毕业设计----新生报到管理系统设计

毕业设计----新生报到管理系统设计内容摘要：

.. 28 参考文献 ........................................................................................................................... 29 致 谢 ............................................................................................................................... 30 1 第 1 章 前 言 学校新 生报到仅仅靠原始的手工管理 ,面对大量的新生信息 ， 无法有效率地将其中的重要部分提取出来 ,并做出相应的判断和处理。 学校的决策只能依据报表数据 ,在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控 ,难以保证数据的准确性和及时性。 因此 ,先进的管理思想在学校中实现就成为了一个可望而不可及的目标。 在计算机上建立新生报名管理库 ,可以实现快速录入、整理、查找、补充、删减等功能。 并可将学生图片存于电脑档案之中 ,新生报名管理 功能 ,在进入系统之前有 密码进行身份验证 ,保证了系统的机密性 ,为学校提高工作效率的 ,提高人员效率 ,决策 ,和 监控学生情况提供了一个有力的工具。 随着科学技术的不断提高 ,计算机科学日渐成熟 ,其强大的功 能已为人们深刻认识 ,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分 ,使用计算机对新生报名管理进行管理 ,具有手工管理所无法比拟的优 点。 例如 :检索 迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。 借助现代信息技术和管理理论，建立现代管理信息系统是当今社会的重要趋势。 随着学校的规模不断扩大，学生数量 急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。 面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。 通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。 尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。 计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。 为了适应信息时代发展，提高学校的工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的管理，体现大学中计算机的特色，使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。 用计算机来 管理新生报到可以避免不必要的资源浪费。 用计算机来管理新生报到可以作到在新生前来报到时给其分配相关资源，存储其相关信息则可以避免所分配的学号、床位号中间呈现空缺的现象也节省了教务处工作人员的工作强度，避免了提前去做新生的相关分配工作。 “新生报到管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中，如此就可以避免将已被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生的相关数据库中 ,同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储，使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。 2 第 2 章 系统可行 性 现实情况分析 目前，该校新生 报到 还处于大部分工作都依靠人工的处理方式，效率低，并且容易产生数据错误，无形中增加工作量，且发生不必要的经济损失等。 基本设计目标 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，每年新生报到的人数也相应增加，有关学生的各种信息量也成倍增长面对庞大的信息量，就需要有新生报到信息管理系统来提高学生报到的管理工作效率。 通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。 在开学前，后勤科就按各个院系的新生名额分配给相应的寝室。 新生报到时 ，要交入学通知书、高中的档案、组织关系档案和学费，分别记录下来，报到结束后生成相应的情况表。 该系统应具有经济性、可靠性、可理解性、易维护、可用性，安全性（保密性）。 技术可行性分析 本系统是一个数据库应用程序，现有的数据库技术已经非常成熟，而且类似系统已经有很多投入使用，估计本系统利用现有的技术完全可以达到功能目标。 而且开发期限较为充裕，可以在新生 报到 日期前完成。 经济可行性 该系统可以利用学校的现有设备，不必添加其他的硬件设施，成本低廉，而且使用本系统可以节省时间，减少人工支出，提高工作 效率。 根据经验算法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间约为两年，投资回收期短。 法律方面可行性 新系统的研制与开发都选用正版软件，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家的政策和法律。 软件由学校自我研发，不涉及到其他公司商业机密。 使用方便可行性 由于高校教职工都有一定的计算机操作水平，而新生报到系统界面简洁，操作几乎是点击单选框，很是方便，无繁杂的输入过程，故能满足教职工的使用要求。 结论 通过对系统的可行性全面分析，包括系统的实现、运行，经济、法律、社会等因素 3 的综合考虑 ，发现所开发系统都满足开发的条件。 另外，类似系统在全国许多高校已投入使用，到目前为止效果都相当不错，经分析开发该系统是可行的。 4 第 3 章 需求分析 项目概述 及基本要求 新生报到管理系统是结合学校迎新活动管理的实际需要，对新生的入学情况进行管理的信息系统，提供丰富的查询分析功能和管理、决策信息，用户界面友好，是提高高校迎新工作效率的管理软件。 本软件旨在使学院对新生信息的管理，以减轻工作人员的负担。 应便于对新生报到的管理，使工作有条不紊的进行，并在一定程度上提高新生报到工作的工作效率 ， 加快迎新工作的有条 不紊的进行，实现直观化，合理化。 系统功能与用户对象 实现新生报到的管理，对新生寝室分配并记录，高中档案、组织关系、学费的缴纳情况登记，并打印出报到单。 系统还可以查询已报到人数，以及查看学生的详细信息，包括姓名，性别，家庭住地，联系方式、高中学校信息，大学班级，所在班级辅导员，辅导员联系方式等。 系统的主要功能 包括：数据查询、数据更新、用户管理和数据导入/导出。 数据查询：允许有权限的用户对系统数据进行相应权限的访问查看。 查询允许有权限的用户构造各种组合条件来查询所需要的数据。 同时可以对满足条件的信息 生成报表并进行打印输出。 数据更新：数据删除和数据修改。 由于新生招收名单已经提前确定，所以排除新生数据添加一项。 数据删除功能将不满足条件用户要求的相应记录从数据库中删除（如新生规定时间内未到校报到、退学）。 数据修改功能允许用户对他所指定记录的相关信息进行修改。 用户管理：系统管理用户、高级用户和普通用户。 高级用户拥有对系统所有数据进行操作的权限。 系统管理员用户只对系统进行维护，并只能对自己的用户密码进行修改。 普通用户拥有查询权限并能对自己的用户密码进行修改。 数据导入 /导出：允许用户在将数据文件导入数据库 ，允许用户将全部记录导出至EXCEL。 本软件的使用对象是学校职工、学校领导和维护人员，用户只要懂计算机的基本操作就可以使用该软件。 5 系统运行条件 系统运行要求客户端为 Windows 2020/xp/vista 或更高档微机，服务器为 Windows server 2020 服务器或更高配置；客户端运行时运行时内存要求 :10MB，系统在服务器端，安装所需硬盘 :50MB。 由于该系统使用新生录取通知书号作为唯一数据识别，并且 报到 过程安流水形式操作，用户终端数有限，一般情况下不会达到系统的应用临界点。 性能要求 方便快捷有效地完成新生报到管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，系统执行快。 系统安全 该系统设置用户使用权限，普通用户无权修改新生信息，系统数据库由专人 管理 维护， 即时备份数据， 避免出现工作人员舞弊。 功能需求 本新生报到管理系统 的 主要功能 具体 设计如下： 报到管理：学生信息查询、录取通知书收取、高中档案收取、组织关系收取 缴费管理：新生缴费情况查询、缴费 宿舍管理：公寓信息查询、 安排公寓 报表生成：新生 报到 情况表、新生宿舍情况表、新生缴费情况表、新生档案缴纳情况表、新生 组织关系情况表 系统管理：用户注册、 修改密码 、 系统备份 系统信息 退出 顶层数据流图 学生将档案资料提供给系统，由系统返回相关处理信息： 图 31 顶层数据流图 处理信息返回 档案资料提交 新生 新生报到管理 6 新生报到 管理系统数据流图 对新生报到信息进行管理，根据数据提供的信息确认新生是否缴纳所有手续，正常报到。 图 32 新生 报到 管理系统数据流图 报到 管理 新生到校后，工作人员首先将该生的录取通知书号码 输入系统，查询该同学的基本信息，获得信息后，各部门按照各自的分工进行模块的选择，如档案 收取处则收取新生档案，并在系统中登记，只需在新生档案收取与否处 点 击“是” ，系统就会登记并标注该同学的档案已经收取。 新生 银行 工作人员 校领导 新生报到管理系统 缴纳相关手续及费用 登记相关 信息 返回相关信息查询 学费缴纳 缴 费 信息 报名登记表 查询 查询结果 7 图 33 报到 管理数据流图 缴费管理 输入新生通知书号，查看新生是否已经将费用全部存入学校银行账户，如果新生已经按额存入，则系统自动标识其为已经缴费，若新生没有缴费，则采用现场缴费方式，工作人员查看缴费清单，在系统中记录新生的缴费信息。 图 34 缴费管理数据流图 宿舍管理 后勤科将按照学院所报新生人数分配一定量的寝室，新生报到后，按照院系进行宿舍选择，选择宿舍后，工作人员将其登记到系统，该子系统部分还需实现空寝室的查询新生 工作人员 新生报到管理系统 档案收取 通知书收取 组织关系收取 高中档案 录取通知书 组织关系 录取通知书号 查询 事务 事务 事务 信息登记 信息登记 信息登记 工作人员 缴费清单 银行信息 缴费信息查询 缴费登记 录取通知书号 登记 登记 信息 8 等功能，以方便工作人员分配寝室。 图 35 宿舍管理数据流图 报表及系统管理 系统从数据库中获取数据，生成新生 报到 情况简表，以供学校领导对新生 报到 工作的领导决策。 系统管理是管理系统的安全 而设计的，该系统采用 C/S 设计模式，只有工作人员才可以使用系统，考虑到系统使用的人员较多，所以系统提供用户注册与密码修改功能，注册需要在进入系统后由系统管理员或高级用户分配，由于是学校内部工作人员使用，故不像一般联网软件注册那样直接填数据，修改密码则是在进入系统后提交新数据于系统，系统进行处理。 图 36 报表管理数据流图 新生院系 工作人员 寝室管理 寝室信息显示 寝室信息 寝室分配 登记 查询 提供选择数据 学生录取通 知书号 工作人员 查询 数据库 新生报到情况表 9 图 37 系统管理数据流图 图 38。