会议室预定预约管理系统方案内容摘要：
域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。 会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。 该系统可以显示各种集团内和公共的通知 /通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。 同时还可以以图片、视频、 Flash 等形式显示各种其 它信息。 什么是会议预约管理 会议预约管理 线下型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。 线上型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或 500 强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有 LOUTS,OUTLOOK 等，也有一些 OA 或 ERP 中集成这类应用。 这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比 较先进的会议管理方式。 会议室管理 粗放型管理 这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。 这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传 下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。 人工型管理 这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。 这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。 会议管理趋。阅读剩余 0%
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