经贸管理学院学生会章程汇编

经贸管理学院学生会章程汇编内容摘要：

记录 ,一式两份 ,做好 存档 工作。 手机关机振动，与会人员做好各项记录，部长可不定期抽查。 三 、 全委会例会制度 按规定 每周一 召开 全委会 例会， 全委会 成员必须按时到会，因故不能参加者，须 提前一天 向 指导 老师或主席 递 交书面申请。 无故缺席三次者予以通报批评，并重新考虑其 全委会 成员资格。 会议开始前，由办公室负责点名登记，并定期公布出勤情况。 对于例会中下达的任务、通知及其他事情 ， 各部门须及时召开部门会议传达至具体负责人员。 四 、 部门例会制度 各部门例会原则上一周一次（可根据具体情况调节），部长或其他负责人在会南京中医药大学经贸管理学院学生会规章制度汇编 18 上总结上周工作，并布置新一周的工作，将任务落实到实处 ，责任到人。 责任到人 同时各部门成员应回报一周内的工作，提出自己的意见，讨论制定后期工作计划和目标。 各部门例会做好出勤记录，并作为奖惩管理条件，无故三 次 无故 缺席者作自动退部处理。 五、 会议记录制度 全委会会议记录： （ 1）会议记录由办公室安排专人负责； （ 2）会议记录应在会议结束后及时转换为电子稿形式； （ 3）会议记录需定期向主席团汇报； （ 4）每学期末会议记录需汇总后以打印稿形式存档。 部门例会会议记录： （ 1）会议记录由各部门安排专人负责； （ 2）会议记录用统一的会议记录表记录，并及时转换为电子稿形式； （ 3）各部门会议记录定期上交至办公室，由办公室汇总存档，方便主席团定期检查各部会议记录。 （ 4）部门会议记录表见附表 南 京 中 医 药 大 学 经贸管理学院学生会 南京中医药大学经贸管理学院学生会规章制度汇编 19 经贸管理学院学生会档案管理制度 第一章 总 则 档案工作是院学生会工作连续性、 有序性的有力保障，为实现学生会档案的科学管理，提高学生会档案的工作质量，维护学生会档案的完整与安全，更好地为学生会工作服务，结合学生会的工作实际，特制定本制度。 第一条 本制度所指院学生会档案包括所有文字、音像、电子等具有保存价值的资料档案。 第二条 院 学生会的档案管理工作由办公室负责。 在业务上，接受主席团的指导和监督。 第三条 各部门在工作活动中形成的档案，除自己保存副件外，应主动上交到办公室进行统一保管。 第四条 办公室基本职责是： （一） 建立健全档案工作的各项规章制度。 （二） 监督、指导各部门形成的各种文件材料的收集、整理和归档等。 （三） 指导、监督院学生会各部门的档案工作。 （四） 办理上级交办的其他档案工作。 第五条 院学生会办公室要遵守学生会规章制度，保护院学生会档案机密，热爱档案工作，精通档案业务，把档案工作做好，为院学生会的各项工作服务。 第二章 档案的归档 第六条 院学生会的档案包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案。 (一 )人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料 ,由主席团负责考察记录。 （二） 工作档案 包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案。 （三） 财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查。 南京中医药大学经贸管理学院学生会规章制度汇编 20 （四） 活动档案 包括活动策划书、活动筹备情况、活动进程结果、活动新闻稿、照片及工作总结等各种文字与图像资料。 第七条 为规范档案材料，方便归档查看，所有 文字材料一律用 WORD 编辑整理，具体规范如下： 页边距：上 厘米 ， 下 厘米 ， 左 2 厘米 ， 右 2 厘米。 标题用二号宋体字。 正文文字用四号宋字，段落 18 磅 ， 单倍行距。 用 A4 纸打印，左侧装订。 第八条 归档份数 各类文件材料一般归档一式两份。 重要的和利用频繁的文件材料可归档一式三份或者适量增加起归档份数。 第九条 主席团要对院学生会文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。 第三章 档案的管理 第十条 院学生会各部门的档案应当按其内容和载体的不同科学分类， 分类应保持前后一致，具有稳定性。 第十一条 应当将归档案卷排列方法统一，前后一致，不得随意改动。 第十二条 为保证档案安全，院学生会档案的管理必须设置必要的档案专用柜。 第十三条 要对档案柜进行定期和不定期的检查，主要检查档案情况，保证账务一致。 发现问题及时解决，具有永久、长期保存价值的档案，如有遗失或失真的，应当及时修复和报告主席团。 第十四条 办公室应当建立健全档案资料的统计制度。 对档案的收进、移出、库存、利用等情况进行登记和统计。 第十五条 办公室人员调动工作时，应当在离职前将本人保管的档案数量交代清 楚。 第十六条 院学生会档案的管理要不断采用先进的科学技术与设备，逐步实现档案管理的现代化。 南京中医药大学经贸管理学院学生会规章制度汇编 21 第四章 档案的鉴定 第十七条 办公室应与有关部门，根据档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，核对保管期限，剔出无保存价值的档案。 第十八条 档案保管期限的划分： （一） 档案保管期限分为永久、长期和短期三种。 其中：长期为 10 年，短期为 5年。 凡是反映院学生会主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，具有长远利用价值的，列为永久保管。 主要包括：有院学生会制定的属于政策性的文件，处理重要决议形成的文件材料，召开各种会议的重 要文件材料，重要的请示报告、总结，机构演变的文件材料；上级颁发的属于院学生会主管范围并要贯彻执行的重要文件材料及干部任免的文件材料。 凡是反映院学生会一般工作活动，在较长时间内对院学生会工作有利用价值的文件材料，列为长期保管。 主要包括：一般工作问题文件材料，一般会议的主要材料，人事管理工作形成的一般文件材料，上级颁发的属于院学生会主管范围并需要贯彻执行的一般文件材料，下级报送的重要总结、报告等文件材料。 凡是在较短时间内对院学生会工作具有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。 主要包括：一般事务性的文 件材料，上级和同级颁发的非院学生会主管范围但要贯彻执行的文件材料，下级报送的一般工作总结、报告等文件材料。 、 （二） 档案的保管期限，从档案所属年代的次年 1 月 1 日起计算，长期计划、协议、协定、合同等有关文件，按其有效期满后次年 1 月 1 日起计算。 第五章 院学生会档案保管制度 为了保护好院学生会的档案材料，维护档案的完整与安全，使档案更好地为院学生会各项工作服务，特制定本制度。 1. 接收档案必须验收，并办理交接手续。 2. 存放档案必须有专有柜架。 在排列上架时，应按照类别、次序、自左向右排列，以便于管理和查找。 3. 底图除修改、送晒外，不得外借。 4. 存放照片、光盘等要用特制的密封盒和专有卷盒，按编号顺序排列在专用南京中医药大学经贸管理学院学生会规章制度汇编 22 柜内。 5. 每学期定期进行档案的清理核对和保管质量检查工作，做到帐物相符，对载体变质档案，要及时进行修补。 6. 档案柜架须有防盗设施。 7. 应保持档案柜架整齐干净，档案入柜前必须严格检查、档案柜内应施放防霉、防虫药剂。 8. 档案的接收、移交、外借必须办理手续，被借出的档案须在规定时间内归还。 第六章 院学生会档案资料统计与检查制度 档案资料统计师档案工作的一个重要基础性工作，是了解和掌握档案资料的形成、管理、利用情况的重要手段。 因此，档案人员应做好登记和统计工作，为满足各项工作服务的需要，特制定本制度。 、移出情况，每学期 统计一次并向主席团汇报。 、整理、利用、复印、计算机著录、编目、 修复、声像档案等情况，每次都要登记记录，每学期综合统计一次，有关情况向主席团汇报。 ，并进行科学分类和编目编号。 第七章 院学生会档案借阅制度 为维护院学生会档案的完整与安全，实现服务院学生会各项工作的目的，特制订本制度。 1. 院学生会所有 成员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。 2. 院学生会或非院学生会所有人员在院学生会内借阅档案，须办理登记手续。 3. 在借阅档案时应注意做到以下几点： （ 1） 按规定办理借阅手续，按时归还。 （ 2） 要爱护档案，不得丢失。 （ 3） 所借档案不得随意折叠和拆撒，严禁随意对档案更改涂写。 南京中医药大学经贸管理学院学生会规章制度汇编 23 （ 4） 借阅档案者不得将档案转借他人。 （ 5） 借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案工作人员和借阅者当面核对清楚。 （ 6） 档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。 （ 7） 借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。 （ 8） 被调离院学 生会的档案负责人，必须在清理移交档案文件后方可办理调离手续。 （ 9） 档案一般不外借，外单位如须外借，需经院学生会主席同意：并在办公室进行登记，留下证件，按时归还。 4. 如果有复印需要，必须经原发文部门批准方可复印。 第八章 院学生会 档案管理小组 岗位责任制度 爱岗敬业，甘于奉献，热情服务。 遵纪守法，廉洁自律，行为端正。 维护院学生会历史档案，保守机密，保障安全。 制定各项档案管理制度。 制定院学生会各项档案工作计划和长远计划。 及时贯彻执行上级关于档案工作的各项方针政策和业务规范。 认真负责文件材料的收集、分类、整理和归档工作。 加强对档案柜架管理，定期对档案资料和设备进行统计检查。 做好档案利用工作。 对各部门档案工作进行监督指导。 南 京 中 医 药 大 学 经贸管理学院学生会 南京中医药大学经贸管理学院学生会规章制度汇编 24 经贸管理学院学生会成员任免制度 第一条 学生会成员的任用 干事的任用 录取条件 （ 1）有较好的身体素质和心理素质，责任心强。 （ 2）工作热情主 动，肯于吃苦，甘于奉献， 有较强的执行能力。 （ 3）工作中善于思考，有开拓创新意识。 （ 4）学习努力，成绩优良。 （ 5）有和谐的人际关系，无通报批评及以上处分，在同学中可以起到模范带头的作用。 录取过程 学生会干事在主席团监督下，由各部部长面试考核后确定人选。 选拔程序遵循公平、公正、公开的原则。 （ 1）招新前期宣传每个部门工作职能。 （ 2）由申请人填写学生会招新简历表。 （表中应包含该申请人愿意加入的部门名称，个人简介等） （ 3）初试：挑选基本符合录取条件的人。 （ 4）复试：深入全面地提问，考察申请人各方面 的素质，予以综合评价，再根据各部门的实际要求决定被录取的人员名单。 （ 5）以 部门 会议的形式对人员名单进行调整，并最终确定。 （ 6）公开新成员名单。 干部的选拔 选拔条件 （ 1）所有干部需满足干事任用的基本条件。 （ 2）主席团的成员原则上应在有一年以上（包括一年）学生会工作经验的往届学生会成员中产生。 有很强的组织协调能力，重视团队的团结与合作，能从宏观上南京中医药大学经贸管理学院学生会规章制度汇编 25 驾驭整个学生会的工作，能知人善用，实践能力强，工作热情，有开拓创新精神，学习成绩优秀。 （ 3）学生会各部长及副部长原则上要在有半年以上（包括半年）工作 经验的本部门干事中产生，有较强的组织协调能力，能从宏观上把握本部门的工作，实践能力强，工作热情，敢于创新，学习成绩较好。 选拔过程 （ 1）采取竞争上岗制，通过 笔试以及 演讲 答辩 等 形式对于进行综合素质的考核。 （ 2）进行民主不记名投票，上届主席团综合考虑投票结果及分团委老师的建议，并最终确定新干部名单。 注： 所有新上任的干事、干部均实行试用制。 试用期为 三个月 ，试用期间表现不合格者在学期末予以劝退。 在每一学年的学生会统一招新结束后，如有工作需要，学生会可面向全院学生再次选拔干事。 学生可通过推荐和自荐 两种方式向学生会申请，经各部负责人面试合格，进入该部。 试用期同样为 三个月 ，试用期间表现不合格者予以劝退。 第二条。