综合管理部部门职能和岗位设置内容摘要:

董事长、常务副董事长召集的会议的组织、会务、会议记录及相关文稿的拟定工作; 6.协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作; 7.负责起草公司有关文件,草拟董事会或公司的年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料; 8.完成董事长、常务副董事长及部门经理交办的工作任务。 (三)后勤主管兼外联事务员 1.主管公司后勤事务工作; 2.负责公司部分固定资产、 办公用品及福利品、礼品等的采购; 3.负责有关行政费用的审核、报批、支付和统计工作; 4.负责员工就餐管理和集体宿舍管理; 5.负责管理办公区域的环境绿化和清洁工作; 6.负责办公区域的安全保卫管理工作; 7.负责各类印刷品的定制; 8.负责办理公司及部分子公司的资质、工商年检、工商变更、商标注册、专利申请等事宜;负责公司商标、商号的统一管理; 9.负责公司报刊资料的订阅工作; 10.负责公司内部会议的各类服务工作; 11.负责公司通讯管理及与相关部门的联络事务; 12.完成上级交办的其他工作。 (四) 文书收发兼档案员 1.负责公司各类文件资料、外来文件、函件的收转、发放、传递、电子邮件的收转; 2.负责公司总助以上领导材料及公司文件的打印工作; 3.负责文印室管理及其设备维护工作; 4.负责公司传真收发管理和复印管理; 5.做好文印费用的月度、年度统计工作; 6.负责公司各类档案的管理工作,包括文书档案、工程项目档案、照片档案、磁介质档案和公司设备的说明资料,并按档案管理要求建立档案检索目录及相关台帐;。
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