考勤管理系统软件使用说明书

考勤管理系统软件使用说明书内容摘要：

效，建议设置为 “ 0”分钟。 打铃时段 打铃时段：表示打铃的时间点，可以设置多个打铃时间点； 打铃时长：表示每次响铃时间长度是多少秒； 考勤时段设置步骤如下图： 点击选中“考勤参 数设置”页面 点击选中“ 考 勤 时段”页面 点击【新增】按钮 正确填写参数（可以参照图示） 点击【保存】按钮 当系统不进行写卡操作时，要选择“无限制”或“机内注册”模式 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 打铃时段设置步骤如下图： 门禁 时段设置步骤如下图： 上述各类参数设置完毕后，需要将这些参数下传到各考勤机才能生效，下传参数的操作步骤如下： 点击选中“考勤参数设置”页面 点击选中“打铃时段”页面 3 、点击【新增】按钮 正确填写参数 点击【保存】按钮 3 、点击【新增】按钮 点击选中“考勤参数设置”页面 点击【保存】按钮 点击选中“门禁时段”页面 正确填写参数 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 特别提醒 ： 设备单位名称前，请先到功能树菜单中【人事管理】 — 【公司信息】页面中正确填写“单位名称”； 设置系统时间是把当前操作电脑的时间设置到考勤机。 勾选需要下传的考勤机（可以多选） 点击选中“设备控制”页面 勾选需要下传的参数（可以多选） 4 、点击【下传】按钮 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 第四章 人事管理 第 公司信息 公司信息在系统中只有一条记录，你只要打开该窗口后，修改成所需要的公司信息即可，如下图： 第 卡 类型 卡类型 型即卡分类，你可以参照下图进行添加和修改：（图中分“正式员工”、“临时员工”等） 点击【修改】按钮 填写公司信息 3 、点击【保存】 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 第 部门管理 部门管理是建立部门信息，在人员信息录入时需要这些信息，如下图，本系统可以建立多级部门结构，请使用【新增】、【修改】、【删除】、【保存】等按扭进行信息维护。 第 职位管理 职位管理是用于建立职位类别信息 ，在人员信息录入时需要这些信息，请使用【新增】、【修改】、【删除】、【保存】等按扭进行信息维护，如下图 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 第 人事资料 人事资料功能是建立人员信息档案，进入该功能后，显示如下页面， 点击【新增】、【修改】操作后，会进入到人员详细信息浏览页面，如下图，可以在这里输入或修改人员的相关信息。 特别提醒 ：这里的【删除】功能只能删除刚新增的人员，如果该人员已经发了卡又需要删除，则需要利用【人事管理】 — 【离职管理】和【离职人员删除】进行处理。 第 人员调动 人 员 调 动 功 能 实 现 人 员 更 换 部 门 的 操 作 ， 具 体 操 作 步 骤 如 下 图 ：。 第 离职管理 点击【调动】标签 从“待选择人员列表”中选中调动人员到“待调动人员列表”中 正确填写调动信息 5 、 点击【调动】 注意： 当系统 中使用指纹考勤机时，填上考勤指纹号 选择需要调动的人员列表到“可选择人员列表”中 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 离职管理功能实现人员离职信息录入和处理，同时，对已做过离职处理但尚未删除的人员可以使用“离职恢复”功能恢复到在职状态。 离职处理操作步骤如下： 1 、 点击【离职管理】标签 6 、 点击【离职】 选择需要离职的人员列表到“可选择人员列表”中 填写离职日期、原因等信息 选择离职或恢复 从“待选择人员列表”中选中调动人员到“待调动人员列表”中 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 第五章 考勤管理 第 假期规则定义 规则假别定义 : 点击功能树的“规则假期定义”弹出基本规则设置界面如下图 ” 在此模块中，用户可依据自己公司的考勤制度设定合适的考勤规则 .所设置的是在公司日常考勤中将经常用到的，比如上 /下班允许的刷卡时间范围、迟到 /早退允许的时间范围、迟到 /早退多少分钟算 旷工、提前上班 /推迟下班算工时还是算加班、正常工时 /加班工时的取整数和计算方法、刷卡时间间隔、加班是否要加班单、工作日工时的设定等。 在假期定义页面中可设置哪些日期为节假日，如果员工在这一天上班，是算正常上班还是算加班以及加班的工时倍率。 用户在设置节假日时输入的是日期，但系统在处理时只取月和日，年份以当前年份为主。 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 考勤规则中各项规则含义如下： 此 设置规定员工在迟到（推迟上班）时，多少 分钟内不记迟到。 如：公司规定 08:00上班，迟到 5分钟内忽略，某员工在 08:04:59之前 上班 打卡，则系统不记员工迟到，也不会扣员工的工时。 如果员工在 08:05： 00以后 上班打卡，则系统会记员工迟到。 此设置规定员工在早退（提前下班）时，多少分钟内不记早退。 设置原则与“迟到忽略时间”相同。 此设置规定员工在迟到 或早退 时，多长时间内不 扣工时。 如：公司规定 08:00 上班，迟到忽略时间为 5分钟，迟到 或早退 为 30分钟。 某员工在 08:35上班打卡，系统会记迟到， ，扣一小时工时， 由于没有达到 40分钟的迟到 或早退扣整个班段的阀值 ，因此，系统不会记 扣整个班段工时。 如果员工在 08：40上班打卡，由于刚好达 到 40分钟的 迟到或早退扣整个班段的阀值 ，系统扣除整个班段的工时。 此设置规定员工提前上班的时间是否计算进考勤工时中。 当用户钩上此开关项时，与规定上班时间相比，以前的时间会计算进考勤工时中。 计算结果受“工时取整”选项约束。 如：公司规定 08:00上班，某员工在 07： 30就打卡上班，则系统会在考勤工时中多算 30分钟（ ）的考勤工时。 此设置规定员工推迟下班的时间是否计算进考勤工时中。 当用户钩上此开关项时，与规定上班时间相比，之后的时间会计算进考勤工时中。 计算结果受“工时取整”选项约束。 设置原则 与“提前上班算工时”选项相同。 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 此设置规定系统在计算工时的时候所使用的取整额度和取整算法。 取整额决定工时的精度，以分钟为单位， 60为基准值（一小时为 60分钟）。 当取整额度设置为 6 分钟时，结果为精确到 ，当取整额度设置为 30 分钟时，结果为精确到 （取整额度 /60）。 取整算法决定系统在计算工时所采用的计算方法。 共有三种选择：去尾、进位、四舍五入。 1. 去尾算法为：当 上 班时间除以 60后所剩余的部分不能被取整额度整除时，不能被取整额度整除的部分直接去掉。 如：公司规定 普通工时 取整额度为 6 分钟，取整算法 为去尾。 某员工 上 班时间为380分钟，除以 60后剩余部分为 20分钟， 20除以 6，剩余 2分钟，这 2分钟直接去掉。 最后结果为。 2. 进位算法为：当 上 班时间除以 60后所剩余的部分不能被取整额度整除时，不能被取整额度整除的部分固定加上与取整额度的差额。 如：公司规定 普通工时 取整额度为 6分钟，取整算法为进位。 某员工 上 班时间为 380 分钟，除以 60 后剩余部分为 20 分钟， 20 除以 6，剩余 2 分钟，这剩余的 2分钟与取整额度相差 4分钟，所以固定加 4，最后结果为。 3. 四舍五入算法为：当加班时间除以 60后所剩余的部分不能 被取整额度整除时，不能被取整额度整除的部分四舍五入。 如：公司规定 普通工时 取整额度为 6分钟，取整算法为进位。 某员工加班时间为 380分钟，除以 60后剩余部分为 20分钟， 20除以 6，剩余 2分钟，这剩余的 2分钟与取整相除的结果小于 ，系统将会舍弃，最后结果为。 此设置规定系统在计算加班工时的时候所使用的取整额度和取整算法。 加班单参数 此设置规定系统在计算加班工时的依据。 钩取此开关项时， 要录入加班单， 系统在计算加。