教务教学管理工作流程手册

教务教学管理工作流程手册内容摘要：

成立考前辅导 9 月份 教学单位 辅导工作内容：高中语文、高中数学、高中英语； 5 10 月初领取准考证，参加成人教育国家统一考试 10 月份第二个星期天 成招规定的考点 成教高 考后 班主任：在考前应注意第二次完善所有学生的信息，包括获取的 准考证号码。 6 查取成人高招的成绩 （班主任注意第三次完善学生成绩） 11 月份 采用准考 证号码或身份证号码网上获取 成教高 考后 7 发放录取通知书 12 月份 教学 单位 统一发放 新乡职业技术学院 17 （续表 2） 序号 工作内容 时间 地点 备注 8 成教高考考后工作 12 月份 教学单位 成教高 考后 注意 ： 班主任应注意录取通知书的发放的即时性，做好学生缴费、信息统计的工作；更应该注意未被录取的学生思想工作，录取工作结束后，这部分学生也可采取跟读的形式 预先成教学习，毕业证书可根据再考时间延期取得。 （也可避免生源流失） 9 在学校期间，统一由成教处、各专业教学 单位 承担成教学生利用业余时间集中授课。 具体授课方式 10 成教二年级以后课程修学、管理 （根据学生具体情况，有部分学生可能由于毕业离校） 第四次完善学生信息，包括工作单位、住址、联系方式 ①尽可能的缴清剩余学费； ②领取未修完的教材，及学习资料； ③离校前的 11 月份进行电子采集； 注明：原因是学毕业后上课不便或因离校不方便 弃学，造成学生流失。 学习方式：采用函授学习的集中授课，分开自学。 考核形式： ①每年 5 月底 6 月初、 12 月中旬采用集中组织考试。 ②有特殊情况，可向学院成教处提出申请，批准后采用网上开卷考试。 注明： 无论是在校学习，还是毕业生函授学习有特殊情况，需与成教处联系、备案。 新乡职业技术学院 18 成教预报名工作 4月中旬开始 每周统计预报名人数 5 月底缴报名费 预报名学生网上报名 8 月份 报名学生现场信息确认 8 月底 成教考前辅导 9 月初 10月中旬 成教招生全国统考 10月中旬 成教招生网上录取 12月初 发放录取通知书 （ 12 月中旬 ） 新生报到 缴学费（第一年）、书费 12月底 录取新生学籍注册 次年 3 月底以前 欢迎成为成人高等教育学生 新乡职业技术学院 19 第二学期授课 9 月中旬 新生入学上课 3 月份 第一学期授课 3 月初 新生填写入校登记表 4 月份 期末考试 6 月初 期末考试 12月中旬 缴第二年学费 12月底 第三学期授课 3 月初 期末考试 6 月初 第四学期授课 9 月中旬 毕业生信息采集（照像） 11月份 填写毕业生鉴定表 11月份 期末考试 12月中旬 缴第三年半年学费 12月底 第五学期毕业论文设计 5 月底前交 领取毕业证 7月中旬开始 新乡职业技术学院 20 五 、学生 考试与成绩管理 教师到教 学单位 领取本学期成绩登记表 教师本人按原则如实进行学生成绩登录 （包括平时成绩、期末考试成绩和总评成绩） 教师于考试后三天内分别向教学 单位 提交成绩（考查课、 选修课 于结课后三天内）（提交材料：《成绩单》电子版、纸质签字版和记分册） 教务处 /实训处 进行成绩汇总、存档 退回教师，修订后重新提交 教务处 /实训处 按班级登录成绩，并将汇总表发放各分院 分院公布成绩，并通知不及格学生准备开学后补考 学院教务处 成绩登录无误 成绩登录有误 新乡职业技术学院 21 教务处在综合教务系统发布公告开始录入成绩 任课教师用给定的用户和密码登录教务系统，密码如有遗忘可咨询教学秘书 成绩核实无误后点击“提交”将成绩提交到教务处，正式发布（注意电 子成绩只能发布一次）。 设定平时成 绩比例和记分方式，开始录入成绩，点击“储存”按钮将成绩存储在本地电脑 成绩提交后发现错误，任课教师需本人上交错误申请，经教学 单位 教务主任签字，交教学 单位 备案，经教学 单位 教学主任批准修正 ，并存档后， 再次上交教务处。 教务处综合 教务系统成绩确认备份后，教学 单位打印成绩单，经任课教师、教学 单位 教务主任签字后，一份上交教务处，两份留教学 单位 （教学 单位 、班主任各一份） 正确 错误 新乡职业技术学院 22 六 、学生职业技能测试与考核管理 项目常规工作 阶段 项 目 内 容 考核 时间 开学初 体育达标 第一学年第一学期进行体能 5 项本年度体育达标测试 （ 5 项包括：体重、肺活量、台阶试验、立定跳远、卧立〈男〉 /坐立体前屈〈女〉） 10月 11月 第一学年第二学期进行体能 5 项本年度体育达标测试 （ 5 项包括： 体重、肺活量、台阶试验、立定跳远、卧立〈男〉 /坐立体前屈〈女〉） 4 月 至 5 月 第二学年第二学期进行体能 5 项本年度体育达标测试 （ 5 项包括：体重、肺活量、台阶试验、立定跳远、卧立〈男〉 /坐立体前屈〈女〉） 4 月至 5 月 学期中 英语考级 A、 B 级英语过关考试（ 4 月或 10 月份组织报名，进行考前辅导） 6 月中旬或 12 月中旬 四、六级选拔提高考试（ 3 月或 9 月份组织动员、报名，进行考前辅导） 职业技术能力鉴定考核 中级技术等级鉴定考核（第二学年第二学期） 5 月中旬 30%以上高级技术等级鉴定 拔高考核（第三学年第一学期） 11 月中旬 全国高校计算机能力考核 计算机能力二级考核（第一学年第二学期）【 4 月、 10 月 统一报名，组织辅导】 6 月、 12月 普通话水平能力测试 各个专业学生达到三级甲等（ 70 分），达不到规定等级的毕业生，缓发毕业证书，待达到规定等级后补发。 （第二学年第一学期）【 9 月份组织动员， 10 月 报名，组织辅导】 11 月份 新乡职业技术学院 23 根据 省、市教育教学主管部门 及上级规定，结合学院实际情况教务处下发通知，各 教学单位 通知学生进行报名 取得在读学籍的学生在规定时间通过教务处、实训处进行报名 各 教学单位 汇总考生名单，上报考生信息，按国家规定收费，上缴学院财务处 教务处汇总全院报名数据，形成报名数据库，编 排、下发考号字段，确认考生信息（照片采用学籍照片），各 教学单位 对考生信息进行再次确认、签字 教务处将报名数据库及报名费上交相应上级部。