深圳xx公司组织架构及各岗位设置讨论稿

深圳xx公司组织架构及各岗位设置讨论稿内容摘要：

严诗敏 钟继伟 严诗敏 钟小勇 陈 燕 严诗敏 ③ 各岗位职责 一、财务部经理： 1. 负责公司的融资及资本运营； 2. 监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益； 3. 抓好财务检查，纠正财务工作中的差错、弊端，规范公司的经济行为； 4. 针对公司财务工作中出现的问题，产生的原 因提出改进建议和措施，当好公司领导参谋。 二、副经理：吴芸（三级经理）、张静谊（三级主办） 1. 编制和执行预算财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效嘉景苑笋岗大厦 苏豪名厦南罐 东方银座 财务主办 挪威森森 总 部 会计 总部出纳 观澜项目 会计 出纳 物业财务主办 会计 出纳 会计 出纳 会计 出纳 地使用资金； 2. 进行成本费用预测、控制、核算、分析和考核，督促公司有关部门降低消耗，节约费用，提高经济效益； 3. 建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。 三、总部会计：吴芸（三级经理） 1. 按照国家会计制度的规定记账、复账、报账，做到手续完备，数字准确、账目清楚，按期报账； 2. 按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务成本和利润的执行情况，挖掘增收 节支潜力，考核资金使用效果，做好财务分析报告，及时向领导提出合理化建议； 3. 认真执行财务纪律，按时办理纳税，并严格执行信贷计划； 4. 妥善保管好会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料； 5. 建立广森投资财务帐务； 6. 公司统筹财务帐务； 7. 审计工作； 8. 完成领导交办的其他工作。 四、总部出纳：张静谊（三级主办）、钟琪（三级会计） 1. 认真执行现金管理制度，公司统筹资金安排，保障资金安全； 2. 严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不以白条抵押现金； 3. 建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证； 4. 严格支票 管理制度，编制支票使用手续，支票须经总经理签字后方可生效； 5. 积极配合银行做好对账、报账工作； 6. 配合会计做好各种账务处理； 7. 项目销售财务安排。 五、项目管理会计：李萍（ ）、严诗敏（二级出纳）、陈燕（二级出纳） 1. 资金使用安排； 2. 项目核算，数据统计分析； 3. 项目帐务管理； 4. 银行、税务联系。 四、项目管理出纳：刘婷（四级会计）、钟继伟（三级房管）、钟小勇（三级出纳） 1. 自有物业租金的收缴； 2. 项目销售款的收缴； 3. 返租款结算； 4. 资金的合理使用。 投资策划部 ①、主要工作职责： 1. 负责洽谈、引进符合公司发展的投 资项目，负责项目的前期调查论证和投资设计策划及营销策划； 2. 负责预审公司所上新项目的可行性； 3. 负责公司所上新项目的可行性报告、协议书、合同、章程的起草； 4. 负责跟踪新上项目的投资效果分析，并从中总结经验和教训； 5. 负责所有项目的文件、资料的收集、归档和管理； 6. 负责监控营销策略在销售中的落实情况，并注意对楼盘营销推广的策略进行适时调整； 7. 负责公司的企业形象策划宣传和品牌设计策划、推广； 8. 项目政府手续、相关证件的办理； 9. 广告宣传计划的制定、落实及跟踪； ； 务。 ②、各岗位设置： 副经理：何海鹏 王国泉 杨雅莉 陈家亮 冯鹏峰 ③ 各岗位职责 一、副经理：何海鹏（三级经理） 1. 编制部门每周工作计划，分配部门工作并监督执行； 2. 审核项目策划报告、价格报告等有关文件，审核新闻稿件、平面广告； 3. 主持召开有关项目策划会议，落实会议 议题，每周项目工作计划； 4. 审核项目有关工作合同； 5. 审核办理相关合同款项手续； 经 理 广告平面设计师 项目主 办 高级策划师 策划人员 办事员 6. 与酒店公司工作对接、协调； 7. 项目网站工作的跟踪。 二、项目主办 A、冯鹏峰：（一级主办） 负责房地产交易中心协调工作，办理展位手续，全面负责房地产交易会手续办理，展位跟踪； 负责公司两个项目网站建设、更新工作； 负责公司两个项目影视广告、户外广告合同签订及跟踪； 代表公司出席新闻单位有关会议，协调有关工作； 办理公司劳动局用工手续，房地产资质证书每年年审等工作。 B、陈家亮：（一级主办） 1. 负责两个项目国土、消防 、民防、建设局、环保局、城管办、交通局、绿化处等所有政府部门的资料准备、公文报送、公文审核、证件办理等工作； 2. 负责公司有关工商注册、名称核准等工作； 3. 负责公司有关港澳通知证、护照等办理工作。 C、杨雅莉： 1. 组织每周有关策划工作会议，发送会议通知，做好会议纪要并发送； 2. 所有新闻稿件及广告样稿校对、审核，新闻单位跟踪等工作； 3. 瑞雅酒店有关工作文件审核、核对、翻译，有关工作对接及协调； 4. 策划资料分类、整理、归档； 5. 公司电子邮箱管理、电子邮件发送、接收； 6. 销售报表跟进、协调工作。 D、王国泉： 1. 协助审核新闻平面广告 样稿； 2. 整理修正有关建筑平面设计图样给广告、策划公司； 3. 收集整理有关模型、效果图等相关资料，跟踪模型、效果图等工作； 4. 协助总办等公司其他部门设计公司标牌、胸牌等工作。 物资供应部 ①、主要工作职责： 1. 重点建设物资及总部固定资产、办公设备的采购、验收、维护和管理； 2. 公司仓库管理，及固定资产的管理； 3. 负责公司的物资采购、办公设备及办公用品的采购，建筑装修的采购； 4. 设备的考察及采购，耗材的采购； 5. 招投标资料的收集，各种资料的文档收集； 6. 参与部分工程设备的合同签订等。 ②、各岗位设置： 副经理：钟诚 吴兰兰 孙元元 王学芳、赖丹婷 ③各岗位工作职责 一、部门副经理：主管：钟诚（三级主管） 1. 负责部门员工的工作安排； 2. 物资采购的安排； 3. 部分工程的施工单位的联系； 经 理 主办 仓库管理员 资料管理员 4. 部分工程合同的签订。 二、主办：吴兰兰（三级文员） 1. 物资及设备的联系及采购； 2. 协助主管采购公司所需的材料、设备并验收。 三、仓库管理员 A、王学芳：二级房管员 1. 负责做好对采购物资进行验收、登记、入库管理和领用登记、发放工作。 2. 负责对库存物资和各部门使 用的设备定期进行清理盘点、统计、造册和管理； 3. 登记所有办公设备、物资并建立台帐，整理存档。 B、赖丹婷：四级文员 1. 负责公司办公用品的采购、保管； 2. 办公用品的发放及管理； 3. 办公用品的台收管理。 四、资料管理员：孙元元（新入职四级文员） 负责投标资料、建筑设备等资料的分类、入档并建立便于查询资料库。 置业部 ①、主要工作职责： 可分为三大块：招租招商、自有物业的出租合同管理、销售合同签订及银行按揭的办理。 1. 负责公司所有房产的出租管理工作；负责公司开发楼盘内部销售工作，及销售代理公司转交的尾盘，并配合办理 销售银行按揭； 2. 参与公司项目开发前的策划定位，市场调查、分析； 3. 负责公司房产出租和开发楼盘销售的定期统计； 4. 负责开发楼盘销售和出租推广策略的制定与实施； 5. 负责公司销售房屋《认购书》《房屋买卖合同》的签订工作； 6. 负责签订《房屋租赁合同》及相关合同的管理工作； 7. 负责整理及建立业主资料，办理房产证等工作； 8. 与相关部门联系与沟通，保证销售、出租工作顺利进行； 9. 服务好顾客，树立形象，收集信息； 10. 完成领导交办的其他工作。 ②、各岗位设置： 副经理 籍学荣 赖紫珍、任立瑞 李增刚 赖晓青 宋欢欢 陈 瑾 谭永健 ③ 各岗位工作职责 一、置业部经理：主管：张群玉 1. 负责置业部全面工作 经 理 售 楼员 合同签订员 银行按揭办理 统计员 物业合同管理主办 销售主办 招租招商主办 文 员 招商员 2. 负责组织制定并实施本部门的年度、月度和周工作计划 3. 负责公司开发楼盘的销售和代理公司销售后的尾盘销售，并监控销售进度 4. 负责组织和指导办理房屋《认购书》、《房屋买卖合同》和《房屋出租合同》及房屋银行按揭与房产证 5. 收集和调研市场商业信息，做好公司商业铺位的招商出租置业工作 6. 负责公司房屋的租售置业管理，控制和降低房屋的空置率 7. 参与公司新开发项目的市场调查和策划定位，并组织做好市场租售楼盘信息资料的收集，提供和整理归档； 8. 完成领导交办的其他工作。 二、置业部主办岗位职责 1. 协助部门领导，主要抓好本部门的各项管理制度、工作计划等的制订和落实执行； 2. 负责参与公司开发项目的前期市场调查，方案定位等工作，积极收集有关资料信息，及时为领导提供参考依据； 3. 负责定期统计掌握公司资产的租用情况，积极督促落实部门主办人员做好对到期房产的续租 和重新招租工作，并协调处理与客户间的关系和问题； 4. 参与新上项目的整体营销策划，并根据所掌握的市场行情信息，积极提出调整销售策略和意见； 5. 负责各种证件办理的指导督查和统计汇总工作； 6. 完成领导交办的其他工作。 三、销售管理员岗位工作职责 1. 在部门经理带领下，主要负责公司楼房销售工作； 2. 负责接手代理公司为本公司开发楼盘销售后的尾。