江苏地税电子档案管理系统业务需求

江苏地税电子档案管理系统业务需求内容摘要：

他 部门 有权人员 进行扫描录入 电子档案系统 的过程。 一、 操作人员 权限 范围 由 纳 税 服 务部门人员或其他有权人员 使用 , 前台 对工作量较大的单位可设置专职档案管理员。 二 、概要流程图 三 、 业务规则 （一）前台人员在接到纳税人办理的税务事项时，同时接收纳税人提供的相应纸质 资 料 ，具体资料要求按 省局相关 文件规定执行，对收到的资料在当日录入电子档案管理系统。 （二）对在大集中系统 已经扫描的纸质 资料不再录入档案管理系统，对未扫描录入大集中系统的重要资料要在档案管理系统中扫描录入。 （三）对完成录入的纸质档案移交本 部门 档案管理人员送存 档案中心 归档。 前台收集的涉税资料 是否录入大集中系统 录入电子档案系统 进入大集中系统回流库 否 是 21 （四）对已经录入 电子档案管理系统 但尚未向 本 部门 档案管理人员 移交的档案由原录入人员在移交前进行修改，对已经移交 本 部门 档案管理人员，但尚未向档案部门移交的 档案 ，由原录入人员将需要修改的 档案 交本单位档案管理人员，由本单位档案管理人员进行修改。 （ 五 ）对 题名的编写规则要清晰明了，应将二级分类目录写进题名，能够反应档案的主要内容和特点，让使用人易于读懂。 （六）对存量房交易等，需要增加 房产交易编号、项目编号选项。 四、操作 流程 及 界面 要求 系统提供录入操作 界面。 界面 提供查询、新增、修改、删除、暂存、生成序号、扫描、编辑、返回功能按钮。 界面 上部提供录入档案各要素字段的组合区域 ，包含 以下字段：税务管理码 、 纳税人名称 、 录入日期起止 、 涉税事项类目 等 ，具体参见 第四项内容。 对录入后的信息，确认已经不再修改时，点击生成序号功能按钮，生成一流水号并 可 打印，录入 人员将此流水号打印信息随同附件向后道一起移送。 界面 下部提供录入结果展示区域，按不同录入事项进行分行记录。 查询按钮用于本岗位 以往录入情况的查询。 支持扫描文件的重命名和在线打开功能。 删除操作时需要提示是否确认删除。 五 、输出要求 提供打印预览和打印功能 ， 支持将界面内容以 EXCEL 格式 导出 ， 22 支持以原录入文件格式进行导出。 档案 定期录入 档案定期录入是指档案部门管理人员 或其他部门有权人员 ，对各接收到 的档案，进行扫描录入的过程。 包括文书档案、业务档案、考评档案、会计档案、声像档案、实物档案、基建档案、 设备档案 八 种类型。 一、 操作人员 权限 范围 由 档案部门管理人员 或其他部门有权人员 使用，录入 档案 的范围为除前台录入范围以外的所有应归档 档案 ，以电子文件直接导入和其他系统提取的 档案 除外。 二 、概要流程图 三 、 业务规则 （一） 档案部门 人员在接到各部门向其移交的 已经 录入 电子档案系统的 档案 后，对其办理交接手续，然后按 归档规定 进行 处理。 （ 二 ） 档案部门 人员在接到各部门向其移交的需要录入 档案 后，对其办理交接手续，然后按档案类别进行录入。 （三）非档案部门的有 权录入人员，将本部门需要录入的档案录各部门移交档案中 心的待录入档案 档案中心管理人员录 入电子档案管理系统 其他部门人员录 入电子档案 移交档案中心管 理人员处理 23 入后，向档案部门进行移交。 （ 四 ） 对不同类别的档案信息，操作人员需点击菜单中不同的类型进行录入。 （五）对同一事项，办理时间跨度较长的，需要考虑其同一性，在录入时可以附件追加形式处理。 （六）对录入的扫描件，要分行显示时要有微缩预览功能，在单份上要增加鼠标右键直接复制、删除 、替换 功能，便于操作。 四、操作 流程 及 界面 要求 系统按不同功能要求提供录入操作 界面 ，另外提供文件挂接功能界面 ，其中对已经有税务管理码的纳税人，在输入管理码后，选择档案类型即可进行挂接。 各录入 界面 需提供 查询、新增、修改、删除、暂存、生成序号、扫描、编辑、返回功能按钮。 界面 上部提供录入档案各要素字段的组合区域 ，各不同录入界面包含不同 字段 ， 对录入后的信息，确认已经不再修改时，点击生成序号功能按钮，生成一流水号并打印，录入人员将此流水号打印信息随同附件一并保存，便于日后归档。 各界面字段信息具体如下： 文书档案录入界面中提供以下字段：所属机关、全宗号、年度、保管期限、室编件号、分类号、档号、题名、文号、责任者、密级、成文日期、载体数量、文本、附件标题、组织机构代码、登记号、备注、盒号、主办部门、协办部门、馆编件 号、档案馆代号、电子文档号、缩微号、文种、稿本、载体类型、载体规格、载体单位、主题词、开放与控制、整理人、检查人、盒内说明、录入人、公开权限、文档 24 状态、归档日期、归档人、主文件、附文件。 基建档案录入界面应提供档案案卷录入和档案文件录入两个区域。 档案案卷录入区域中提供以下字段：所属机关、全宗号、年度、保管期限、分类号、案卷号、档号、类目名称、目录号、案卷题名、编制单位、密级、起始日期、终止日期、件数、总页数、备注、立卷人、立卷日期、核查人、公开权限、文档状态、录入人、归档日期、归档人，档案文件录入区域中提供 以下字段：全宗号、目录号、分类号、案卷号、档号、保管期限、密级、公开权限、录入人、所属机关、年度、卷内顺序号、页号、文件标题、文件编号、责任者、编制日期、页数、备注、主题词、归档日期。 设备档案录入界面应提供档案案卷录入和档案文件录入两个区域。 档案案卷录入区域中提供以下字段：所属机关、全宗号、年度、保管期限、分类号、案卷号、档号、类目名称、目录号、案卷题名、编制单位、密级、起始日期、终止日期、件数、总页数、备注、立卷人、立卷日期、核查人、公开权限、文档状态、录入人、归档日期、归档人，档案文件录入区域中提供以 下字段：全宗号、目录号、分类号、案卷号、档号、保管期限、密级、公开权限、录入人、所属机关、年度、卷内顺序号、页号、文件标题、文件编号、责任者、编制日期、页数、备注、主题词、归档日期。 声像档案录入界面应提供以下字段。 照片类： 所属机关、全宗号、 年度、保管期限、分类号、案卷号、档号、类目名称、公开权限、案卷题名、 内容 介绍 、 摄制人、 起始日期、终止日期、照片张数、底片张数、页数、密级、备注、目录 25 号、文档状态、录入人、归档日期、归档人； 录音类： 所属机关、全宗号、年度、保管期限、分类号、档号、目录号、案卷号、案卷 题名、 内容介绍、 录制人、起始日期、终止日期、带长、录放分钟、密级、参见号、备注、盒数、公开权限、文档状态、归档日期、归档人 ； 录像类：所属机关、全宗号、年度、保管期限、分类号、档号、目录号、案卷号、案卷题名、 内容介绍、 录制人、起始日期、终止日期、带长、录放分钟、密级、参见号、备注、盒数、公开权限、文档状态、归档日期、归档人 ； 软件类和非软件光盘类： 所属机关、全宗号、年度、保管期限、分类号、案卷号、档号、类目名称、案卷题名、 内容介绍、 编制单位、密级、起始日期、终止日期、件数、总页数、份数、备注、目录号、立卷人 、核查人、公开权限、文档状态、录入人、归档日期、归档人。 业务 档案录入界面应提供档案案卷录入和档案文件录入两个区域。 档案案卷录入区域中提供以下字段：所属机关 、 全宗号、年度、保管期限、分类号、案卷号、档号、类目名称、案卷题名、案件编号、责任者、密级、文件件数、总页数、起始日期、终止日期、所属期起、所属期至、备注、目录号、组织机构代码、税务管理码、档案馆代号、立卷人、立卷日期、备考说明、公开权限、文档状态、录入人、归档日期、归档人（检查、稽查）；所属机关、全宗号、年度、保管期限、分类号、案卷号、档号、类目名称、 案卷题名、责任者、密级、文件件数、总页数、起始日期、终止日期、所属期起、所属期至、备注、目录号、组织机构代码、税务管理码、档案馆代号、立卷人、立卷日 26 期、备考说明、公开权限、文档状态、录入人、归档日期、归档人，档案文件录入区域中提供以下字段：全宗号、目录号、分类号、案卷号、档号、保管期限、密级、公开权限、录入人、所属机关、年度、税务管理码、页号、卷内顺序号、案件编号、题名、文号、责任者、成文日期、载体数量、备注、文本等（检查、稽查）；全宗号、目录号、分类号、案卷号、档号、保管期限、密级、公开权限、录入人、所属 机关、年度、税务管理码、页号、卷内顺序号、题名、文号、责任者、成文日期、载体数量、备注、文本、组织机构代码、主题词、开放与控制、月份。 实物档案录入界面中提供以下字段：所属机关、全宗号、年度、保管期限、分类号、案卷号、档号、实物形式、案卷题名、颁发时间、颁发单位、密级、存放地点、参见号、备注、目录号、公开权限、文档状态、录入人、归档日期、归档人。 会计档案录入界面中提供以下字段：所属机关、全宗号、年度、保管期限、分类号、案卷号、档号、案卷题名、单位、本册起止号、起始日期、终止日期、张数、备注、目录号、密级 : 、公开权限 :、文档状态、归档时间、录入人、归档日期、归档人。 对会计档案中的报表除了提供扫描录入方式外，还要设定将导入和查询功能，但查询的权限由电子档案系统单独配置。 考核评价档案录入界面中提供以下字段：所属机关、全宗号、年度、保管期限、室编件号、分类号、档号、题名、文号、责任者、密级、成文日期、载体数量、文本、附件标题、组织机构代码、登记号、备注、盒号、主办部门、协办部门、馆编件号、档案馆代号、电子文 27 档号、缩微号、文种、稿本、载体类型、载体规格、载体单位、主题词、开放与控制、整理人、检查人、盒内说明、录入 人、公开权限、文档状态、归档日期、归档人、主文件、附文件。 查询按钮用于本 岗位 录入情况的查询 ， 支持扫描文件的重命名和在线打开功能 ， 删除操作时需要提示是否确认删除。 对案卷 （件） 级信息的特殊要求：文书档案案 件 录入时，案 件 号不需录入，由系统按规则自动生成；业务档案案卷录入时也不需要录入案卷号，由系统统一定期自动立卷，不需用户操作；在案卷信息编辑 界面 中要提供文件上传功能，允许上传文件直接挂接。 对文件级信息的特殊要求：业务档案的文件录入因为没有相应的案卷信息，因此只需要录入文件级可以提供的信息部分，并且在业务档 案文件中，如果是由系统自动生成的部分，用户将不得删除和修改。 在文件信息编辑 界面 中，还要提供文件上传按钮，点击文件上传按钮时打开文件选择对话框，选择浏览本地文件上传。 档案文件挂接要求：挂接是用户导入文件并与相应的档案信息挂接的功能操作 ， 系统需提供通用档案文件挂接 界面 和业务档案文件挂接界面。 考虑人工命名出错率高，对挂接命名的编号规则需要简捷易行。 通用档案文件挂接界面：上部提供查询条件组合区域、查询按钮，区域中提供以下字段，年度、目录、保管期限等的输入域，用户输入相应的查询条件后，点击查询按钮，下部提供案卷查 询列表展示，每行记录提供单独的挂接按钮，点击挂接按钮，进入相应记录的文件上传 界面。 文件上传 界面 中，提供文件浏览选择按钮和相应显示区域， 28 以及上传按钮，用户选择了文件列表后，点击上传按钮，触发上传操作，然后进入挂接结果显示 界面。 挂接结果 界面 中显示挂接结果，分成功或失败，以及其他相关信息，并提供返回按钮，点击返回时重新回到通用档案文件挂接初始化 界面。 业务档案文件挂接界面：上部提供查询条件组合区域、查询按钮，下部提供查询结果展示区域（案卷列表），每行记录提供单独的挂接按钮和撤销挂接按钮；点击相应的挂接按钮后，进入 业务档案文件挂接明细 界面 ；点击相应的撤销挂接按钮，进入业务档案文件撤销挂接界面 ；业务档案文件挂接明细 界面 上部提供查询条件组合区域、查询按钮、挂接所有文件按钮、挂接选中文件按钮， 界面 下部提供查询结果展示区域（文件级列表）、对应每行记录的复选框、全选复选框，查询条件组合区域中需提供年度、税务管理码、分类号三项，点击查询按钮后触发查询操作，显示查询结果，选择需要挂接的记录对应的复选框，点击挂接选中文件按钮时，系统自动根据选择情况，将选中的文件进行挂接，进入挂接结果 界面 ，点击挂接所有文件按钮，则触发挂接所有文件操作 ，进入挂接结果 界面 ；业务档案文件撤销挂接 界面 与业务档案文件挂接 界面 相似，但挂接所有文件按钮改为撤销所有挂接文件按钮、挂接选中文件按钮改为撤销选中文件挂接按钮，触发的操作为撤销文件挂接操作，操作后进入挂接结果 界面 ；挂接结果 界面 提供操作功能显示和操作结果显示、返回按钮，点击返回按钮，系统回到功能首页。 五 、输出要求 提供打印预览和打印功能，支持将界面内容以 EXCEL 格式 导出 ， 29 支持以原录入文件格式进行导出。 电子文件直接导入 电子文件 导入是本单位各部门将日常工作中不需要纸质存档，但也很重要的一些电子 档案 ， 如计划总结等， 直接导入 电子档案系统的过程。 一、 操作人员 权限 范围 赋予各部门操作人员，导入档案范围为本部门的重要 档案 ，且未经其他方式录入过电子档案系统，如 WORD 或 EXCEL 文件等，对本部。