公司管理人员和部门工作职责及权限

公司管理人员和部门工作职责及权限内容摘要：

文件和资料的管理，会议管理，公司形象的策划，商标的注册和管理，公司信息管理，驾驶员管理，接待管理，办公设施设备管理，办公费、接待费、车辆使用费的管理。 （ 1）负责建立和完善公司《会议管理制度》，明确各种会议的组织、参与部门，协助总经理和党委书记主持召开经理班子会议、党委会、党政联席会议。 （ 2）按照国家机关公文处理办法和档案管理办法编制、修改和完善《文件资料控制程序》，建立相关文件 资料管理制度，在公司层面范围或撰写，并贯彻执行。 （ 3）负责审核公司外报 文件和综合性材料。 （ 4）负责公司的信息管理 ,贯彻执行公司《信息沟通与协商程序》，建立《信息安全管理制度》，及时收集相关信息资料 ,对收集的信息进行统计分析，提交管理层进行决策。 （ 5）贯彻以顾客为关注焦点，负责相关方、顾客的接待 工作，同时对接待费用、办公费用、办公用车费用的预算执行进行控制。 （ 6）负责公司办公用车及驾驶员的管理工作。 （ 7）负责公司办公自 动化软、硬件的统一管理，确保公司网站和内部网络的畅通和正常运行。 （ 8） 负责公司党 委重大事务（如党代会、党委会、党政联席会的筹备，党务范围内的信访、接待、维稳等工作）， 公司重大会务、商务、庆典等活动的组织、策划和筹备工作。 （ 9） 监督公司各部门办理和管理各种证照。 同时，负责公司的名称、品牌和商标的办理和管理工作。 （ 10）持续辨识本部门存在的危险源，消除或减少工作中职业健康安全风险。 14． 财务部 云 南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度 文件编号 :YC/ZD02 标题： 公司管理人员和部门工作职责及权限 版号 2020 第 10 页 共 23 页 主要职能 负责公司资金、固定资产、投资、筹资、预算、成本费用、财务报告的编制等工作。 具体职能 （ 1）依据《会计法》、《企业会计准则》办理公司会计核算业务，并实施会计监 督。 （ 2）每年 12月 31 日前，根据公司下年度的生产经营计划编制财 务预算，并负责其实施有关协调与联系工作。 （ 3）负责按公司经营计划，提出年度融资计划，按公司主管领导的指示，按计划筹措和使用公司资金，确保资金的有效运用。 （ 4）汇编公司年度预算，送呈经理班子和集团公司财务部审定，并对全公司年度总预算的执行进行监测，以使预算得到有效的监控。 （ 5）按公司年度融资计划，办理有关银行借款及还贷事项，提供经营所需的资金。 （ 6）按会计制度规定定期进行存货盘点，确保公司的资产不流失，并使实际存量与账面数字彼此符合。 （ 7）依据税法规定及相关政策，处理公司各项税费事宜，力求正确无误。 （ 8）负责对公司的资金流动实施控制，确保资金流动的运行质量和安全。 （ 9）对公司的经营成本计算准确性负责，并对经济运行情况进行分析（每月一次）。 （ 10）配合相关部门对公司基础设施进行管理，执行《基础设施管理程序》中有关固定资产管理的各项规定。 （ 11）参与合同评审，审核采购计划，按计划拨付采购和工程建设资金，督促市场部门回笼销售款，确保资金的安全。 （ 12）负责公司 的统计工作，每月编制统计分析报告，指导和检查公司各单位统计工作。 云 南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度 文件编号 :YC/ZD02 标题： 公司管理人员和部门工作职责及权限 版号 2020 第 11 页 共 23 页 （ 13） 严格按照国家有关职业健康安全的法律法规要求，为改善劳动条件和防止职业病所需资金提供保障。 （ 14） 根据基本建设和工程项目，应计划足够的安全技术措施资金，同时负责检查该项计划的安全措施费用的开支，做到专款专用。 （ 15） 负责安全生产设施建设和设备购置 、事故隐患治理、安全教育、宣传及安全管理材料费用，确保资金到位。 （ 16） 保证职工劳动保护用品、保健食品和防暑降温饮料的开支费用。 （ 17） 负责审核各类重大事故处理费用支出，并将其纳入本单位经济活动分析内容。 （ 18） 编制会计报表及年终财务决算，年终财务决算、年度 报表聘请中介机构审核后，报送集团公司进行汇审合并。 （ 19） 持续辨识本部门存在的危险源，消除或减少工作中职业健康安全风险。 （ 20）按照国家相关法律法规和其他要求建立和完善《成本管理制度》、《资金控制制度》、《预算控制制度》、《内部审计制度》、《财务信息系统管理制度》、《财务报表的编制与管理制度》、《资产管理制度》等制度。 15． 安全生产管理部 主要职能 负责公司产品实现的策划（计划）、职业健康安全、环境保护、能源、产品质量、生产调度、基础设施管理、物料平衡的监管。 具体职能 （ 1）负责建 立质量、职业健康安全、环境管理目标，并进行分解、统计和考核。 （ 2）负责制定重要环境因素和重大危险源的控制措施，并监督实施。 （ 3）组织对法律法规和其他要求的识别，并定期进行符合性评价。 （ 4） 负责对职业健康安全和环境保护绩效进行监视和测量，并提出考核意见。 （ 5）组织应急救援预案的编制和演练，定期检查各部门的应急措施。 云 南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度 文件编号 :YC/ZD02 标题： 公司管理人员和部门工作职责及权限 版号 2020 第 12 页 共 23 页 （ 6）组织建立和完善环境和职业健康安全事故（事件）报告、调查与处理程序（或制度）。 （ 7）负责推动公司三标一体化管理体系在分公司质量管理、生产安全和环境保护管理中的应用。 （ 8）编制《产品 实现的策划控制程序》，制定年、月度生产计划，并组织实施。 （ 9）负责制定生产控制的要求，每季度组织 1 次公司安全生产总结协调分析会。 （ 10）负责建立《职业健康安全检查制度》，定期组织公司安全大检查。 （ 11）负责公司生产物料平衡的监督管理，建立《物料平衡管理制度》，每季度末组织 1 次物料平衡检查工作。 （ 12）建立和完善《能源管理制度》，每年对公司能源管理工作进行总结分析并提出改进意见。 每月进行一次能源消耗的统计分析 ,并上报相关部门和上级管理机构。 （ 13）建立和完善基础设施管理程序，对固定资产实物进行监督管 理，确保公司固定资产不流失。 协助分（子）公司办理特种设备、计量设备的检定。 （ 14）建立产品质量管理规定，协调处理各生产单位的质量事故 ,配合国家各级技术部门对产品质量抽检工作，负责质量方面的荣誉申报。 （ 15）负责编制《公司各岗位劳动保护用品标准》，并提交安全管理委员会审批后发布执行。 并对劳动保护用品的使用情况进行监督检查，参与劳动保护用品的合同评审和验收工作。 （ 16）负责新建、改扩建及大修项目的安全评审，协助工程部或生产单位对工程项目的施工过程进行安全监督。 16．企 管部 主要职能 负责制 定公司战略目标，年度经营计划及分解，收集、整理、分析宏观经济信息，公司组织机构的优化，企业标准化管理的推进和传输，制定工云 南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度 文件编号 :YC/ZD02 标题： 公司管理人员和部门工作职责及权限 版号 2020 第 13 页 共 23 页 资分配方案并进行考核，部门业绩评价，公司管理体系的认证和保持。 具体职能 （ 1）负责公司组织机构优化，部门职能的 制定，部门之间关系的协调，监管部门职能的履行、部门制度的执行力。 （ 2）负责按《管理评审程序》的要求，每年年底组织一次管理评审会。 （ 3）负责按照公司《内部审核程序》和《过程监视和测量 控制程序》的要求，每季度组织一次内部审核或过程检查，并组织考核。 （ 4）负责制定公司工资 分配方案 ,并报公司经理班子批准后 ,下发执行。 （ 5）负责制定各职能部门和分 (子 )公司年终绩效评定和绩效考核。 （ 6）负责公司体系认证工作 ,经常与认证机构沟通 ,确保公司各认证证书的有效。 （ 7）负责按照公司《一体化管理手册》要求 ,推动公司管理标准化建立与应用。 （ 8）负责对公司的整体战略及长期规划进行宏观研究，制定公司不同发展阶段的战略目标。 （ 9）负责公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作。 （ 10）负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料。 （ 11）负责收集、整理、分析研究国内外相关行业 的产业信息与 行业动态，为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持。 （ 12）明确公司职业 健康安全、环境保护资金的投入，并将其纳入公司长期发展的战略目标。 （ 13）负责本部门的危险源的辨识和制定控制措施。 （ 14） 按照工资总额和董事会决议研 究确定工资、奖金、补助补贴、业绩考核、奖励。