公司物业管理中心安全管理制度

公司物业管理中心安全管理制度内容摘要：

大 厦内客户携带大件物品、贵重物品离开大厦，须先到物管中心客务部办理物品出门确认手续。 2. 客户持客务部开具的物品出门确认工作联系单后到保安部开具物品出门许可单。 3. 保安部根据客务部确认的出门物品，在物品出门许可单上列出物品名称、数量、型号。 4. 出门许可单上应加盖保安部公章，并有保安部经理签字，方可生效。 5. 大厦门岗警员和 B1 电梯出口处警员对出门许可单上保安部公章和经理签字进行确认后，核验物品放行。 6. 客户在非正常工作时间携物离开大厦，应在正常工作时间办理好物品出门手续。 第三部分：大厦日常保安制度 拣拾物品管 理规定 1. 凡客户及来宾遗留物品及员工拣拾物品，任何人不得私自留用，应一律上交保安部，并作详细登记。 2. 对毒品 (海洛因、大麻、鸦片等 )、淫秽物品 (黄色书刊、照片、录音、录像带、淫具等 )、凶器 (管制刀具、枪支、弹药 )一经发现，要立即交保安部，并转交公安机关。 3. 员工拣拾到客人遗留的文件、图纸、资料，除及时交保安部外，对其内容不得传播。 4. 保安部接到物品后，要逐项进行严格登记，并由交物人和接物人双方签字，物品指定专人进行妥善保管。 5. 失主认领失物时，应到保安部办理手续，经核实无误后，将失物发还失主。 6. 员工如拣拾到现金、有价 证券且数额较大或贵重物品时，物管中心将酌情给予适当奖励。 7. 对拣拾物品拒不上交、私留者，一经发现，予以严肃处理，情节严重者，将送交公安机关进行处理。 停车场管理规定 1. 车辆进入停车场，须服从车场警员的调度。 2. 车况不良或车辆漏油，不得进入停车场。 3. 不得携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入停车场。 4. 车辆进入停车场后，要按指示箭头或车场警员的指挥行驶，不得逆行，限速 5 公里 /小时。 5. 不得在停车场内加油、修车。 6. 爱护停车场设备、设施，不得乱丢垃圾、杂物等，若损坏停车场设备、设施，照价赔偿。 7. 车辆需泊入指定车位，不得跨车位停 泊。 8. 驾驶员离开前须检查出门、车窗是否关好，不得在车内存放贵重物品。 若车况有问题，须在车辆检查登记表上签名认可。 9. 车辆不得堵塞行车道，不得在车内睡觉。 钥匙使用管理规定 1. 钥匙须设专人保管，并进行分类管理，未经许可 ， 不得转借他人使用。 2. 部门由于工作需要，在领用钥匙之前需向保安部发工作联系单，并注明领用钥匙的地点及原因，保安部发放所需钥匙之后，做详细记录，备案存档。 3. 临时借用某处的钥匙，须填写工作联系单，注明使用人、使用原因和具体位置，并按期归还，保安部对临时借用钥匙将做详细记录。 4. 各部门掌管的所有钥匙要妥善 保管，并应由各部门指定专人负责，对其所用的钥匙应有详细的登记，包括钥匙的领用时间、位置、数量和使用人。 保安部将配合并监督各部门的钥匙管理工作。 5. 各部门所持钥匙如出现丢失、损坏等情况，须在两个工作日内向保安部申报，并做详细的书面说明，写明钥匙的丢失地点、时间及原因，保安部将按情节的轻重，提出处罚意见，报中心行政部批准实施。 6. 大厦内部补配钥匙修配锁具需填写《大厦内部补配钥匙修配锁具申请表》，并经物管中心保安部批准，客用房间钥匙的配置需先向客务部提交申请，报物管中心主任批准。 紧急备份钥匙管理规定 1. 大厦内所有房 间（ 包括 ： 机房设备间及各办公室 ）的 原配钥匙 ， 在大楼工程 竣工 交付后 ， 统一交给保安部存档管理。 2. 客户在租用房间时须在保安部留存一套紧急备份钥匙，物管中心所有自用房间均应在保安部留存备用钥匙一套。 3. 正常情况下备用钥匙封存在保安部钥匙柜中。 只有在紧急情况下，如大厦内发生跑水、火灾或连续报警不断需要打开确认或施救的情况下方能启用，其他凡属日常工作需要，须经物管中心主任批准，方可领用。 4. 紧急备份钥匙柜的钥匙应设两把（即：双锁同时开启），分别由保安部和客务部掌管，夜间由值班经理和警卫队长掌管。 5. 封存在钥匙柜的紧急备份钥匙 应逐一登记造册，建立台帐。 6. 钥匙柜应定期进行核对检查，原则上每月一次，防止出现遗漏和失误，检查工作由保安部和客务部共同进行。 7. 紧急备份钥匙原则上长期封存保管，任何人不得以任何理由借用，特殊情况：如发生紧急情况和需配钥匙时，须经物管中心主任、保安部经理批准，后方可使用。 8. 紧急备份钥匙的使用，必须严格履行登记制度，包括：日期、取出时间、使用部门、使用人、原因、批准人、放回时间。 境外商客管理规定 (涉外管理要求 ) 根据《中华人民共和国外国人出入境管理法》和《北京市人民政府通告（ 1991） 70》号等法律规定的精 神，为了维护华星大厦的安全和正常的经营秩序，保障境外商客的合法权益，特制定以下管理制度。 一、成立境外商客管理小组 在我国现行法律的范围内，力尽职责，加强管理力度，成立写字楼的涉外管理小组，配合北京市公安局外国人管理处对租用写字间的境外商客进行监督、检查、管理和处理违章违法事件。 组长：物管中心主任；副组长：保安部经理；组员：保安部内保主管（兼联络员）、客务部经理。 二、依法制作《管理公约书》和《用户手册》及《安全协议书》 涉外管理最重要的一点，就是依照我国的涉外政策和涉外法律规定，对境外商客进行监督和管理。 尽可能地宣传我国的有关法律规定，尤其要在和租户签订《管理公约书》、《安全协议书》中有所体现。 境外商客进驻华星大厦租用写字间，应知道要遵守的“规矩”，有章可循，树立维护安全的意识，在中国工作和生活，必须依照中国的法律规定办事。 三、建立验证制度 凡是租赁本大厦写字间的租户，无论是境外企业驻京办事处，还是境外商客个人都必须持有合法的证书、证件。 1. 租用写字间的租户，要出示市工商局颁发的登记证或营业执照和在市公安 局外管处的备案登记；属于迁移的租户除到工商局办理变更登记外，还要到北京市公安局外管处办理迁移手续，否则 ，不能对其出租写字间，按违法处理。 2. 租用写字间的雇主（境外企业驻京办事处外籍代表）需持有效护照，在工 商局办妥的代表证和在市公安局办理的《外国人居留证》 ，雇主若是港、澳 、台同胞或华侨，需持有效的身份证（回乡证、通行证或旅行证），在市工商局办妥的代表证和在市公安局办理的《港、澳、华侨暂住证》。 台湾人则办理多次出入境手续后，再办理暂住加注。 外籍雇员要有市公安局外管处颁发的《外国人居留证》。 四、坚持发证制度 租赁写字间的租户中的每个成员，都必须持合法证件到物管中心办理“出入证”。 办理“出入证”时应提供： 1. 外商客 按上述验证制度要求的证件复印件。 2. 中方雇员要出示雇员证（并有市公安局外管处备案盖章标记）和个人身份 证复印件、外企颁发的工作证复印件。 五、建立联络员制度 为了强化管理，便于了解情况，沟通信息，确保安全，需要选派或指定熟悉有关专业知识，工作责任心强的 1 至 2 名同志，与北京市公安局外国人管理处建立联络制度，其主要职责是： 1. 掌握租户的基本情况（首席代表姓名、机构总人数、外方人员数、中国雇 员数和这些人员的证件是否有效），定期向市公安局外管处报告境外商客的变动情况。 2. 检查租户的登记证或营业执照是否过期。 （注：登记证和营 业执照每年都要 检查一次，没有经过年检的，视为作废）。 3. 发现境外租户私招乱雇问题和其它违章违法问题。 4. 布置落实查控国际恐怖分子和其它犯罪分子。 凡在写字楼发生涉外事件，有现场的要设法保护，并在立即向上报告的同时，告知市公安局外管处，积极配合查处。 会客制度 为了保证大厦的办公环境，杜绝闲杂人员进入大厦，特制定以下会客制度： 1. 凡到大厦会见客人的来访人员，应在大厅接待处与客人联系，如客人同意在房间会客，可凭身份证、护照或其他有效证件办理登记手续，前往房间。 2. 凡电话要求会客的，接待员一般不负责联系，如有可能 ，来电人可直接与客人电话联系。 3. 客人外出时，来访人员可在大厅接待处留言，或在大厅等候，未经允许，来访人员不得自行进入楼层，一般不受理来访人员转交客人之物品。 4. 来访人员进入后，应遵守大厦各项规定，不得进入非会客的楼层、房间，不得从事违法行为，否则保安人员有权要求其离开或交由有关部门处理。 5. 来访人员进入后，不得携带易燃易爆及其它危险品，如有违反，保安部有权按有关规定处罚，情节严重者，将移交公安机关处理。 第四部分：岗位防火管理规定 一、弱电机房防火制度 1. 机房重地严禁无关人员禁止入内。 2. 设备安装必须符合防火要求。 3. 机房内禁止吸烟和明火作业，严禁存放易燃、易爆及其它与工作无关的物品。 4. 用过的废纸、过期的文件或其它可燃物要及时清理。 5. 经常进行防火安全检查，定期对设备进行清理、检查、保养。 6. 下班前要对所有房间进行消防安全检查，切断应切断的电源，关闭门窗，方可离开。 二、电话总机房防火制度 1. 机房内禁止吸烟和明火作业，严禁存放易燃、易爆和本机无关的物品，无关人员严禁入内。 2. 严禁用汽油清洗机件。 3. 室内电器设备要有专人负责，定期检查维修各种电源插销，必须要有明显标志。 4. 值班人员要坚守岗位，精神集中，不得擅离职守，要不断巡视， 做好纪录。 注意各种部件的运转情况，发现异常及时处理。 5. 保持室内清洁，走道畅通，灭火器材存放位置不得随意挪动。 6. 消防器材放置在指定地点，严禁随意移动，机房人员必须熟悉消防器材的位置，掌握消防器材的使用方法，负责扑救初起火灾。 7. 离开机房时，应关闭照明设备，确认无问题后方可离开。 三、电传、打字、复印室防火制度 1. 电传、打字、复印室内（包括商务中心）禁止吸烟，并用中英文制作标牌贴出。 2. 室内工作人员要及时清理电传纸条等易燃物品。 使用电器设备不得超负荷，插头（接头）线路绝缘要良好。 3. 工作人员下班前要对整个房间进行安全 检查、关闭电源、门窗后方能离开。 4. 工作人员要熟记灭火器材的存放位置和使用方法，经常保持其清洁灵敏，并不得随意挪动。 四、消防泵房防火制度 1. 严禁非工作人员进入泵房，泵房内不准私人会客。 2. 严禁携带剧毒物品进入泵房。 3. 泵房内严禁吸烟。 4. 泵房内不得随意使用明火，必要时需经保安部同意办理动火手续后方可使用。 五、电梯机房防火制度 1. 电梯机房内严禁吸烟，禁止存放各种油料、纸张和易燃、易爆物品，严禁兼作库房和其它工作间用。 2. 机房、梯箱顶部和梯井底部要定期清扫，及时清除布毛、纸屑、垃圾等可燃物。 3. 严禁使用汽油等易燃液体清 洗机件，使用可燃液体清洗机件时，应采取有效措施，以防着火，擦布等要妥善处理好，不得乱扔乱放。 4. 严禁未经批准动用明火作业，如需明火作业时应经部门主管签字认可后，到保安部领取动火证后，方可作业。 5. 消防器材应放置在指定的位置，严禁随意移动，机房工作人员必须熟悉消防器材放置的地点，掌握消防器材的使用方法，负责扑救初起小火。 6. 电梯机房内严禁无关人员入内。 六、锅炉房防火制度 1. 房内禁止喝酒、睡觉，严禁无关人员入内。 2. 工作人员要坚守岗位，必须遵守锅炉房的安全操作规程，严禁擅离职守。 3. 禁止在锅炉房附近堆放易燃、易爆物品， 不准在锅炉房内存房和分装易燃、易爆物品及烘烤衣物。 4. 要经常检查、测试安全阀、气压表、水位计等，保持灵敏有效。 5. 对锅炉房的炉体、各种管道、阀门、烟道、水位表等，做定期检查记录在案，发现有裂缝、空隙或漏热等不良情况，要立即报告工程部进行检修，必要时，先切断电源、煤气。 6. 建立岗位责任制，严格执行，逐级逐人逐项落实，做到层层把关，严格执行交接班制度，每班做好检查纪录，防止因错误操作或失职而发生重大事故。 7. 工作人员必须能熟练使用各种灭火器材，消防器材应放置在安全可靠位置，不准随意挪动。 8. 锅炉房内气体管道阀门及喷油管是 重点防火部位，应加强管理，发现问题及时修复 9. 一旦锅炉房发生火警，立即关闭供气阀门及电源。 10. 密切跟消防控制中心联络并汇报最新情况。 11. 一旦大楼起火，值班人员应坚守岗位，听候指挥部的指令。 七、变、配电室及发电机房防火制度 1. 室内严禁吸烟和明火作业，严禁存放易燃、易爆物品，以及与本室无关的一切物品，严禁在室内会客，无关人员严禁入内。 2. 值班电话要保持畅通，发现危险情况要及时果断处理。 3. 值班人员班前、班中禁止饮酒，勤听、勤看、勤闻、勤检查设备，逢节假日要全面检查，确保供电安全。 4. 严禁用汽油、煤油等易燃液体擦洗设备。 5. 保持室内清洁，走道畅通，禁止在门口、走道等处堆放物品。 6. 消防器材应放置在指定地点，并掌握消防器材的使用方法。 7. 有火情时，应听从灭火指挥部的命令，及时切断电源，投入紧急发电运行。 8. 当班时，遇有火情应首先通知消防中心，并采取措施，以防火势蔓延，当接到火警通知时，应按预定安排各就各位。 八、天然气调压站防火制度 1. 站 内严禁吸烟和明火作业，无关人员严禁入内。 2. 工作人员必须严格遵守安全操作规程和交接班制度，经常检查站内设备有无漏气现象，发现问题及时排除并报。