公司宣传工作管理办法(包括宣传手段、部门职责、工作流程等内容摘要:
公司 宣传工作管理办法 文档编号: 第 7 页 共 18 页 发布日期: ( 5)负责主责宣传素材的收集、筛选、加工、传递、反馈、存档等。 ( 6)各部门须至少安排一名人员作为公司宣传通讯员,负责与宣传管理部门工作对接及组织、策划、执行部门内宣传,并将该 项工作常态化,通讯员具体职责详见《通讯员工作机制》。 作为主责部门 ( 1)主责部门详见附件 《 宣传 类别及工作流程表》。 ( 2)负责宣传工作的组织、策划与执行。 ( 3)负责宣传素材的搜集、整理、制作、发布、存档并提交 媒体资源库。 ( 4)需要宣传的相关事宜, 宣传 活动 结束后 2 个工作日内完成材料整理, 3 个工作日内完成材料发布。 ( 5) 公司网站(新闻版块)、内部展板每月至少更新 1 次以上, 广告机宣传更新、上级单位投稿每月至少 2 次以上,内部刊物每季度更新 1 次,其他宣传形式可参照 上述要求,实时更新相关内容。 ( 6) 负责具体宣传工作费用的核销。 作为配合部门 ( 1)配合部门详见附件 1《 宣传 类别及工作流程表》 ( 2)配合主责部门开展相关宣传工作(涵盖组织、策划、材料搜集等)。 ( 3)积极配合主责部门提出相关工作意见与建议。 ( 4)按时提交相关宣传素材。 ( 5)配合做好主责部门安排的其他工作。 宣传设备管理与维护部门 ( 1)负责宣传相关的软、硬件系统的日常管理与维护。 ( 2) 对公司相关宣传硬件设备 及软件系统提供技术咨询与指导。 宣传内容 ( 1)上级领导视察、检查及有关重要指示的宣传报道。 ( 2)学习贯彻上级重要指示精神,落实上级制度、要求等宣传报道。 ( 3)公司重要会议、重大活动及公司领导发表重要讲话、重要文章的宣传报道。 ( 4)公司重大改革、发展成就和典型经验的宣传报道。 ( 5)公司经营管理、市场营销、项目实施、项目管理、商务合作、科研开发、客户服务等方面的突出成就宣传。 ( 6)公司重大科技进步和交流活动,以及单位、 个人的技术革新、发明创造,资质荣誉等宣传报道。 ( 7)先进集体和优秀个人等典型宣传。 174。 版权所有 169。 公司 宣传工作管理办法 文档编号: 第 8 页 共 18 页 发布日期: ( 8)公司党建、精神文明建设、思想政治工作及企业文化建设的宣传报道。 ( 9) 突发事件报道。 宣传形式 内部宣传 ( 1)内部刊物 针对公司每季度发生的重要事件、活动等材料,通过电子期刊或小画册形式在公司内部展开宣传,为员工搭建良好的信息沟通平台。 内部刊物既包括(常态刊物)定期发布的刊物,也包括专题刊物,其内容可涉及经营管理、市场营销、项目投标与实施、科研开发、绩效考核、交流活 动、员工风采、企业文化等。 ( 2)内部信息系统 通过内部信息系统发布公司相关新闻、表彰等内容。 ( 3)内部环境宣传 结合公司内部装修环境布置,充分利用办公区域空间,以展板、照片等形式,对公司重要活动、企业文化等展开宣传。 ( 4)相关培训及各类会议宣讲 通过组织相关培训以及专题会议,宣贯企业文化、经营战略、业务发展、科研开发等工作内容。 ( 5)其他形式 结合信息化工具,通过室内广播、广告机、手机短信、微信、电子邮件等形式,对及时性要求较高的宣传素材展开内部宣传。 对外宣传 ( 1)公司外部网站 充分利用公司外部网站的实时性强、信息量大和展现方式丰富的优势,快速将公司层面重要新闻、资质荣誉、产品与解决方案、成功案例等内容向外界发布。 ( 2)公司画册和产品画册 通过公司画册和产品画册直观向客户或合作伙伴展现公司概况、主营业务及技术实力等。 ( 3)公司 PPT 在各类市场活动、行业会议、交流合作、汇报演示等场合 , 有针对性的通过 PPT 直观 的 向客户、合作伙伴、上级单位等 进行 介绍。 ( 4)公司宣传片 借助宣传片的动态艺术化展现方式向对企业形象进行战略层面的宣传和传播,简述企业历史、文化、产品、市场、人才、合作等内容。 ( 5)行业期刊和网站 充分利用行业内有影响力的期刊或网站,投放公司层面重要新闻、技术论文、广告等, 展现 公司形象和 宣传公司 业务。 ( 6)市场活动及行业会议 在公司组织或参加的各类市场活动和行业会议中,通过主题演讲、产品宣介、海报 174。 版权所有 169。 公司 宣传工作管理办法 文档编号: 第 9 页 共 18 页 发布日期: 展示等形式向外界介绍公司及业务概况。 ( 7)政府、媒体宣传 借助政府及媒体力量加大对公司形象宣传,重点宣传公司层面重 要事件,如重大科技项目、重要资质荣誉等。 ( 8)带企业标识的宣传用品 在宣传用品中印制企业标识,应用在各类市场活动、行业会议、合作交流等场合,提升公司品牌影响力。 通过上级主管单位宣传 根据上级主管单位相关要求,并结合公司实际发展、党政工团工作活动要求,选取典型的、代表性的相关素材,提交上级单位,展现公司良好形象。 例行类宣传 宣传工作流程如下: 发起(宣传 行为 主责部门) — 撰稿(各部门) — 编辑 、初审 (各部门通讯员) —复 审(各部门负责人) — 排版、设计(媒体组 /广告公司) — 终审 (宣传管理部门)制作及发布(宣传行为主责部门) — 提交媒体资源库(宣传行为主责部门)。 相关工作流程参照附件 1《 宣传 类别及工作流程表》, 具体工作流程审批详见 公司发布的《关于进一步加强报销管理的通知》中的“广告宣传审批单”。 专题类宣传 具体宣传工作流程如下: 发起(宣传行为主责部门) — 搜集材料(各部门) — 初审(各部门负责人) — 排版、设计(媒体组 /广告公司) — 复审(分管副 总经理 ) — 终审(总经理) — 制作及发布(宣传行为主责 部门) — 提交媒体资源库。 (宣传行为主责部门)。 宣传管理部门。 营销、市场、产品、各部门独立策划等方面宣传由各宣传行为主责部门分管领导审核把关。 相关工作流程参照附件 1《 宣传 类别及工作流程表》, 具体工作流程审批详见 公司发布的《关于进一步加强报销管理的通知》中的“广告宣传审批单”。 立足公司宣传架构,对宣传工作中的各个元素进行有效管控,对宣传工作的各个环节和流程进行有效疏导,确保公司宣传工作的高效运转。 174。 版权所有 169。 公司。公司宣传工作管理办法(包括宣传手段、部门职责、工作流程等
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