定义、一品多属性定义（一品多商、一品多价、一品多码等）、商品有效性检查、类别商品浏览、商品资料引入引出等。 商品陈列与规划管理 提供商品的陈列布局图管理，营运人员可以设置多套标准陈列样板库，方便新开店的商品陈列。 通过标准的商品陈列，既提高的品牌形象，有可以定期检查，稽核，防止店员私自更改商品布局及排面。 商品陈列规划可以采用图形化界面操作，方便直观。 商品档案管理 提供多达 300 个属性的字段供用户 进行商品档案管理，如商品编码（货号）、条码、品名、规格、零售单位 /装箱单位等，提供快速检索与查找商品的功能，对商品业务的控制通过商品标志完成，其主要状态标志有： 兴盛 超市收银综合管理系统解决方案 第 13 页 / 共 63 页 —— 审核标志，确人商品是否可用还是备用； —— 新品标志，自建档审核确认后的三个月内为新品标志； —— 暂时禁下单标志，一般适用季节性商品在非季节销售期使用； —— 暂时禁退货标志，防止在结算纠纷中退红处理； —— 禁止销售标志，特殊情况下使用，如错误价格等； —— 作废标志，此状态表示商品处于停止进行任何业务中； —— 门点可订货标志，适用于门店营采合一的情 况下，采购本地商品； —— 门点可改价标志，不易在总部控制的时令商品（或本地竞争性强）； —— 其它控制标志。 商品 有效性检查 此功能帮助排除商品资料录入过程的人为错误。 . 供应商管理 包括： 供应商档案管理、合同管理、供应商费用管理、供应商商品管理、供应商等级管理、供应商送货日期管理、供应商信誉额度管理、供应 商销售排行、供应商退厂管理。 供应商 档案 管理 提供多达 100 个属性的字段供用户进行供应商档案管理，如编码、名称、地址、电话等，系统提供快速检索和查找功能。 合同管理 本模块维护供应商的合同资料，如合同编号、合 同明细条款、商品标的详述、商品质量保障条款、结算方式、 账 期、保底金额、扣点比例（可定义多阶段扣点比例）、返利方案、费用收取方式及费用明细等，合同的审批需要高级经理 /总监权限。 供应商等级管理 将供应商分等级管理，定期考核业绩，为财务等决策提供重要依据，供应商等级分类一般遵循如下原则： A 类供应商 —— 他们手中控制了企业不得不做的品牌 /品项，其贡献主要在销售现金流、销售返利，店面形象等； B 类供应商 —— 他们的品牌 /品项会随着门店扶持粒度的强弱而变化，是最有 兴盛 超市收银综合管理系统解决方案 第 14 页 / 共 63 页 合作诚意的群体是受训企业重点扶持对象，其贡献主要在销 售与通道费用并重； C 类供应商 —— 商品结构性补充性供应商，其贡献主要在通道利润，卖场形象。 供应商送货日期管理 供应商送货日期，对配送中心的集中订货，供应商有效送货有比较大的帮助，一般在定义供应商时，就定义其订货日期与送货日期，参考如下： 供应商 订货送货标志 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 0001 供应商 订货日期 √ √ √ 送货日期 √ √ √ 供应商信誉额度管理 为杜绝人情原因造成的某个供应商库存积压过大，在供应商档案中，可以用信誉额度来控制，供应商的应付款一但达 到或超过信誉额度的范围，则不能对此供应商下定单、收货等业务，代结清货款或部分货款后才能继续进行业务。 供应商销售排行 此模块可根据一定条件范围，如日期跨度，将供应商的销售进行排名，升序降序都可。 供应商退场管理 此模块是供应商清场时的业务处理的必经流程，他能有效控制供应商是否有库存商品在卖场 /门店，如有则做供应商退货处理等，只有供应商清场标志为 0 时，财务才能为退场的供应商结清余款（可能几 个 月之后了）。 . 采购管理 采购 批发 管理主要是进行与采购 、批发 相关的业务单据的录入、查询及统计。 包括采购订单 、验收入库单、 采 购退货单 和调 采购 价单 、 批发订单、批发单、批发退货单、 调批发价单等。 兴盛 超市收银综合管理系统解决方案 第 15 页 / 共 63 页 采购控制请购请购生成采购订单生成采购订单接收接收 发票匹配发票匹配提交提交批准批准批准批准批准批准资金检查 /资金检查 /项目会计项目会计固定资产固定资产付款付款 采购系统提供四种类型订单：快讯订单、永续订单、普通订单、自动建议订单（ OPL订单），他们分别适用不用场合，方便供应商区分对待： 快讯订单 —— 适用快讯档期商品的订货，此类订货，供应商应该高度关注，切实保障快讯期间的货源充足，其快讯期间复订货一般需要即刻相应。 其采购时间一般遵循前 7 后 3 原则（可在系统中设置）， 永续订单 —— 适用订货周期稳定，品种比较固定商品的订货，此类订单也可每月一次性的下单（单上注明送货日期及品种、数量），到指定时间，供 应商按时送货，不用电话另行通知。 普通订单 —— 一般情况下使用的订单，注明送货有效日期、品种、规格、单位、订货数量等订单要素。 自动建议订单（ OPL 订单） —— 它是电脑系统，按照一定原则，如日均销量（ DMS），安全库存、当前库存、库存天数、送货日期、送货金额等，在每晚日结后自动生成的订单，生成的初始状态未审核，第二天有相关采购人员负责确认。 从请购单（未审核采购订单），到采购定单，再到接受（验收入库），发票校验等完善清晰的流程控制，使采购能透明化的进入可控环节。 更高的效率 在订单系统中，提供按供应商快速检索此 供应商全部商品的功能，避免死记商品 兴盛 超市收银综合管理系统解决方案 第 16 页 / 共 63 页 条码（货号）；使用订单系统中的商品按钮，可以直接调出选定供应商的所有商品（其它条件可自由设置，如库存不等于零，畅销品等），选择商品后，批量导入到单据中，使制作订单效率倍增，同时订单商品有多状态显示与提示功能，如促销商品用全行红色显示，不能下单商品不允许录入，订货数量不是装箱数量的整数倍时提示处理等等个性化的提示，为您制作订单提供丰富、重要的助手。 联机审批与安全保密 采购系统的联机审批与安全选项保证您的特殊业务需要。 例如，您可以确定有资格的人员才能够批准订单。 您还可以设定相 关商品组的人员，只能下他相关联的商品订单。 供应商评估 系统中除有供应商地址，电话，月结天数，交货地点等参数外，还要能根据供应商交货的到货及时性、数量准确性、品项准确性等参数进行打分评估，为日后供应商评估表提供重要参数。 订单更正、审核和批打 考虑人工操作的失误，系统提供订单更正功能；订单的审核和打印提供批量审核和打印功能。 调进价与厂商补差价管理 商品调进价需要有严格的流程控制 ；厂商补差价主要处理供应商中途变价或促销损失分摊的处理。 采购管理模块需要完成以下相关功能 ： 1. 采购订货管理：登录采购订单信息 包括：供应商、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息。 2. 采购订货收货管理： 管理 采购订货 、 到货 、 验收 、 收货，消减订单数，收 货后自动登记应付款，可以自由选择货品是否入库。 3. 采购预付款管理：管理采购 采购 预付款 内容。 4. 采购付款结算管理：采购付款结算并消减客户应付款，支持一笔付款核消多笔应付款，尤其对非整票结算 的 处理，解决了手工核算中最棘手问题。 5. 丰富的订单类型，快速响应。 兴盛 超市收银综合管理系统解决方案 第 17 页 / 共 63 页 . 仓库管理 统配 /直配的收货的管理 针对不同的商品送货属性：统配货和直配货，仓库 /门店收货分别填写不同的验收入库单。 统配货是指受训企业总部或配送中心统一订货，然后分别配送到门店的商品集合。 而直配货一般指门店可以直接下订单，且供应商直接送货到门店的商品集合，或门店下订单，供应商送货到配送中心的临时中转仓，如果出现直配货 在配送中心中转的情况，配送中心的需求将会提到。 收货过程需要通过商检流程，否则不能完成入库。 赠品入库的管理 本模块完成供应商赠品入库的库存管理。 店间调拨管理 本模块完成三部分的功能： —— 第一部分完成总部 /配送中心完成向门店调货的过程。 —— 第二部分完成门店与门店调货的过程，信息流需要总部 /配送中心审核确认，物流可以直接发生在相临的门店之间货物流转或通过总部协商。 —— 第三 部分总部有计划的统筹安排，将总店 /配送中心的库存与各门店的库存综合考虑，完成各仓库 /门店之间，相同商品的协调调拨管理，举例说明：如可乐 总 兴盛 超市收银综合管理系统解决方案 第 18 页 / 共 63 页 店有 50 件库存， 01 店有 80 件库存（中途囤过货），现 02 至 07 店分别各要货 20 件，那么如何处理了。 这种方案的处理办法就是：总店 /配送中心的配送车辆带着 50 件可乐直接出发，到了 01 店，将 60 件的可乐从 01 店（现有 8060 件）调到装配车上（车上现有 50+60 件），然后直奔 02 至 07 店向其配货，每店调拨 20 件，还剩 10 件就带回配送中心供其他门店要货处理了。 盘点管理 本模块集成科脉商业系统盘点模块的特点，主要功能有： —— 盘点初始化，生成本次盘点批次，确认盘点范围； —— 盘点 库存 锁库； —— 按商品陈列图打印盘 点空表； —— 盘点 数据录入 ，培训机构可以用 POS 机盘点后直接上传到总部； —— 复盘数据录入，对重点商品或差异较大的商品实施复盘； —— 生成盘点差异，用盘店 /复盘数据与锁库库存数据比较，形成差异； —— 生成漏盘商品，根据盘点范围，锁库商品和盘点商品，生成漏盘商品，生成后的漏盘数据可以进行处理； —— 盘点 数据上报，审核本次盘点。 商品条码打印管理 本模块集成目前国内市场上主流的条码打印机的打印驱动，直接调用商品档案库，按设定的条码标签格式打印即可（因条 码设备较贵，可考虑在区域中心店布置条码打印机，辐射周遍门店） 加强库存分析功能，提高库存准确度 库存管理系统提供了有力的 ABC 分析，周期盘点和全面盘点等库存管理工具，帮助您提高库存管理的准确度，并找出产生差异的原因，改善和健全库存管理制度。 通过 ABC 分析，可以确定库存项目的重要程度，以此来选择不同的盘点频率，大大提高库存管理效率和精度。 库存管理系统的 ABC 分析提供了多达 5 种计算规则，可以让您根据企业的特殊情况来灵活地确定适。