连云港香溢房地产集团公司管理制度汇编

连云港香溢房地产集团公司管理制度汇编内容摘要：

会审和参与技术交底； 8. 协助总工程师与设计院的联络与协调 9. 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量； 10. 负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工，做好安全生产，确保工程质量； 11. 负责处理质量、安全事故； 12. 负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况，严格把关； 13. 负责组织设计单位（部门）和承建单位（施工队）进行工程竣工初步验收，向有关部门提出竣工验收报告。 14. 积 极完成上级临时交办的其他 工作。 营销类部门岗位设计 策划部经理 岗位说明书 岗位名称 策划 部经 理 所属部门： 策划中心 直接上级 策划总监 直接下属 本职工作 协助策划总监完成策划相关的工作 岗位职责 1. 负责策划部的全面运作，并承担责任； 2. 根据策划中心的月度、季度、年度计划、具体负责公司的营销策划活动，保证计划的如期有效推进； 3. 策划包括广告，新闻发布，商贸展示或研讨会等形式的对外宣传活动，提升公司形象； 4. 与各往来单位保持联系，制作公司对外事务的宣传资料、礼品，提升公司的名誉和形象； 5. 调整指定房产项目或品牌的促销手段、广告策略，以保证公司 21 品牌在市场变化中占据有利地位； 6. 负责具体的市场调研和信息收集工作，协助策 划总监完成市场分析研究报告； 7. 收集各类公关良策和典型案例，对公司公关 策略 提出建议和策划方案 8. 收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件信息，分析其后果，及时提出对策 建议 9. 组织进行广告，新闻发布，贸易展览，研讨会等活动 10. 策划公司重大宣传活动，确保达到预期效果 11. 积 极完成上级临时交办的其他 工作。 策划助理 岗位说明书 岗位名称 策划助理 所属部门： 策划中心 直接上级 策划部经理 直接下属 本职工作 协助策划总监完成策划相关的工作 岗位职责 1. 负责有关市场策划方案、广告策划案的撰写， 并有效地组织实施 和监督 ； 2. 负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料，建立相关信息库 ； 3. 负责监督有关租售计划的实施和总结分析； 4. 搜集有关铺位、写字楼招租、房地产销售市场信息，并分类整理成档； 5. 协助 策划总监 制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析 ； 6. 负责相关市场推广资金计划，监督并作总结分析 ； 7. 负责监督、指导策划文案的工作 ； 8. 协助 策划总监 完成本公司 CI、 VI的策划工作 ； 9. 负责广告费用计划并组织实施及监控 ； 10. 统筹组织相关广告活动并监控 ； 22 11. 完成经理临时安排的其它工作。 销售部经理 岗位说明书 岗位名称 销售部经理 所属部门： 销售中心 直接上级 销售副总监 直接下属 案场主管、销售文员 本职工作 负责 本公司所有物业的销售工作 岗位职责 1. 全面负责具体项目的销售工作，并承担责任； 2. 负责公司销售业务，获取最新市场销售信息，为市场策划提供可靠信息和依据； 3. 了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况，开拓新的租售策略和租售方案； 4. 编制本部门月、季、年度租售计划和工作总结，制定销售策略和销售流程，拟定销售计划，执行并反馈，确保完成公司下达的各项任务，并监控本部门的销售费用； 5. 负责主动寻求各部门对销售的配合，并 将信息反馈给相关部门； 6. 控制并管理部门的整体业务发展，并对现场售楼处进行管理 7. 督促本部门人员妥善做好档案资料管理； 8. 妥善处理客户投诉，协调好与客户之间的关系； 9. 搜集和整理客户的租售资料，并妥善分类、保管和存档，每月编写统计及分析报表，呈送有关部门； 10. 协助办理客户签约手续； 11. 协助人力资源部做好销售部员工聘任、考核、培训等工作，负责本部门人员的岗位培训，提高销售人员的营销技巧； 12. 协助财务部做好应收款工作； 13. 积 极完成上级临时交办的其他 工作。 案场主管 岗位说明书 23 岗位名称 案场主管 所属部门： 销售中心 直接上级 销售部经理 直接下属 销售员 本职工作 主持销售案场的具体销售工作 岗位职责 1. 协助 销售 经理 ，执行具体项目销售计划，指导销售代表工作，完成本部门销售业务及管理工作； 2. 具体销售工作，包括与客户谈判、拟定合同草案、看房、释疑、签约、催收销售款项等工作； 3. 负责指导销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作； 4. 负责召集 案场 销售会 议及业务培训工作，可在经理授权下主持业务会议及其它重要工作会议； 5. 定期向部门经理递交工作计划和总结； 6. 协助经理妥善处理部门内外的联系与沟通工作； 7. 积 极完成上级临时交办的其他 工 作。 销售员 岗位说明书 岗位名称 销售员 所属部门： 销售中心 直接上级 案场主管 直接下属 本职工作 从事楼盘销售、客户跟踪服务 岗位职责 1. 主动、自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作； 2. 与客户良好沟通，负责销售项目工程进度的跟踪工作； 3. 对客户有礼有节，不准有超越权限的承诺； 4. 负责对客户反馈信息及市场信息的汇总、收集工作 5. 协助案场主管整理租售资料的统计和分类管理； 6. 协助市场调查，及时上交工作计划及总结； 24 7. 积 极完成上级临时交办的其他 工作。 销售文员 岗位说明书 岗位名称 销售 文 员 所 属部门： 销售中心 直接上级 销售部经理 直接下属 本职工作 负责销售及客户服务相关的资料收集、整理、保管工作 岗位职责 1. 负责对客户反馈信息及市场信息的汇总、收集、整理工作； 2. 协助案场主管整理租售资料的统计和分类管理； 3. 负责销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作； 4. 负责销售报表标志和银行按揭贷款的管理； 5. 积 极完成上级临时交办的其他 工作。 计划财务中心岗位设计 财务 部 经理 岗位说明书 岗位名称 财务 部 经理 所属部门： 计划财务中心 直接上级 财务副总监 直接下属 会计、出纳、收银员 本职工作 负责具体项目的财务管理工作 岗位职责 1. 负责具体项目的财务管理工作，并承担责任 2. 根据公司发展战略和具体项目的财务发展规划，制定本财务部年度财务计划，并提供相关资料和信息支持； 3. 根据年度财务计划，具体负责核算、报表保送等财务管理工作； 4. 负责具体项目的财务预决算编制、审核工作工作，保证财务合 25 法性； 5. 协助财务副总监处理本项目与税务、工商、银行关系； 6. 了解具体项目的资金运作的情况，进行资金的筹集，做好贷款和还贷安排准备； 7. 管理项目公司财务帐目，并进行季度分析，确保帐目清晰，财务分明，审定项目公司内部年报， 确保项目公司财务工作的规范化； 8. 按期进行税务的缴纳及税收管理，保证分公司经营合法化； 9. 负责公司实物资产的定期监督盘点； 10. 审核工资发放表； 11. 资金流动情况保密工作； 12. 积极完成上级临时交办的其他工作。 会计 岗位说明书 岗位名称 会计 所属部门： 计划财务中心 直接上级 财务 部 经理 直接下属 本职工作 负责公司财务核算工作 岗位职责 1. 负责公司财务核算工作； 2. 协助财务经理监控与项目相关各部门资金开支情况； 3. 负责办理公司的纳税申报、票据管理及凭证编制； 4. 根据售楼合同的计划付款，督促项目公司催讨应收帐， 回笼资金； 5. 做好会计档案的管理工作，维护会计档案资料的安全； 6. 资金流动情况保密工作； 7. 积 极完成上级临时交办的其他 工作。 出纳 岗位说明书 岗位名 出纳 所属部门： 计划财务中心 26 称 直接上级 财务部经理 直接下属 本职工作 岗位职责 1. 负责现金支付，对现金安全负责； 2. 处理报销事项； 3. 审核原始凭证，保证其合法性和准确性； 4. 每日进行帐、款盘存，做好日审； 5. 对凭证进行日结，日结后的凭证交会计收存； 6. 每日将现金存入银行，定期对帐； 7. 做好现金日记帐和银行存款帐； 8. 填写收支、存款日报表，报财务部经理； 9. 掌 管保险柜； 10. 负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作以及公司财务保险柜的安全使用； 11. 如报销单据不合法及公司有关规定的，有拒绝付款的权力； 12. 对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力； 13. 资金流动情况保密工作； 14. 积 极完成上级临时交办的其他 工作。 收银员 岗位说明书 岗位名称 出纳 所属部门： 计划财务中心 直接上级 财务部经理 直接下属 本职工作 负责销售款项的收缴工作 岗位职 1. 在销售案场工作 27 责 2. 负责正确收取和保存销售和代收款项带来的所 有现金交款，并及时交存出纳； 3. 熟悉销售相关业务内容及业务流程，对销售和代收款项负有向客户解释的责任； 4. 认真审核销售合同及客户资料，根据合同（或审批表）内容收取（或退回）各类销售和代收款项； 5. 每日与销售部核对销售情况、代收款情况，编制日收入报表； 6. 对相关原始收入凭据负有提供和检查责任； 7. 不得借支、坐支和挪用收入现金； 8. 业务熟练，服务热情，发挥好公司的窗口作用； 9. 廉洁自律，严格遵守现金管理制度； 10. 对现金收款流程的建议权； 11. 负责对银行存款相关的单据和凭证的审核权； 12. 拒绝使用不合理、不合法凭证收款现金； 13. 拒绝假币； 14. 资金流动情况保密工作； 15. 积 极完成上级临时交办的其他 工作。 预决算员 岗位说明书 岗位名称 预决算员 所属部门： 计划财务中心 直接上级 财务副总监 直接下属 本职工作 协助 财务副总监 做好预决算工作 岗位职责 1. 负责完成公司开发项目的概预 决算 和 建造 成本控制工作； 2. 指导、审核各项目的工程资金使用计划并监督实施； 3. 参与建筑成本预算的前期规 划工作； 4. 配合项目部控制建筑安装工程成本，进行建筑安装工程成本水平的分析； 5. 参与 各项目年度、月度工程用款计划的审核及监督实施； 6. 参与审核联系单签证； 28 7. 参与工程招 标、材料设备采购招标及设计单位招标； 8. 根 据国家和地区的建筑材料价格标准，制订预算本公司的原材料价格标准； 9. 参与 工程主要材料的确认和成本控制工作； 10. 协助 财务副总监 解决预决算过程 中的各项问题； 11. 完成上级安排的临时性工作。 综合管理中心岗位设计 行政部经理 岗位说明书 岗位名称 行政 部经理 所属部门： 综合管理中心 直接上级 行政副总监 直接下属 行政助理 本职工作 维持良好的公司办公秩序及行政事务管理 岗位职责 1. 根据公司发展战略和综合管理工作确定的整体目标，制定部门具体工作计划，并在审核后贯彻实施 ； 2. 根据公司领导的要求，协助行政副总监起草与行政部相关的报告、总结、计划、决议等文件、函件； 3. 起草公司行政管理制度、工作总结、年度简报等重要管理文件，并上报领导； 4. 负责各类会议和活动的会务工作； 5. 协助行政副总监领导进行公司实物资产的管理，负责公司印章管理； 6. 做好职场管理相关工作，为员工创造良好办公环境； 7. 负责公司企业文化建设的具体工作，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传； 8. 组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作； 9. 协助办理 办理企业注册 、年检、年审 等各项审批工作； 10. 积 极完成上级临时交办的其他 工 作。 29 人力资源部经理 岗位说明书 岗位名称 人力资源部经理 所属部门： 综合管理中心 直接上级 行政。