广东省核工业华南高级技工学校智慧校园软件系统平台建设项目

广东省核工业华南高级技工学校智慧校园软件系统平台建设项目内容摘要：

信息管理 招聘信息管理主要包括员工从招聘到录用的整个管理流程。 可以实现和华南技校网站的交互。 招聘信息管理的建设要求如下： 1） 各科室提交人员需求计划，学校对各科室的需求计划进行汇总，编制学校的总招聘计划，招聘计划提交审核后，对外发布。 2） 在华南技校的官方网站上对招聘信息进行发布，应聘人员在网站上填写应聘信息，提交个人简历附件。 3） 系统应能与华南技校官方网 站实现交互，将应聘人员填写的简历和附件等读取到本系统中，统计应聘人员信息。 4） 可以实现对应聘人员的笔试成绩、面试成绩、人力资源意见等信息进行记录，录用人员信息直接进入员工基本信息模块，进行信息补充，进入入职流程。 物资管理系统模块 实现物资采购从计划申报开始，涵盖计划审批、计划汇总、采购项目申报、市场调研、询价、合同签订、货物验收、入库、出库、退料、结算、收发存统计等全流程信息化管理。 1） 计划申报管理 实现各科室物资采购计划的在线申报和审批，实现计划的全程传递和跟踪，并对计划的执行实绩进行实时反馈。 系统应支持月度采购计划、临时采购计划等多种计划类型的申报。 2） 计划汇总管理 实现各科室物资采购计划按物资类型等进行自动分类汇总，形成汇总的采购计划表用于统一采购。 系统应支持计划表的 EXCEL 导出。 3） 合同管理 系统应涵盖协议采购、公开招投标、自行采购等多种采购方式，可自动生成合同文本，并发起在线审批。 系统可对合同的执行情况（如：到货情况、入库情况、付款情况）等进行跟踪。 4） 货物验收管理 物资到货后，对货物的验收情况进行准确记录。 不合格货物，系统应支持退货功能。 5） 物资入库管理 记录物资的 入库信息，包括：仓库、仓管员、入库日期、品名、型号规格、技术参数、数量、价格、入库金额等，并实时更新库存。 系统应支持入库冲红功能。 6） 物资出库管理 记录物资的领用出库信息，包括：仓库、仓管员、出库日期、品名、型号规格、技术参数、数量、价格、出库金额、领料单位、领料人等，并实时更新库存。 系统应支持出库冲红功能。 7） 采购结算管理 按照合同约定的支付条款，创建付款通知单，交财务办理实际支付。 系统应开放接口，支持结算付款数据与现有用友 U8 财务系统的数据对接。 8） 工器具管理 实现实训用工器具等的领用、归还 、损坏管理。 9） 基础数据管理 实现采购管理系统所涉及的基础数据的统一管理。 包括：供应商档案、物资编码、物资分类、仓库、货位等的统一设计和管理。 10） 统计分析管理 实现各类采购业务的综合查询和统计、收发存报表统计、计划执行情况跟踪、合同执行情况跟踪等，支持多维度综合统计和分析，支持各类统计报表的 EXCEL 输出。 广东省核工业华南高级技工学校智慧校园软件系统平台建设项目 GDHS15SGFG05041 广东和盛招标代理有限公司 韶关分公司 14 固定资产管理系统 固定资产管理系统实现包括：出库物资转固定资产、固定资产台帐管理、固定资产转移、固定资产价值变动、资产报废申请、审批等功能在内的固定资产全生命周期管理。 1） 固定资产 台帐管理 建立包括：资产编号、资产名称、型号规格、资产数量、资产重量、资产总值、 折旧年限、 资产类型、 资产分类、 存放地点、 安装费用、 设计单位、 施工单位、安装地点、入帐时间等信息在内的资产台帐库，系统应提供资产信息的新增、编辑、删除功能 ，支持资产台帐信息的多角度综合查询。 2） 出库物资转固定资产 物资领用出库时，系统可按一定资产定义规则，自动识别固定资产，也可由用户勾选设别是否属于固定资产，若是，则自动转固定资产，并纳入固定资产台帐库管理。 3） 固定资产价值变动 在固定资产原值的基础上，按固定资 产的折旧年限，对固定资产的实际价值变动情况进行管理，以真实反映固定资产的实际价值。 4） 固定资产转移 当固定资产实际存放地点或实际安装地点发生变化时，系统可对固定资产的转移情况进行管理，并记录固定资产转移的历史记录。 5） 固定资产报废 当固定资产到达报废期限时，由用户在系统中录入固定资产报废申请单，并发起系统审批流程，按我校管理要求在线审批、批复。 6） 综合统计分析 系统应提供多角度、全方位的固定资产综合统计分析，包括：固定资产台帐查询、固定资产价值变动、转移、报废等历史记录查询。 协同办公系统模块 协同办公系统的建设，以提高工作效率，促进我校范围内的信息传递与共享，为职工提供良好的协同工作平台为主要目标，建设一个上下贯通、左右协同、以人为本、持续发展的协同工作平台。 系统应涵盖学校级、科室级、个人用户级的三级信息纵向管理，构建一个支持我校高效运作的协同办公平台框架，提供可伸缩的基础服务，并具有良好的扩展性和敏捷性。 协同办公系统的总体要求如下： 1）系统审计要求：整个 OA 系统能满足痕迹保留、历史查询等审计要求。 2）系统功能设计要求：可行性和适应性、前瞻性和实用性、先进性和成熟性、开放性和标准性、可靠性 和稳定性、安全性和保密性、可扩展性和易维护性、美观性和易用性。 3）流程设计要求：用户可选择流转方向、实时查看业务流程，系统支持图型化流程设计。 4）用户体验要求：界面美观、布局合理、操作风格规范统一、操作步骤符合业务习惯、具有良好的交互性。 个人事务管理 个人事务管理的主要内容包括：工作待办、阅知文件、日程安排等功能模块。 可满足：用户能在个人事务中办理有关当前用户的所有办公文档，设置和查看当前用户的日程安排，查看相关的信息文档等。 1） 工作待办 广东省核工业华南高级技工学校智慧校园软件系统平台建设项目 GDHS15SGFG05041 广东和盛招标代理有限公司 韶关分公司 15 能及时提醒职工需要办理的信息；职工能在工作待办中查看并办理 所有需要办理的信息及文档。 2） 阅知文件 展示职工需要阅知的文件。 如学校发文、学校收文、通知公告等。 并能做到阅知信息的记录评价。 3） 日程安排 记录当前用户的日程安排，并可设置提醒功能。 能够以日历的方式查看用户的日程安排。 日常办公管理 日常办公管理主要包括：学校发文、学校收文、请示报告等。 系统应满足：纵向与横向之间的各类公文的流转审批；与个人工作平台相联系，实现待审批任务的通知功能；支持文件的处理意见和操作日志等全流程跟踪。 1） 学校发文 学校文件的分发，记录发文从起草、审核、会签、文书登记、签发、打字、校对、 用印封存、登记、分发的全流程。 2） 学校收文 外来文的收取、登记及传阅功能。 主要为党群、地质局、省调研室、省管理处等外部单位发来的文件的收文管理。 3） 请示报告 主要实现学校请示报告的处理功能。 包括：请示从起草、审核到签发的全流程管理。 日常事务 日常事务管理的主要内容包括：出差审批、用车申请、通知通告等功能模块。 1） 出差审批 完成员工出差从起草到同意并返回出差情况的整个审批处理流程。 2） 用车审批 完成学校用车从申请到同意使用的处理流程，便于车辆的合理使用。 3） 通用审批 系统实现通用的审批功能（如临时用餐审批、用章 审批、维修审批等），审批表包括审批事由、审批类型、申报人等信息，同时支持附件上传等功能，具体审批内容依据我校实际情况设置。 4） 通知通告 包括发公告、已发公告和公告人设置三个功能，便于教职工查阅了解学校各类通知通告。 知识管理 知识管理的主要内容包括：文档检索、文档分类控制、文档发布和集成。 1） 文档管理 文档上传，发布。 使各类别文件能授权专人负责发布、作废、版本更新和日常维护操作，便于文档共享和电子归档，并提供方便的文档检索。 2） 知识库 用于教职工自己的知识库构建，员工可在知识库上创建、编辑管理自己的文件并共 享。 联络件 允许每个组织或个人之间像撰写邮件那样互相发送文件，支持文件的处理意见和操作日志等全流程跟踪，具有发送、回复、转发和收藏等功能。 1） 收件箱 接收来自系统成员之间发送给当前人员的有关文档、通知公告、会议、个人信息等。 2） 发件箱 允许每个组织、个人之间像撰写邮件那样互相发送文件，支持大文件、多文件的上传。 3） 收藏夹 对重要的文档进行收藏、跟踪和存档。 系统管理 广东省核工业华南高级技工学校智慧校园软件系统平台建设项目 GDHS15SGFG05041 广东和盛招标代理有限公司 韶关分公司 16 对系统的人员、组织、单位进行设置管理；进行人员增减、密码安全等管理；对人员的权限进行分配管理；对业务流程进行设计修改。 校园一 卡通系统模块 校园一卡通系统主要是采用非接触式 IC 卡，运用现代物联网技术、系统集成技术等，使 IC 卡具有身份标识及认证、综合消费、脱网水控等管理功能，进一步提高学校的综合管理水平和管理效率，为全校师生员工提供安全、便捷、高效的智能化服务。 校园一卡通系统总的建设要求如下： 1） 先进性：采用智能 IC 卡作为一卡通信息承载，系统在设计思想、系统架构、采用技术、选用平台上具有一定的先进性、前瞻性。 在充分考虑技术先进性的同时，尽量采用技术成熟、市场占有率比较高的产品，从而保证建成的系统具有良好的稳定性。 2） 实用性：所有功能均 能提供友好的人机界面，持卡人不必了解任何专业知识，只需简单地在智能卡机具上刷卡便可完成所需功能。 系统管理操作简单、直观灵活。 实现统一身份、统一认证、统一内容管理。 3） 标准化：硬件产品严格按照相关产品标准生产，符合有关国家标准和国际标准，并通过政府权威检测机构的检验认证。 校园卡系统与其它系统之间要能够协同运行，如教务管理系统、人事管理系统等。 4） 开放性：产品要符合开放性要求，遵循国际标准化组织的技术标准，对选定的产品既有自己独特优势，又能与第三方产品进行组合，共同构成一个开放的、易扩充的、稳定的系统。 5） 兼容性：可 实现设备和业务软件的平滑升级和扩展，还能够根据系统的功能需求兼容业界其它的优质产品。 6） 整体性：校园一卡通应用系统作为整个数字化校园的核心应用项目，符合数字化校园的整体设计思想，与数字化校园管理信息系统有机结合。 7） 安全性：系统要提供严密的安全加密体系，可最大限度地避免人为破坏系统及因意外事故造成卡片、机具、数据库内的数据错乱、丢失或者卡片失效。 8） 保密性：系统中各处敏感部位、数据都有密码控制、权限控制和日志记录。 智能卡片实行一卡一密。 9） 可靠性：采用集散型控制系统，即将任务分配给系统中每个现场处理器，或各自对应的 管理工作站，免除因系统内某个设备或工作环节的损坏而影响整个系统的运行。 10） 实时性：挂失、解挂、生效等能实现实时。 11） 经济性：系统足够应付日后技术的快速发展，在确保满足需求与安全的前提下，最大限度地为华南技校的设备投资节省经费开支。 12） 可扩展性：系统具有良好的可扩充性，系统可随时扩展而不影响运作。 并应充分考虑学校未来的发展，提供二次开发接口，为系统的后期扩展留出充分的余地。 13） 可维护性：系统硬件采用标准化产品，普通管理和技术人员只需简单培训即可即可掌握相关维护操作。 卡务中心管理 校园卡卡务中心主要实现对校园卡 的管理，包括发卡、充值等。 校园卡人员信息来源于学生管理系统、人事管理系统，实现和学生管理系统、人事管理系统的信息交互，保证系统数据的集成。 卡务中心管理的建设要求如下： 1） 能实现发卡、制卡、补卡功能。 能用制卡机实现校园卡制卡工作。 2） 能实现校园卡的充值、挂失、解挂等功能。 3） 能进行批量注销、零散注销等功能。 广东省核工业华南高级技工学校智慧校园软件系统平台建设项目 GDHS15SGFG05041 广东和盛招标代理有限公司 韶关分公司 17 4） 实现对校园卡用户信息及校园卡数据的日常维护，支持白名单和黑名单等。 身份识别管理 身份识别管理主要是指校园卡可以替代目前所使用的各种证件，最终实现以卡代证的目的。 身份识别管理的建设要求如下： 1） 校园卡 可以代替校内相关证件进行身份认证，包括门禁系统、图书管理等等，实现校园安全出入控制、身份识别、信息查询、校园消费与管理等诸方面的问题。 2） 校园卡可以分为教工卡、学生卡、临时卡等各种类型，实现不同的管理需要。 3） 校园一卡通 IC 芯片存放持卡人的基本信息，有：学号、姓名、部门、身份类别、账号等信息，实现与人事管理系统、学生管理系统、教务管理系统等在数据上的互通共享，并按照数字化校园进行总体规划。 4） 可以实现系统结算功能。 综合消费管理 综合消费管理主要实现校园卡代替现金进行商务消费，包括。