自考人力资源管理培训与开发串讲笔记-赢在路上_new内容摘要:

:确定访谈目标,准备全面的访谈提纲,营造融洽的相互信任的访谈气氛。 2) 问卷调查法: 北京赢在路上学校 通常以信函、传真或直接发放的方式进行,也可以以进行面谈和电话访谈时由访谈人员填写。 一份问卷通常需要遵循 7个步骤: 01. 列出希望了解事项的清单; 02. 一份问卷可以由封闭式问题和开放式问题组成; 03. 对问卷进行编辑,并最终成文; 04. 请别人检查问题,并加以评价; 05. 在小范围内测试,进行评估; 06. 对问卷进行必要修改; 07. 实施调查。 问卷调查法的优点:灵活的形式和广泛的应用面;多样的提问方式;自主性;成本低;有利于总结和报告。 问卷调查法的缺点:缺少个性发挥空间;对内容设计的科学性要求高,准备时耗精力;深度不够;返回率低。 3) 观察法: 最大的缺陷是被观察者意识到自己被观察时,举动与平时不同,容易引起偏差,因为观察法通常比较隐蔽。 在操作观察法时应注意以下几点: 01. 观察员必须对要进行观察的员工所从事的工作有深刻的了解,知识期限行为标准。 02. 进行现场观察,应不能干扰工作者的正常工作,应注意隐蔽。 03. 观察法的适用范围有限,一般适用于易被直接观察和了解的工作,不适用于技要求高的复杂性工作。 4) 关键事件法: 关键事件:指那些对组织目标起关键性积极或消极作用的事件。 确定重大事件的原则:工作过程中发生的对企业绩效有重大影响的特定事件。 关键事件法的要求:管理员记录员工工作行为中的关键时间,包括导致事件发生的原因和背景,员工特别 有效或失败的行为,关键行为的后果,以及员工自己能否支配或控制行为的后果等等。 关键事件分析时应注意以下两方面: 01. 制定保存重大事件记录的指导原则并建立记录媒体(如工作日志,主管笔记等。 ) 02. 对记录进行定期的分析,明确员工的能力或知识方面的缺陷以确定培训需求。 5) 绩效分析法: 目的:改进工作绩效,减少或消除实际绩效与期望绩效之间的差距。 运用绩效分析法需要集中把握以下四方面: 01. 将明确规定并得到一致同意的标准作为考核的基线; 02. 集中注意希望达到的业绩; 03. 确定未达到的理想业绩水平的原因; 04. 确定通过培训是否能够达到理想的业绩水平。 6) 经验预计法: 经验预计法一般可通过以下途径进行: 01) 根据同行企业或相似企业中已出现的安全问题或其他问题,作为本企业培训需求分析的参考对象。 北京赢在路上学校 02) 每次 招收新员工,都要进行上岗导向培训。 03) 新设备或新程序的引进。 04) 提升和晋级。 05) 组织重组和变革。 7) 头脑风暴法:将一群合适的人员集中在一起共同工作、思考和分析。 头脑风暴法的主要步骤: 01) 将有关人员召集在一起,通常是围桌而坐,人数不宜过多。 02) 让这些人就某一主题,尽快想出尽可能多的培训需求,在一定时间内进行无拘束的讨论。 03) 只许讨论,不许批评或反驳。 观点越多,思想 越广,越受欢迎。 04) 所有提出的方案都当场记录下来,不作结论,只是产生生方案或意见的过程。 05) 最后,对每条需求信息的迫切程度与可培训程度提出看法,以选出当前最迫切的培训需求信息。 8) 专项测评法:是一种高度专门化的问卷调查方法,选择合适的专项测评表并进行有效的测评需要大量的专业知识。 3. 新兴的培训需求分析方法( 3种): 1) 基于胜任力的培训需求分析法: 胜任力这一概念最早于 20世纪 60年代由 HM咨询公司出,指员工胜任某一工作或任务所需要的个体特征包括 个人知识、技能、态度和价值观等。 基于胜任力的培训需求分析,主要步骤如下:职位概描;个人能力概描。 (注:组织层面的新胜任力需要与已知胜任力结构相呼应,并由此可以有效地预测组织范围内的未来培训需求。 ) 基于胜任力的培训需求分析,其优点: 培训需求分析更精确;有助于培训有效性的评估;可使有能力的人得到正式认可。 2) 任务和技能分析:其是对培训需求经验预计法的进一步发展。 进行任务和技能分析可遵循 6个步骤: 01. 确认一项职务或工艺; 02. 把职务或工艺分解成若干项主要任务; 03. 把每个任务分解成若干项子任务; 04. 确定所有任务和子任务,在工作表格上用正确术语将它们列出来,每个任务单列一项,并列出子任务; 05. 确定完成每项任务和子任务所需的技能; 06. 确定对哪些任务和技能需要进行员工培训。 3) 缺口分析:培训是用来弥补缺口的,通过发现缺口可以确定培训需求。 第三节 培训需求分析的成果:培训计划 1. 培训计划主要包括:设定培训目标和内容,确定培训人员、培训方法和形式以及培训预算等。 2. **企业中的培训目标,可分为三大类: 北京赢在路上学校 1) 提高员工在企业中的角色意识; 2) 获得知识,提高技能:基本知识、人际关系技通、专项知识和技能、高层次整合的技能。 3) 态度动机的转变。 3. 培训计划类别:长期培训计划(从企业战略目标出发);年度培训计划(企业本年度的培训主题);课程计划。 4. **培训活动计划过程中的注意事项: 1) 注意投入与效益产出的分析; 2) 寻求获得高层管理层对培训的支持; 3) 直线管理层对培训计划制定的参与。 4) 附了上述三点外,建立培训部门在组织工作的地位与信用度,使培训活动被认同也具有一定的意义。 当企业 内部的各职能部门通过培训提高了绩效后,必然会增强对培训部门的信任,并会给培训工作更多的支持。 第五章 新员工导向培训 1. 新员工导向培训亦称岗前或职前培训,指为新员工提供有关公司和工作的基本背景情况的活动。 2. 新员工导向培训的主要内容:公司概况、主要政策及其程序、公司设施和部门参观、部门职能和岗位职责。 1)公司概况介绍: 包括公司的创业、成长、发展过程,公司经营战略和目标,公司运营模式,公司面临 的挑战和机遇;公司的企业文 化和价值观、行为规范和标准;产品和服务,主要客户情况;公司活动范围;组织机构体系,主要经理人员等。 2)主要政策及程序: 假期、请假、加班、报销的政策及其程序;购买内部产品的特权和享受内部服务的政策和程序;工资、福利和奖励 政策及其程序;员工培训及职业发展政策及程序,绩效管理的政策及程序等。 3)参观公司设施和部门,并将新员工引见给各位同事: 参观各部门办公场所和设施、规定的用餐地点、员工出入口、停车场、火灾报警箱、禁区等。 4)部门职能和岗位职责: 部门目标及最新重要事项 和项目任务,与其他职能部门的关系,部门结构及部门内各项工作的关系,工作职责说明, 工作绩效考核标准和方法,工作时间和合作伙伴或服务对象,请求援助的条件和方法,加班要求,规定的记录和报 告,设备的领取和维护等。 3. 新员工导师向培训的意义和必要性: 北京赢在路上学校 1)帮助新员工了解和熟悉新的工作环境,尽快适应新的工作环境; 2)塑造良好的公司形象,为新员工灌输一个全新的企业文化,使新员工较快的融入企业文化中; 3)加强员工对企业的认同感,提高员工的保留率。 4. 新员工进入一个组织,必须经历组织社会化的阶段。 组织社会化指使新员工转变为合格的组织成员的过程。 5. 新员工进入一个企业,他或她面临的主要问题有三方面: 1) 进入群体的问题; 2)现实与期望的矛盾; 3)第一工作环境的问题; 6. 新员工必须了解三个领导的专门信息: 1) 公司要求、期望、规范、传统和政策; 2)工作交往和沟通方面的行为; 3)工作的技术或技能方面的要求。 7. 新员工导向培训的一般过程与具体计划: 导向培训过程通常与一般的员工培训计划过程相似,经历计划、组织实施和跟踪评估等阶段。 1)培训的计划阶段: 在制定导向培训具体计划时,一般要考虑下列几个问题: 01. 导向培训活动的目的; 02. 导向培训内容与形式需要考虑的问题及范围; 03. 向培训的时间跨度及课程安排的具体时间; 04. 公司导向培训主题,部门与工作的目标; 05. 人力资源部门和用人主管部门在导向培训中的分工与合作; 06. 人力资源部门跟踪工作所用的审查清单; 07. 员工手册的内容制作与更新,新员工文件袋的制作与设计; 新员工文件袋内容包括:公司组织结构图,公司区域图,政策手册副本,工作目标及说明的副本, 工作绩效评价表格,公司内部刊物样本等,重要任务及部门的电话住址等。 2)导向培训的实施阶段: 一般由人力资源管理部门和用人部门合作进行,人力资源管理部门总体负责员工导向培训的组织、策划活动,协调 和跟踪评估以及公司层面的导向培训活动。 3)导向培训的评估阶段: 导向培训系统的评估主要从导向培训的反应层次、学习层次、行为层次及绩效层次进行系统的跟踪评估。 ( 见题 8) 8. 培训效果分析: 1)培训的反应层次: 评估所培训内容是否必要和全面,是否容易理解,是否能激发新员工的兴趣和热情,导向培训活动安排是否高效 北京赢在路上学校 和经济; 2)导向培训的学习层次: 评估培训内容的被理解和被掌握情况。 如公司纪律、岗位行为规范、工作安全知识、公司文化的核心价值观等; 3)导向培训的行为和绩效层次 侧重于评估导向培训后,员工工作行为及其工作表现。 如员工在试用期内,是否能较好的适应新的工作环境和 工作要求;对导向培训的主要内容在工作中的履行情况,是否达到预期目标等。 9. 新员工导向培训的新发展: (新员工导向培训除了已有的培训内容与形式之外,应增加适合知识型员工导向培训的内容和形式) 1)职业发展计划的确定: 如果招进的新员工人数少于 5人,可部门主管与公司高层同新员工个人分别面谈交流,共同制定新员工在公司的职 业发展计划;如果人数较多,可考虑工作室的形式,与新员工共同制定职业发展计划。 2)员工导向培训方式的多样化: 01. 如果聘用是较长时间的知识型合同工,公司应该在保持传统的导向 培训的同时,注重对知识员工的职业发展计 划的导向培训,并在新员工轮岗培训、导师制和教练制等具体培训方法中贯彻或执行。 02. 如果聘用的是短期用工的实习生,公司仍需对其进行导向培训,一为了留下好的企业形象,二为了使实习生充 份了解岗位,迅速适应工作。 第六章 在职培训和脱产培训 一、在职培训方法:师带徒、工作轮岗、教练、行动学习、初级董事会等。 1. 师带徒:是一种最为传统的在职培训方式。 流程:口头传授 亲手示范 练习。 师带徒优点:师傅具有的技能在其退休、辞退、调协和提升而离开工作岗位或出现 岗位空缺时,企业能有训练有 素的员工顶上,从而不影响工作效果或效率。 另外有助于促进良好的工作关系。 师带徒缺点:该培训仅对培训对象进行某一特定技能的培训,无法更新知识对员工就业保障不利。 师带徒受“带 会徒弟饿死师傅”的观念影响,影响技能传授。 师带徒培训的有效性取决于三方面:师傅、徒弟、组织。 导师制的推行是师带徒的演译,导师对学徒的指导不仅包括知识、技能的指导,也包括品行态度方面的指导。 2. 工作轮换: 工作轮换定义:亦称轮岗,指根据工作要求安排新员工在不同的工作部门工作一段时间,通常时间为一两年,以 丰富新员工的工作经验。 工作轮换与工作调动的区别: 01. 目的不同,轮岗是培训方法,调动是人员配置。 北京赢在路上学校 02. 时间不同:轮岗是短期,调动是长期。 03. 周期不同:轮岗是两个以上的,有计划进行的,调动是单独的、临时的。 工作轮换的作用:。
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