基本建设项目档案的整理方法

基本建设项目档案的整理方法内容摘要：

码制，即以代字和数字混合进行 编号。 采用 哪一种结构形式，应根据档案分类情况而定。 档案号的基本模式： 档 案 号 =全宗号 +目录号 +分类号 (包括项目代号 )+案卷顺序号 单纯号码制实例： 某 单位 基建档案 —— 1→ 案卷 顺序 号 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 全 目 12 宗 录 大 属 小 号 号 类 类 类 如 X 为综合的档案。 如 、 、 、 ，为某校教学楼的项目档案。 O0XX为全宗号，即单位代号； 7 为目录号，即基建项目档案代 号（根据各校实际情况确定）； 2 为分类号，即某校教学楼代号；“ ”后的 5 为案卷号。 又如 、 、 、 、 为某校学生住宅楼的项目档案。 如果一个单位只有一个项目，直接在目录代号下编案卷号，如 、 、 „„ (三 )基建档案分类目录的编制 基建档案分类目录以案卷为对象著录，按基建档案实体整理顺序排列组成。 在用途上它既是一种库藏目录，也是一种检索目录。 其作用是固定基建档案分类排列次序，揭示基建档案的内容和成份，是直接按类别查找基建档案的基本检索工具。 主要项目有：档案号、案卷标题、责任者、编制时间、文字材料、兰 图 、归档时间、保管期限、密级、备注等。 附： 13 建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 1 可行性研究、任务书 项目建议书及批复 永久 长期 可行性研究报告 永久 长期 项目评估 (包括借贷承诺评估 )、论证 永久 长期 环境预商量、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 长期 设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复 永久 永久 项目地址选择 永久 长期 2 设计基础资料 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验 、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 永久 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量 定位、观测记录 永久 长期 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 长期 3 设计文件 总体规划设计 永久 永久 方案设计 永久 永久 14 序号 归 档 文 件 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 初步设计 永久 永久 技术设计 永久 永久 施工图设计 长期 永久 技术秘密材料、专利文件 永久 设计计算书 长期 长期 关键技术试验。 永久 永久 设计评价、鉴定及审批 永久 永久 4 项目管理文件 征地、移民、文件 .1 征用 土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久 .2 征地移民拆迁、安置、补偿协议书 永久 .3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 .4 施工执照 永久 计划、投资、统计、管理文件 、进度、物资、工程量的建议计划、实施计 划和调整计划 长期 15 1 .2 概算、预算管理、差价管理文件 长期 .3 合同变更、索赔管理文件 长期 .4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期 .5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期 序号 归 档 文 件 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 .6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 长期 招标投标、承发包合同协议 .1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期 长期 长期 .2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标 澄清文件、修正文件 永久 永久 长期 .3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评 标人员签字表、评标记录、报告 长期 长期 长期 长期 16 4 .5 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 长期 长期 长期 专项申请、批复文件 .1 环境保护、劳动安全卫生、通讯、消防、规划等文件 永久 .2 水、暖、电、煤气等供应协议书 长期 .3 原料、材料、燃料供应来源文件 长期 5 施工文件 建筑施工文件 .1 开 工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期 2 施 工组织设计、施工方案 、施工计划、施工技术及安全措 施、施工工艺、施工组织设计报审表 长期 长期 .3。