公共管理学院工作流程图

公共管理学院工作流程图内容摘要：

考试监考教师安排 查询打印 集中考试考场安排 选择考试方式设定 学院监考信息输出、打印并张贴 进入正方系统智能 排课 14 1监考工作流程图 考试 前 20 分钟携带相关证件到总监考室签到 书写考试科目和考试时间并检查证件 考试结束宣布停止答题并收齐试卷、答题 卡 考前 5 分钟宣读《考场规则》、发试卷及答题卡 考试铃声响宣布考试正式开始 不得闲聊或随意离开考场、打电话、阅读书报等，填写考场表 提醒考生距离考试结束还剩 5分钟 考后 30 分钟禁止迟到考生入场 将考场纪录表及有违纪行为的作弊学生试卷交总监考办 15 1修改成绩工作流程图 教师提出修改成绩申请 填写华南农业大学更改学生考核成绩审批表 送到学生所在学院教务员处录入系统 教务处学籍科审核通过 教研室主任签名 学院签名盖章 16 1教室借用审批工作流程图 教师登录正方教师空间提出借用教室申请 填写相关信息，并打印一式 3联的教室借用单 借方 存档联交学院教务办留存 持教室借用凭证联进行教室借用活动 教务员审核并盖章 教务处教务科审批盖章，留档 如需使用多媒体，还应经现代教育技术中心审核批准 17 1大类招生学生分流工作流程图 教务员根据教务处数据，确定学生平均成绩，并交给年级辅导员公示 各专业根据 2020 级学生规模，确定本专业2020 级学生规模，报到教务员处 年级辅导员负责统计学生各类奖励情况（附原件）、收、发学生志愿表，统计和公示综合排名和志愿报名情况 各专业负责根据学生志愿择优录取学生，按照志愿优先，择优录取 原则进行录取。 各系确认录取学生名单，报到教务员处，由教务员将分流名单上报教务处。 教务处审批盖章 分流工作中的异议和疑问由分流工作领导小组负责审议和回答 18 1研究生管理工作流程 图 招生管理 统一招考学术型研由科研副院长组织专业课命题、专业型研究生全国统考 免试学术性、专业型研究生按照相关规定由教学副 院长、副书记组织初试 统一招考学术型、专业型型研究生由科研副院长组织复试笔试和面试 免试学术性、专业型研究生由教学副院长、副书记组织笔试和面试 初试管理 复试管理 培养管理 科研副院长组织学员学术委员会制定、修订研究生培养方案和教学计划 科研副院长组织 MPA 教学副主任、研究生教务员并责教学、实践、考核事宜 科研副院长组织 MPA辅导员、研究生辅导员负责学生注册、缴费等事宜 学位管理 研究生教务员、辅导员按相关规定组织研究生中期考核及论文开题 科研副院长组织导师进行研究生毕业论文答辩 19 三、学院学生事务管理 1新生报到注册流程图 到达接待处，随引导工作人员至启林区学院大本营 凭录取通知书，在学院大本营报到 未成功扣划学费和住宿费的新生，在学校所设收费处使用银行卡或者现金进行缴费 已经成功划扣学费和住宿费的新生 暂时无法缴费的新生，到学院大本营的绿色通道处进行证明和登记 完成报到注册 20 1老生报到注册管理工作流程图 学校发布缴纳学费 通知 学生在本人账号上存足款项 学校通过银行系统自动划扣 账号余额不足的请在规定时间内到财务处缴纳现金 携带学生证到学院规定地点进行报到并在学生证上盖注册章 将注册名单留存学院备查 学生可上网查询成绩及选课 学院教务员或辅导员根据注册名单在正方系统进行注册 21 1学生绩点查询流程图 成绩统计查询 点击统计分析 选择专业、年级 按条件查：是否在校 成绩条件：不包括辅修、二专业 选择必修、必选、限选、任选、实践、公选、校外选 选择成绩管理 点击排除重修并确定即可 进入正方系统 22 1学生成绩单打印流程图 出示学生证查看学号 进入正方系统 A4 幅面成绩总表题 选择毕业生管理 毕业生成绩总表 输入学号点击查询 点击按学号查询 点出预览打印按键 成绩单 盖章 23 学生转专业工作流程图 学生在规定时间内登录“华南农业大学教务管理系统” 填好相关信息并打印《华南农业大学本科学生转专业申请表》 将转专业申请表到第一专业所在学院教务员处审核 教务处发布转专业通知 学院审核并核对绩点签署意见 将转专业表格送教务处学籍科审核 教务处从申请转专业学生中择优录取、录取结果在教务处网页上公示 绩点达 以上学生 24 2学生毕业审核操作流程图 选择教学计划、毕业年份 专业 开始审核 显示机审结果核条件 毕业生管理 毕业资格审核 毕业审核条件 右键选择设置 赋值：机审 终审（空） 批量设置终审结果为 T 的毕业结论为“毕业” 批量设置终审结果为 F 的毕业结论：结业、肄业、学习证明或延长学习年限、设置不毕业原因 将毕业审核结果返回到毕业生辅助信息表 右键点击修改记录最低毕业学分等信息 保存 结束毕业审核 正方系统选择教学 计划管理 专业计划管理 年级 25 2学生学位审核流程图 在正方系统选择毕业生审核 学位审核 在全窗口显示处打勾 点击右下角开始审核按键 右键选择设置 赋值 ：机审 终审（空） 右键选择设置 赋值：机审 终审（空） 返回信息结束学位审核 26 2学生选课管理工作流程图 教务处下发下学期学生选课通知 到教务科领取全校选课通知 学生在规定时间内进行选课，教务员进行指导并处理有关问题 制作本院各专业课程选课通知 通知学习部将全校选课通知和专业选课通知分发至各班 选课人数不足的课程提交教务科处理 依照下学期各专业开课计划 通知有关学生改选其他课程 下学期开学前两周进行补退选及重修、双学位、辅修等选课时间 规定时间内未完成选课的，如确有特殊原因可提出申请按有关规定办理相关手续 进行选课 27 2学生教材征订工作流程图 领取本院教材任务书纸质版与电子版 通知本院教师填报教材任务书各项信息 教务员汇总、检查教材信息 教师个人订教材填写申报单一式两份 领取各学生班订书单 交教务处教务科审核处理 主管教学院长审核，签字，学院盖章 通知学习部将订书单分发至各个学生班 各班按需求填写教材订购单，收取订金 下学期开学初通知各班领教材 以班为单位到教材中心核算缴清教材费用 订购单和订金交教材中心审核处理 教务处下发下学期教材选用工作通知 28 2学生课程免修、替代工作流程图 学生提出课程免修或替代申请 填写课程免修申请表 /课程替代申请表（一式 3 份） 申请表学生自留一份，院教务办存 一份 课程负责人或系主任签署意见，并签名 主管教学院长审核，签字，学院盖章 报送教务处教务科审批及备案 教务员审核签名 29 2学生体育重修工作流程图 学生提出体育课重修申请 到学院教务办登记重修体育课信息 学生按要求进行体育课重修 填写重修体育课程审批表 教务员审核签名（注明第几次重修） 学生将申请表报送体育部审核安排 具体体育老师接收并签名 30 2学生第二专业管理工作流程图 学院发布第二专业注册缴费通知 安排第二专业课表，收集教材信息 通知开办第二专业的系主任安排 落实相应学期教学实践任务 学生在规定时间内到学院进行注册缴费 教学或实践结束，进行考核 通知教师、学生按时上课，并进行实践活动 收集各门理论或实践课程成绩单 整理、汇总并打印学生个人成绩单 学士学位、辅修专业资格审核 提交审核表及成绩单各一份至教务处学籍科 学校学位委员会审核通过 通知领取第二专业证书 学院网站发布课表及教材信息 进行第二专业资料如成绩单等归档 教务处公布第二专业录取学生名单 依照第二专业培养计划 31 2学生创新创业计划项目立项流程图 下发创新创业计划项目立项通知 学生（国家、省、校级可跨学院）自由组建课题立项小组（ 25 人），并确定指导老师 小组成员与指导老师讨论调研方向 确定调研课题 按要求填写申报材料（申报书、任务书等） 在规定时间内上交申报材料到学生科技信息中心（科联）处 学院组织评审专家对申报项目进行评审 确定立项 拟立项项目公示 立项完成 32 2学生创新创业计划项目结题流程图 下发创新创业计划项目结题通知 课题组成员在规定时间内完成课题调研任务 填写结题书并完成补充支撑材料（调研报告、相片、 DV等） 提交结题书和支撑材料纸质版到学生科技信息中心（科联）处，并提交电子版到指定邮箱 课题项目结题答辩会 学院评审专家向答辩小组提问和评分 确定结题项目等级 结题项 目结果公示 结题完成 课题组成员在规定时间内未能完成课题调研任务 填写终止报告、项目总结（包括 对 项 目 开 展 情况、经费使用情况 ） 填写《华南农业大学大学生创新项目延迟结题申请表》及项目研究情况汇报材料 完成终止结题 完成延迟结题 终止结题 延迟结题 提交终止报告、项目总结纸质版到学生科技信息中心（科联）处，并提交电子版到指定邮箱 提交项目延迟申请表和项目研究情况汇报材料纸质版到学生科技信息中心（科联）处，并提交电子版到指定邮箱 33 学生创新创业计划项目报销流程图 下发创新创业计划项目提交发票通知 课题组成员按要求收集足额发票 通过上网检验发票真伪 工作人员在统一时间内收集课题组发票并检查报销项目是否符合。