办公室管理考试习题及答案

办公室管理考试习题及答案内容摘要：

知上司家人把衣服送达 B．自己到上司家里去拿 C．让上司自己去家里更换 D．去买新的服装 61．以下关于说话的要领中，哪一项不适宜。 （ B ）。 A．语句要简短 B．由过程先说 C. 利用重复的效果 D．说话时考虑时间、地点、场合、对象因素，使用模糊语言 62． 接受忠告的正确反应是 （ D ）。 A． 以烦躁的倾听 B． 尽量把责任推给别人 C． 应辩解说： “ 那是因为 „„” D． 切勿感情用事 63．办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题。 （ A ）。 A．有共同利益的 话题 B．夸耀自己的话题 C．保密的话题 D．应当忌讳的话题 64．将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是（ A ）。 A. 骑边章 B．封存章 C. 骑缝章 D．证见章 65． 值 班人员不应该做以下哪类事情。 （ A ）。 A． 签发文件 B． 分发会议通知 C． 询问情况 D． 传达指示 66． 文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是 （ A ）。 A． 下级单位报送的报告，统计报表等 B． 未经签发的文电草稿 C． 单位内部互相抄送的文件材料 D． 本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料 67．以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。 如问函与复函等用（ A ）。 A. 按通讯者特征立卷 B．按地区特征立卷 C．按文种特征立卷 D．按作者特征立卷 68．文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（ B ）。 A．归档内容、归档时间、保密要求 B．归档范围、归档时间、归档耍求 C．收集范围、归档时间、管理制度 D．归档范围、时间限度、归档材料要求 69．文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（ A ）和归档要求。 A．归档时间 B．归档凭证 C．归档模式 D．归档历史 二、判断题 1．办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。 （ ∨ ） 2． 办公室的灯 光 照明要避开自然光，最好用人工灯光。 （ ） 3．在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。 （ ） 4．没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。 （ ∨ ） 5．文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。 （ ） 6．善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎，对同事尊重和理解，即不能违反同事的意愿。 （ ） 7． 文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。 （ ） 8．文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应该一起收藏，以避免被盗用冒领。 （ ） 9．文员传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。 （ ） 10．文员代替上司传达不利消息时，因为当这个信差很困 难，所以要拖到最后一刻行动。 因为上司震怒，自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。 （ ） 11．如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方通话。 （ ∨ ） 12．文员对报纸和杂志的处理，可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上，其他的放在报刊架上供大家阅读。 （ ∨ ） 13． 文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能频繁的联系集中起来分批进行。 （ ∨ ） 14． 文员在工作时间如需要补妆 ，应随时随地进行。 （ ） 15．文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。 （ ∨ ） 16．男女之间，男士先伸手了，女土才能与之相握。 （ ） 17．按英美国家习惯，文员接待来访者，应该站起来与来访者讲话。 （ ） 18．如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如果这一时间有空，就可答应下来。 （ ） 19．如果会客室的门是拉开的，文员进入会客室后，才能让客人进入。 （ ） 20．如果会客室的门是拉开的，先让来访者进入会客室后，文员立即换手握住室内的门把手，以轻盈的步伐进入室内，轻轻关上门。 （ ∨ ） 21． 如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进会客室，等客人进入后，再轻轻关上门。 （ ∨ ） 22．介绍地位相同的人时，应按照到职的先后，先介绍新进的职员；若同时到职，就先介绍年纪较轻的人。 （ ∨ ） 23． 文员作介绍，应先介绍地位高的人，再介绍地位低的人。 （ ） 24．文员作介绍，若年龄、地位都相同，应从较亲近的人开始介绍。 （ ∨ ） 25．同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。 （ ∨ ） 26．如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。 （ ∨ ） 27．为来自外地的与会者安排宾馆住宿，最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间，只要弄清有多少人数即可。 （ ） 28． 假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。 （ ） 29．如果会议气氛紧张，且对上司立场不利时，文 员可借奉茶为名，态度和蔼，轻柔缓慢地端出茶点，以消除紧张的气氛。 （ ∨ ） 30．会议租用的设备，文员必须确保宾馆（或其他供应者）把所需用设备都送过来，并在会议开始前有足够的时间布置好，这些设备应由文员具体操作和负责。 （ ） 31． 代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。 （ ∨ ） 32．如果上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提示文件。 （ ∨ ） 33．受到直属上司以外的指派 时，假如是文员自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。 （ ∨ ） 34．如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。 （ ） 35．上司自己安排的约会忘了事先告诉你，出现约会冲突，解决方法是让上司先见他自己安排的那一位。 （ ） 36．文员因为已经打过电话，并给对方留了言，即是已经完成任务了。 “做过某项工作”和“完成某项工作”是完全相同的。 （ ） 37．对于误投邮件，文员可先拆开看看 ，然后在信封上写上“该地址不对”，并把它退回去。 （ ） 38．假如对方所要求的日期已经被预约，除非有相当的确认，文秘人员切不可独断地拒绝，应该问明上司的意思，因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。 （ ∨ ） 39．拜访长辈或地位较高人士时，可先请人递上你的名片，以作通报。 （ ∨ ） 40．当上司要求文员协助私人事务时，就把它当作是上司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事务。 （ ∨ ） 41．即使是上司私人的应酬，文秘人员也应该积极、乐意地去协助。 （ ∨ ） 42．如果是沿着人行道走，两个人并行，“尊贵的位置”是在右边，三个人并行，则在中间。 （ ∨ ） 43．文员坐下时，脚尖在膝盖垂直线以内，也可稍向左侧后右侧，膝盖与大脚可分开。 （ ） 44．女性文员坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背离椅面有一个拳头大小距离。 （ ∨ ） 45．当与人擦肩而过，或越过长辈、上司前面，或因事中途离坐时，都要招呼一声。 （ ∨ ） 46． 交际应酬要讲求时效，若时机错过再来补救，不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。 （ ∨ ） 47．宴请的菜谱应符合对方的 饮食习惯，但必须有反映我国传统风味的土特产品，如茅台等烈性酒。 （ ） 48． 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。 （ ∨ ） 49．用叉、匙进食西餐时，可将餐具的整体放人嘴里，或用舌头去舔。 （ ） 50．宴请的请柬一般要提前一至二周发出，以便客人及早安排，已经口头约定的就不要补发请柬了。 （ ） 51．无论何种礼服都应考虑宴会的地点、时间、形式。 请帖上指定打“黑领结”，便表示穿无尾正式礼服。 （ ∨ ） 52．鸡尾酒会一般要安排好座次，在请柬 上注明对着装的要求。 （ ） 53．口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同，对上司或长者说话，应文雅些；。