工会会员管理系统使用手册-最全

工会会员管理系统使用手册-最全内容摘要：

边的“删除单位”按钮（椭圆框内所示），可以实现对多条单位记录的删除操作，如下图所示： 当点击“删除单位”按钮之后出现如下提示： 点“是”执行删除操作，“否”放弃删除操作。 确定删除操作后，提示删除单位信息成功表明删除操作成功。 方法 2：点击要删除的记录对应的操作栏里的“删除”按钮（下图方框所示） ，可实现对此单位记录的删除操作，当提示删除成功时表明删除操作成功。  删除单位时请注意： 1) 若某单位已经有会员则不能删除，会出现类似如下提示框： 提交会员信息 提交会员信息可以有 2 种方法来实现。 方法 1：在想要提交会员信息的单位的记录前方框里打√（下图方框内所示），然后点击上边的“提交会员信息”按钮（椭圆框内所示），可以实现对多条单位记录的会员信息的提交操作，如下图所示： 会员管理系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 10 当点击“提交会员信息”按钮之后出现如下提示： 点“是”执行提交操作，“否”放弃操作。 确定提交操作后，提示提交会员信息成功表明提交操作成功。 方法 2：点击要提交会员信息的单位记录对应的操作栏里的“提交”按钮（下图方框所示），可实现对此单位的会员进行提交操作，当提示提交会员信息成功时表明提交操作成功。  提交会员信息时请注意： 1) 若单位信息不完整则禁止提交出现如下错误提示框： 单位排序 为了按用户的需要列出单位信息，本系统增加了单位排序的功能。 点击上图中“单位排序”按钮（椭圆框内所示）弹出工会的单位排序页面，如下图所示： 会员管理系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 11 在上图中可以用鼠标拖动每行的顺序已达到想要的排序，拖动完成之后点击“保存” 按钮即可实现按现有的顺序排序单位信息的功能，若拖动不正确可以点击“清除”按钮清除拖动，重新进行拖动排序。 导出并打印会员信息 用户可以方便的导出并打印某单位所有的会员信息。 先选中想要导出的数据（上图方框内所示）的单位然后点击上图中“导出并打印会员信息”按钮（椭圆框内所示）即可实现导出会员信息的功能，在导出过程中只能同时导出一个单位的会员信息，不能同时选中多个单位，若选择了两个及两个以上单位出现如下提示框： 单位会员信息 在单位信息列表中用户可以直接对某单位的会员进行管理。 点击上图中“会员”按钮（方框内所示）直接进入本单位会员管理页面如下所示： 会员管理系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 12 在上面的页面中可以实现新增、修改、删除、导出、清空所有会员信息、导入会员信息等功能操作，新增、修改、删除将在 节会员档案中详细介绍，在这里先介绍其他功能的实现。 (一 ) 清空所有会员信息，请用户谨慎使用这个功能，一旦清空了一个单位的所有会员信息后这些数据是无法恢复的。 点击上图中“清空所有会员信息”按钮（方框内所示）出现如下提示框： 点“是”执行清空操作，“否”放弃操作。 确定清空操作后出现如右图所示提示框：表明清空所有会员 信息操作成功。 (二 ) 导出会员信息，用户可以点击“导出所有会员信息”按钮（椭圆框内所示）导出此单位的所有合格的会员信息；也可以先选中想要导出的数据（下图方框内所示）然后点击“导出所选数据”按钮（椭圆框内所示）进行导出。  导出会员信息时请注意： 1) 点击“导出所有会员信息”按钮时导出的是本单位的所有合格的会员的信息，会有如下提示框： 会员管理系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 13 点“是”执行导出操作，“否”放弃导出操作。 (三 ) 导入会员信息，在这里可以直接为单位导入会员信息，导入会员信息之前，需要先在本系统【文件下载】模块里下载《工会会员登记表 .xls》并 按要求填写好会员信息。 点击上图中“导入会员信息”按钮（方框内所示）出现如下导入会员信息的页面： 如上图：上传已经填写好的《工会会员登记表 .xls》然后点击“导入”按钮，当提示导入完成之后可以下载导入结果，查看没有导入的记录以及失败原因。 点击上图中“未导入记录，点击下载”（方框内所示）即可查看导入失败结果及原因；如果导入全部成功则出现全部导入成功提示。 (四 ) 审核不合格的会员信息，用户可以对一个单位的会员信息进行审核。 会员管理系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 14 点击“审核不合格的会员信息”按钮（上图椭圆内所示）出现如下提示框： 点击 “是”执行审核操作，“关闭”执行关闭窗口操作。 确定审核操作后出现如下进度条窗口显示审核的进度及完成结果。 会员档案 进入【会员档案管理】模块后可以实现对本工会及下级工会的会员档案信息进行管理，实现增加、修改、删除等功能操作。 如上图中点击菜单“会员档案”（方框内所示）将列出所选工会的会员档案信息，在会员档案列表可以按姓名、会员编号、工会等查询条件查询会员信息。 新增会员 点击上图中“新增会员”按钮（椭圆框内所示）出现新增会员的页面如下图所示： 会员管理系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 15 正确的填写会员信息后，点击“保 存”按钮提示保存成功之后表明新增会员成功。  新增会员时请注意： 1) 若〖录入类型〗选择了新会员入会则〖入会时间〗是必填项。 2) 若〖证件类型〗选择了身份证则身份证号码必须正确填写且身份证有效期是必填项。 3) 若〖证件类型〗选择了身份证，在填写证件号（身份证号）时可以直接验证身份证号是不是被采集过，点击上图中“重复”按钮（方框内所示）若出现“证件号码可用”的提示框表明此人没有被采集过，若出现如下提示框： 表明此会员已经被采集过信息，点击“否”放弃查看此会员的会员信息，点“是”可以查看此会员的会员信息页面如下： 点击“查看”按钮（上图中红框所示）可以查看此会员的详细信息。 会员管理系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 16 编辑会员 在会员信息列表中，在想要修改的会员记录后面的操作栏中点击“编辑”按钮（方框中所示）弹出如下修改会员信息的页面： 正确的修改会员信息后点击“保存”按钮当提示保存成功之后表明修改会员信息成功。  编辑会员时请注意： 1) 若〖证件类型〗选择了身份证则身份证号码必须正确填写且身份证有效期是必填项。 2) 在编辑会员信息时如出现如下提示框： 表明此会员已经被采集过信息，点击“否”放弃查看此会员的信息，点“是”可以查看此会员的信息页面 如下： 会员管理系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 17 点击“查看”按钮（上图中红框所示）可以查看此会员的详细信息。 删除会员 删除会员档案可以有 2 种方法来实现。 方法 1：在想要删除的会员记录前方框里打√（下图方框内所示），然后点击下边的“删除会员”按钮（椭圆框内所示），可以实现对多条会员记录的删除操作，如下图所示： 当点击“删除会员”按钮之后出现如下提示： 点“是”执行删除操作，“否”放弃操作。 确定删除操作后，提示删除会员档案信息成功后表明删除操作成功。 方法 2：点击要删除的会员记录对应的操作栏里的“删除”按钮（下图方框所示 ），可实现对此会员记录的删除操作，当提示删除成功时表明删除操作成功。 查看会员信息 在会员信息列表中，在每条会员记录后面的操作栏中都有一个“查看”按钮（方框中所示），点击“查看”按钮弹出如下查看会员信息的页面： 会员管理系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 18 在上图中不仅可以查看会员档案信息，还可以通过菜单选择（上图方框内所示）查看会员的会籍变化信息。 会籍信息 在会员信息列表中，在每条会员记录后面的操作栏中都有一个“会籍信息”按钮（方框中所示），点击“会籍信息”按钮弹出如下所示页面： 在上图中可以查看会员的会 籍信息。 第三章 会籍管理 在【会籍管理】模块可以对本级工会及下级工会的会籍信息进行管理，实现会籍信息的转入、保留、转出、除名、退会、恢复的功能，以及会籍文件管理的功能实现。 进入【会籍管理】模块如下图页面所示： 会员管理系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 19 上图中把【会籍管理】模块分为两部分，左框部分是本工会及下级工会按深度关系所列出的一棵工会树；右框部分列出的是：在左框部分所点击工会的会员档案信息，点击左框中不同的工会在右框中就会列出相应工会的会员档案信息。 会籍信息管理 进入【会籍管理】模块后可以实现对本工会及下级工会会员的会籍信息进行管理，实现转入、保留、转出、除名、退会等功能操作。 在会员信息列表中可以按姓名、会员号、选择下级工会及包含下级工会等查询条件查询会员信息，对查询出来的结果进行会籍管理。 会籍转入 对其他工会已经转出的会员还没有被其他工会进行转入的，本工会可以进行转入会籍操作，其具体操作过程如下： 在想要转入的会员记录前方框里打√（上图方框内所示）， 然后点击上边“转入”按钮（椭圆框内所示），出现如转入会员页面： 会员管理系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 20 在上图中先通过身份证号查询想要转入的工会，查询到结果后点击上图中“转入”按钮（方框内所 示）弹出如下工会会员组织关系变化页面： 在上图中先选择要转入的工会（注意选择的工会必须是基层工会），在选择所属单位，填写好会员转入信息后点击“保存”按钮当提示保存成功之后表明转入会员操作成功。 会籍保留 工会会员失业、提前退休、内退的可进行保留会籍操作，其具体操作过程如下： 在想要保留的会员记录前方框里打√（上图方框内所示）， 然后点击上边“保留”按钮（椭圆框内所示），出现如下工会会员组织关系变化页面： 会员管理系统使用手册 北京中科朗思信息技术有限公司 21。