学生工作站管理标准操作流程sop

学生工作站管理标准操作流程sop内容摘要：

心 备案 ，需要中心提供的协助和支持需要在方案及申报表中列明。 学生工作站管理标准操作流程（ 暂行 ） 11 图 2： 活动策划工作流程 执行阶段 需明确各人员分工及各项目时间 节点 ，细化目标及时间进度，严格按活动执行计划实施。 明确活动六要素 活动内容构思 （头脑风暴） 方案撰写、修改 提交审核 具体执行方案撰写 修改 提交 上海易班发展中心 审核备案 提交审核 发放物料 /经费 通过 通过 不通过 不通过 学生工作站管理标准操作流程（ 暂行 ） 12 图 3： 活动执行工作流程 总结阶段 需做出活动效果评估报告，其中包括线下活动情况反馈及线上后台数据反馈；讨论总结活动亮点及不足；对参与活动的人员做出考评及奖惩。 总结报告需提交给 中心 备案。 图 4： 活动总结工作流程 人员分工 物料准备 宣传执行 网络（论坛、校级平台） 校园广播、电视台 平面宣传（海报栏） …… 场地确认 后勤用品 装饰用品 奖品采购 …… 活动现场准备 现场执行 活动完毕 应急方案 突发状况 顺利进行 经费结算 数据统计 资料归档 活动总结 交至 上海易班发展中心备案 工作人员 考核与奖惩 学生工作站管理标准操作流程（ 暂行 ） 13 2. 经费管理 市级 支持 经费 为进一步增强学校工作站的战斗力和凝聚力，实现校园易班工作的可持续开展， 中心 设立校园易班项目专项支持经费。 学校可以在建设易班特色项目、开发特色功能应用和开展特色主题活动时向 中心 申请 活动 经费 支持。 （ 1） 申请方法： 各 工作站 均可申请，需申请的学校于 申报项目开始日前一个月的 5日前 向 中心 提交具体项目方案，填写《易班校园活动计划申请表》 （ 见附件 2）。 （ 2） 审批标准： 审批过程包括初审 和 复审。 中心 运营部 对 学校项目 （ 活动 ） 方案进行初审，按 创新性、可执行性、影响力等要素筛选 出优秀方案 上报中心 ， 中心对初审优秀方案进行复审， 决定获得 支持 经费的活动项目，经费支持分为全额支持与部分支持。 （ 3） 发放形式： 获得经费支持的 校园项目 （ 活动 ） 方案 将收到《关于下拨易班校园活动支持经费的通知 》， 中心 将 按规定统一 将 活动经费 发放至 学校账户。 经费按 7:3 的比例分两期 发放。 首期经费在活动项目 （ 活动 ） 通过审批后 3周内发放 ，二期经费在项目 （ 活动 ）完成并 通过验收后 1周内发放。 （ 4） 监管制度： 项目 （ 活动 ） 执行期间， 中心 将依据项目方案中的各个时间节点对项目执行情况进行追踪； 获得经费支持的 学校 必须在项目完成后两周内 提交项目 （ 活动 ） 总结 和相关活动 照片 到 中心 ，并填写 《易班校园活动 总结表 》 （ 见附件 2） ， 中心会 对活动进行复核验收。 对项目完成情况不佳或相关材料未按要求报送的，将取消其第二期经费的划拨及下 一期 申请 支持 经费的资格。 无正当理由而未完成项目的 学校 ， 将被如数追回其所得经费并取消其下 一期 申请 支持 经费学生工作站管理标准操作流程（ 暂行 ） 14 的资格。 经费应专款专用，实际支出超出审批数额部分由 学校 自负。 附 ： 《 项目经费申请流程图 》 图 5： 易班校园项目 （ 活动 ） 经费申请流程 校级建设经费 易班建设 要 纳入 学校 有关 工作预算， 设立专项经费， 重点用于工作队伍培养和宣传推广。 经费日常管理 工作站 需制定完善的《工作站经费日常管理制度》。 上海易班发展 中心 运营部初审 上海易班发展中心 复审 校园项目（活动）申请 项目（活动）批准 发放 1期 经费 通过 不通过 项目（活动）执行 发放 2期 经费 项目（活动）结案报告 提交 通过 项目（活动） 执行监督 取消 2 期经费 项目（活动）验收 通过 不通过 学生工作站管理标准操作流程（ 暂行 ） 15 附件 1： 易班学生工作站 成员 招收、管理、考核制度 （ 参考 ） 为进一步加强易班工作站学生干部队伍的自身建设，充分调动其工作积极性和主动性，不断强化服务意识和创新意识，提高工作效率，保证工作质量，从而促进学生干部自身素质和工作能力的全面发展，以确保我校易班工作的健康、有序、快速发展，特制定如下工作站成员招收、 培训 、考核制度： 一、招收制度 （ 一 ） 招收标准： 1． 热爱易班网和 工作站 工作，思想积极，有集体感、乐观开朗、有责任感，能吃苦耐劳，勤勤恳恳，认真工作； 2． 要工作站所需要的能力，如组织、宣传、策划、计算机技术等方面的特长，能和同学们和谐相处，吃苦耐劳，并且自愿加入 工作站 ，成为 工作站站员 ，尽量不在中途退出，曾有过 相关学生 工作经验 优先 ； 3． 未接受过 学校记过、处分未撤消记过、处分或公开点名批评、违反校规校纪的同学。 （ 二 ） 招收程序： 1． 招收时间：每学年第一学期 的第 45 周 ； 2． 招收流程：由 学生处组织召开各学院易班辅导员 会议并下发 招新 通知 及站员 招收报名表 ；同时每天中午在食堂前广场摆放招新摊位，接受报名。 （ 1） 第一轮选拔：由 站长及各部门部长 组织召开面试会议，内容： 个人自我介绍及所报部门专业问题提问 ，然后由 面试团讨论 决定下一轮面试的人选 ，可根据学生特点适当进行部门调剂 ； （ 2） 第二轮选拔：由 各部门分别对本部门候选人进行进一步面试，形式可结合部门工作 职能 自主决定 ； 学生工作站管理标准操作流程（ 暂行 ） 16 （ 3） 第三轮选拔：通过第一第二轮选拔的同学，进 入 实习 阶段 ， 参与部门工作 ，了解该同学的工作积极性与其他方面是否存在问题 ，实习期一个月 ； 通过三轮 面试 的同学，将 正式成为工作站 成 员 并 发放聘书。 3． 站长选拔 ： 站长工作任期为 1 年，每学年第一学期末 （ 即自然年年底 ）进行换届选举 ，每年寒假进行换届工作交接，换届完成后以书面形式向 中心 提交新站长资料及联系方式等。 （ 1） 候选资格 ： 在 工作站 服务满一年，工作认真踏实、积极主动，有丰富的创造力和高效执行力 ； 熟悉易班平台和校园易文化；工作时间有保证。 二、培训制度 1． 组织实施 工作站 成员培训在 工作站 指导老师的直接领导下，由工作站组织部培训组负责具体组织实施。 每次培训前提前做好计划，安排好具体时间以及具体培训地点。 2． 培训内容：  岗前培训：  目的：使新成员了解并掌握易班学生工作站的工作宗旨、工作目的、各项方针和规章制度，尽快融入工作站，以便顺利开展工作，在同学中宣传易班，打造校园品牌。  内容：讲解工作站干部考核规章制度 ； 介绍 中心 及易班学生工作站历史、现状、工作性质、工作范围、奋斗目标 等 ； 介绍 工作站 组织机构设置及各部门的职能 ； 讲解工作流程，组织学习各项规章制度、工作注意事项 ； 介绍工作环境 等 ，对有需要的部门还应辅导后台操作管理等 ； 解答相关疑问。  在岗培训：  目的： 提高与完善站员各项工作技能，使其具备多方面的才干和更高的管理能力。