公司人事异动管理制度

公司人事异动管理制度内容摘要：

合同》相关手续，确定合同期间。 审批不通过，延长其试用期或辞退处理。 试用期未满，要求提前转正的，由部门经理向人力资源部申报，并说明理由。 人力资源部审批通过后，按程序报批。 第 18 页共 7 页 人员调动管理 第一条 调动目标 通过人事调整，合理调配集团的人力资源； 达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度； 调整集团的人际关系和工作关系。 第二条 调动原则 本着 “ 公平竞争，择优上岗，优化集团人力资源组合 ” 的原则，鼓励合理的内部人才流动。 第三条 调动形式 员工在聘用期内，对员工的岗位作出下列变动： 外派 根据集团有关规定和所属分支机构的业务需要，由集团派出人选担任分支机构相关职务。 调岗 因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，可安排员工调岗。 借调 因业务上的需要，可把员工借调到其他单位。 待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人 力资源部提出安排其待岗。 第四条 调动程序 外派 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制 人员调动审批表 (附录 )，并附 职务说明书 ，报人力资源部审核。 人力资源部根据 职务说明书 的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报集团领导批准。 人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出 内部调整通知单。 第 19 页共 7 页 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。 派出部门应在外派人员任期满前 30 天，或根据工作实际需要，可 决定外派调整方案，并报人力资源部。 轮换：集团或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。 同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按 员工调整审批程序 办理职务 /岗位调整手续。 延长任期：可根据实际工作需要延长外派任期。 调岗 调岗 是指同岗位等级、不同岗位员工流动，表现为部门内部不同岗位调动、集团内部不同部门岗 位调动、集团内部不同下属法人公司之间岗位调动。 当集团内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。 集团有关部门及员工本人均可提出调岗。 集团提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制 人员调动审批表 和 “工作评估表”；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门经理、总监同意后，填写 人员调动审批表 和“工作评估表”。 对员工或者集团提出调岗要求的，人力资源部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案，填写“工作评估表”，连同 人员调动审批表 ，按审批权限逐级签批。 调动通过， 人力资源部向员工和有关部门发出 内部调整通知单 ，办理工作交接手续。 工作 交接手续 ： 经 原工作部门领导和新工作部门领导及集团领导签字同意，在原部门和相关部门办理完 工作 交接手续后， 持 《报到通知书》 可到新工作部门上岗。 员工调动 交接手续 须在 5 个工作 日内完成。 工作交接手续包括： 原掌管工作的内容、进度以及角色； 原岗位工作中掌握的集团文件、岗位信息； 第 20 页共 7 页 原岗位工作中使用的办公用品； 原岗位工作中的需保密信息的转交； 员工如不符合调动岗位条件，未被批准，人力资源部 要做好思想工作，劝其在原工作岗位好好工作。 集团框架下不同法人 公司 之间内部流动，本着 “ 谁使用、谁负责 ” 的原则，在法人 公司 之间内部流动的员工其薪资福利及各类保险费用一律由用人单位支付。 原法人公司 可根据需要决定是否保留其员工资格。 由晋升或降职 /级引起的岗位变动，参照上述规定执行。 第五条 借调 员工因工作需要，借调到集团下其他部门、法人公司工作，原工作单位保留其员工资格，用人单位承担该员工的薪资福利及各类保险费用。 由集团或拟借调单位的管理层提出，由人力资源部同用人部 门 /法人、调出部门 /法人及员工本人协商一致签订《商借人员协议书》。 明确员工的借用期限和借用期间的责、权、利。 人力资源部协同相关部门会签后，按相关程序报批。 报批通过后，人力资源部向相关部门发出 内部调岗通知单。 第六条 待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出，清楚说明待岗理由，交人力资源部，并按权限进行审批。 同时由原用人部门和人力资源部共同协调其工作安排，在两个星期内仍未能上岗的，进入离职工作流程。 待岗期间发放岗位保底工资600 元。 第七条 审批权限 基层员工在部门内的调动 由员工提出，部门经理、上级总监同意后，人力资源部审核并上报行政总监签批； 中层人员在集团内的调动由上级领导提出，由人力资源部上报总裁批准通过； 高层管理人员在集团内的调动须经总裁批准并报董事会审议通过； 集团 内部 不同 法人 之间 岗位调动， 须经原 法人单位 领导及新 法人单位领导同意 ，按相关程序进行。 本着 “ 谁使用、谁负责 ” 的原则，在 第 21 页共 7 页 法人集团之间内部流动的员工其薪资福利及各类保险费用一律由用人单位支付。 第八条 档案管理 人员调动手续作为人员档案的重要组成部分，附加在人员档案袋里保存。 调动过程中如有需要转移员工档案，根据情况予以转出或转入。 根据集团员工每月变动情况，填制《人事异动登记表》，存档备查。 附 《工作交接单》 《员工调动呈批表》 《工作评估表》 流程图： 员工或部门向人力资源部提出岗 位调动申请，填交相应表格 部门负 责人批准 原部门负责人根据岗位工作填制《工作评估表》对其进行评估 人力资源部从员工档案部门负责人不批准 人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商 撤消申请或其他 第 22 页共 7 页 离职管理 第一条 目标 为规范离职员工的结算活动、交接工作，以利于工作的延续性； 离职程序的正规完整可保护员工与集团的合法权益，避免离职纠纷； 离职面谈提供集团管理的改进信息，可提高集团的管理水平。 第二条 原则 为保证集团人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，本着“定期淘汰”原则，保证在职员工的高素质。 第三条 形式 人员离职是指在职员工（含试用期员工）与集团脱离劳动关系，包括辞职、辞退等。 辞职 辞职 是指员工因本人原因离开集团或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开集团，解除与集团的工作关系。 辞职人员应按国家法令规定提前三十天向集团人力资源部递交书面辞职报告。 辞退 辞退是指集团根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。 符合下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议： 员工在试用期内被证明不符合录用条件 正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同； 因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的； 严重违反劳动纪律或集团规章制度的； 严重失职、营私舞弊，对集团利益造成重大损害的 ； 员工在任职期 间，未经批准在其它与集团经营相关的公司兼职； 第 23 页共 7 页 员工被依法追究刑事责任或劳动教养的； 当年事假超过 30 天的； 员工入职时提供虚假个人情况资料 在工作业绩上弄虚作假者； 连续旷工 3 天（含 3 天）以上或累计旷工超过 6 天（含 6 天）者； 未经集团同意擅自利用集团名义进行个人技术与经济商贸活动，泄露集团重大商业秘密； 自动离职 员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开 集团 三天以上的行为视为自动离职。 员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职 5 天内向人力资源部提交《员工自动离职报告》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。 审核确认后发布员工离职信息，人力资源部负责对离职手续办理情况进行跟踪。 第四条 审批权限 试用人员、临时用工的离职申请由人力资源部审核后报行政总监批准。 集团总部 其它人员 、分公司主管以上及人力资源和财务负责人、子公司总经理及人力资源和财务负责人的离职由集团总裁签批。 分公司其他人员的离职由分公司经理签批，在 批准后三个工作日内上报集团人力资源部备案。 第五条 离职程序 离职申请 辞职 员工辞职提前 1 个月部门提出辞职请求。 同时向人力资源部提交书面辞职报告，填写《辞职申请审批表》。 辞退 部门主管根据公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实，提出辞退建议，填写《辞退建议及评审报告单》，部门总监签署意见后，人力资源部经过 第 24 页共 7 页 核实签署意见，报上级领导审批。 离职沟通 人力资源部与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性； 离职 时，与离职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。 完成下列内容： 审查其劳动合同； 审查文件、资料的所有权； 审查其了解集团秘密的程度； 审查其掌管工作、进度和角色； 阐明集团和员工的权利和义务。 离职员工因故不能亲临集团会谈，应通过电话交谈。 记录离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，并分别存入人事档案和员工档案。 离职审批 离职申请或辞退建议被批准后，由部门主管通知员工办理岗位 工作 移交手续 ，人力资源部办理合同 解除。 工作交接 员工辞职申请获准，办理离职移交手续。 集团应安排其他人员接替其工作和职责。 员工辞职时，人力资源部主管应与辞职人进行工作交接， 交接工作 包括： 收回员工办公用品 文件资料、电脑磁片； 项目资料； 价值在 40 元以上的办公用品； 工作证、名片、识别证、钥匙； 集团分配使用的车辆、住房等集团财产； 审查员工的保险福利状况，财务款项等状况； 回答员工可能有的问题； 征求对集团的评价及建议。 第 25 页共 7 页 以上交接应 每年在《 员工离职交接表 》有明确记录，作为依据。 结算费用 所有必须的离职手续办妥后，员工到人力资源部领取离职结算单。 离职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。 离职员工结算款项： 结算工资：应付未付的工资、奖金、佣金； 集团拖欠员工的其他款项。 须扣除以下项目： 员工拖欠未付的集团借款、罚金； 员工对集团未交接手续的赔偿金； 偿还集团为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用外 集团派出培训、学习或出国，未满规定的服务期限者，按服务年限长短，采取逐渐递减的方式将培训、学习或出国所报销的费用按规定退还集团。 集团接收的应届毕业生服务期限不满 3 年提出辞职的，应依据其与集团签订的就业协议交纳赔偿金。 自动离职人员应按六个月的基本保底工资向集团交纳补偿费。 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。 开具证明 员工 离 职手续办理 结束 ，由 人力资源部办理合同解除手续，社会保险减员手续，并 出具解除（或终止）劳动合同证明。 集团可出具辞职人员在集团的工作履历和绩效证明。 集团辞职手续的办理过程以保密方式处理。 第六条 档案管理 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。 附： 《辞职申请表》《辞退建议及评审报告单》《员工离职交接 第 26 页共 7 页 表》《离职面谈记录》 流程图： 人事异动管理制度 第一章 总则 第一条 为充分发挥员工能力，并本着人事相宜的原则，合理进行人力资源的配置，以适应集团 (总部 )经营管理及业务发展的需要。 特制定本制度。 由直接上级确定最后工作日并通知该员工于该日前往人力资源部办理离职手续 部门总监同意后，人力资源部安排离职面谈，填写《离职面谈记录》 问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案 办理离职交接手续 人力资源部负责监督员工的工作交接 出具费用结算单 合同解除、党组织关系调转档案福利关系调出负责开具相关证明 《离职面谈记录》 《离职手续单》存档 按审批权限进行审批 提前 30 天员工提交辞职申请或部门提报《辞退建议及评审报告》 第 27 页共 7 页 第二条 本制度适用集团 (总部 )所有岗位的人事异动管理。 第三条 除遵照国家有关法律规定外，集团 (总部 )。