企业办公oa项目需求分析说明书精品

企业办公oa项目需求分析说明书精品内容摘要：

拟办 C 协办 H 承办 G 督办 F 分发 D 传阅 E 归档 I 第 15 页 对公司名义发出和部门名义发出的红头文件的处理过程进行计算机管理，发文管理分为公司发文和部门发文两种，公司发文基本处理环节包括拟稿、部门审核、会签、办公室核稿、签发、成文、发布、归档等处理环节，部门发文基本处理环节包括拟稿、办公室核稿、部门领导签发、成文、发布、归档等处理环节。 其默认工作流向如图【 公司发文业务流程图】和【 部门发文业务流程图】所示。 设计要求如下： 公司发文和部门 发文 流程环节和路径 可自行设定，默认可设为 拟稿、 部门审核、会签、办公室核稿、签发、成文、发布、归档 等处理环节 ； 支持加盖与日期合成的电子公章 ； 在公文处理中，增加文件的密级程度和紧急程度，并分别标示； 发文文件字、文件号、部门应三者对应，在年末时还应考虑文件号的跨年度问题 ； 发文流水号可自动生成，也可指定流水号，如果指定的流水号比最大流水号值（系统维护中的）小，则指定流水号不影响当前系统中的最大流水号值（系统维护中的），如果指定的流水号比最大流水号值（系统维护中的）大，则系统维护中的流水号为当前指定的最大流水号值 ； 发文会签有串行和并行二种供用户选择，二 者都要求可进入流程配置，会签人可自己会签、也可转交他人会签，会签人不修改正文，只填写会签意见和签名 ； 当流程进行中遇到死结点时，发文系统管理员应可通过意外事件处理系统对死结点进行疏通，以保证流程的通畅 ； 文件头中的发文单位中的主送单位、抄送单位、抄报单位应与正文中的 主送单位、 抄送单位、抄报单位一致 ，并始终用顿号分隔； 可按发文处理状态、红头标题、文件类型、文件字号、发文部门等进行查询，并提供全文检索 ； 单位内发文所发到各部门的文件 作为 发文 类型处理，如有部门漏发的情况则可再次补发； 1 起草人对自己起草的未发送文 件有删除权限； 1 发文正文修改痕迹和处理意见都可保留。 广州市建筑机械施工有限公司（部门）发文拟稿纸 标题： 集团内接受部门（单位）： 发文单位： 分发： 发文性质： 抄报： 使用特殊红头： 抄送： 特殊红头选择： 文件分隔线： 是否需要文号： 是否联合发文： 第 16 页 【 公司发文业务流程图】 拟稿 A 归档 F 成文、分发 E 核稿 C 会签 G 签发 D 审核 B A：起草人起草公司发文 B：部门领导审核起草人起草的文件，如果不符合要求，可以退回起草人重拟 C：办公室对通过审核的文件进行文字审核，如果不符合要求，可以退回起草人 D：公司领导对文件签发，领导 也可以终止发文过程 E：办公室对领导签发通过的文件进行成文、编号、发放等一系列处理 F：办公室对发放过的文件送入档案室 G：如果文件需要会签，部门领导可以决定将文件送到相关部门领导征求意见 第 17 页 【 部门发文业务流程图】 拟稿 A 归档 E 成文、分发 D 核稿 B 签发 C A：起草人起草部门发文 B：办公室文件进行文字审核，如果不符合要求，可以退回起草人 C：部门领导对文件签发，领导也可以终止发文过程 D：办公室对签发通过的文件进行成文、编号、发放等一系列处理 E：办公室对发放过的文件送入档案室 第 18 页 对公司员工向公司领导或部门领导请示 、汇报工作情况所进行的一系列处理过程进行 计算机 管理 ，呈批件分为公司请示、部门请示、公司报告、部门报告四种。 公司请示和公司报告基本处理环节 包括拟稿、 部门 审核 、公司审核、返回申请部门 、归档等处理环节 ；部门请示和部门报告基本处理环节包括 拟稿、 部门 审核 、返回申请人 、归档等处理环节。 其设计要求如下： 各级 呈批件 流程 环节和路径 可自行设定。 其默认工作流向如图【 公司呈批件业务流程图】【 部门呈批件业务流程图】所示； 呈批件 流水号可自动生成，也可指定流水号，如果指定的流水号比最大流水号值（系统维护中的）小，则指定流水号不影响当前系统中的最大流水号值（系统维护中的），如果指定的流水号比最大流水号值（系统维护中的）大，则系统维护中的 流水号为当前指定的最大流水号值 ； 呈批件 会签有串行和并行二种供用户选择，二者都要求可进入流程配置，会签人可自己会签、也可转交他人会签，会签人不修改正文，只填写会签意见和签名 ； 当 呈批件 流程进行中遇到死结点时， 呈批件 系统管理员应可通过意外事件处理系统对死结点进行疏通，以保证流程的畅通 ； 文件在办理的过程中，要求承办 部门和 承办者与协办 部门和 协办者相互之间可动态查阅，办理完毕后督办人可查看承办与协办意见和结果，并可视 呈批件 办理情况打回承办者和协办者重新办理，或送交归档 ； 系统可进行监控督办文件的办理情况，对到期和 逾期未办的文件，系统能自动催办 ； 可按 呈批件 处理状态、类型、部门等进行查询，并提供全文检索。 广州市建筑机械施工有限公司 (部门 )内部请示、报告 处理单 自编文号： 发文单位或发文人 发文日期 主送领导或部门 抄送领导或部门 领导或部门 批复、指令 事由 第 19 页 【 公司呈批件业务流程图】 拟稿 A 审核 B 财务总监审核 D 财务部审核 C 归档 G A：请示或报告人起草请示或报告的文件内容 B：部门领导审核请示或报告的文件内容，如果需要使用资金，则需进行财务审核，如果不使用资金，则直接送公司领导审核 C：财务部领导对请示或报告的文件进行审核 D：财务总监对请示或报告的文件进行审核 E：公司领导对请示或报告的文件进行审核，公司领导包括分管领导或总经理 F：将审核结果返回请示或报告人 K：将文件送档案作资料保存 回复拟稿人 F 公司领导审核 E 第 20 页 【 部门呈批件业务流程图】 A： 请示或报告人起草请示或报告的文件内容 B：部门领导对请示或报告的文件内容进行审核 C：部门领导将审核结果回复起草人 D：将文件送入档案作资料保存 拟稿 A 审核 B 回复 C 归档 D 第 21 页 管理 对以公司名义或部门名义所发出的函件的形成过程进行计算机管理，函件管理分公司函件和部门函件两种类型，公司函件流程基本包括拟稿、部门审核、 会签、综合部核稿、签发、成文、发布、归档等处理环节，部门函件基本流程包括拟稿、部门签发、成文、发布、归档等处理环节。 其设计要求如下： 函件 管理 流程环节和路径可由系统管理员自行设定 ，各级便函流程节点名称可自行设定，其默认工作流如图【 公司 函 件业务 流程图】【 部门 函 件业务 流程图】所示 ； 函 件 文件字、文件、部门应三者对应，在年末时还应考虑文件号的跨年度问题 ； 函 件 流水号可自动生成，也可指定流水号，如果指定的流水号比最大流水号值（系统维护中的）小，则指定流水号不影响当前系统中的最大流水号值（系统维护中的），如果指定的流 水号比最大流水号值（系统维护中的）大，则系统维护中的流水号为当前指定的最大流水号值 ； 函 件 会签有串行和并行二种供用户选择，二者都要求可进入流程配置，会签人可自己会签、也可转交他人会签，会签人不修改正文，只填写会签意见和签名 ； 当流程进行中遇到死结点时，函 件 系统管理员应可通过意外事件处理系统对死结点进行疏通，以保证流程的畅通 ； 以公司名义 发到各部门的函件 ，在各部门内 应 作为部门的收文 流程 处理； 可按函件处理状态、类型、部门等进行查询，并提供全文检索 ； 抄送 单位、部门或人员之间一律始终用顿号“、”分开。 广州市建筑机械施工有限公司（部门）函件拟稿纸 事 由： 正 文： 发文单位： 领导签发： 拟稿人： 发文 字 号 总页数 分 发： 抄 报： 抄 送： 发出时间： 广州市建筑机械施工有限公司 第 22 页 【 公司 函 件业务 流程图】 拟稿 A 归档 F 成文、分发 E 核稿 C 会签 G 签发 D 审核 B A：起草人起草公司函 B：部门领导审核起草人起草的文件，如果不符合要求，可以退回起草人重拟 C：办公室对通过审核的文件进行文字审核，如果不符合要求，可以退回起草人 D：公司领导对文件签发，领导也可以终止发文过程 E：办公室对领导签发通过的文件进行成文、编号、发放等一系列处理 F：办公室对发放过的文件送入档案室 G：如果文件需要会签，部门领导可以决定将文件送到相关部门领导征求意见 第 23 页 【 部门 函 件业务 流程图】 拟稿 A 归档 E 成文、分发 D 核稿 B 签发 C A：起草人起草部门函 B：办公室文件进行文字审核，如果不符合要求，可以退回起草人 C：部门领导对文件签发，领导也可以终止发文过程 D：办公室对签发通过的文件进行成文、编号、发放等一系列处理 E：办公室对发放过的文件送入档案室 第 24 页 对以公司名义或部门名义所发出的传真电报的形成过程进行计算机管理，传真电报管理分公司传真电报和部门传真电报两种类型，公司传真电报基本包 括拟稿、部门审核、会签、综合办核稿、签发、成文、发布、归档等处理环节，部门传真电报基本包括拟稿、部门签发、成文、发布、归档等处理环节。 其设计要求如下： 传真电报流程环节和路径可由管理员自行设定， 其默认工作流向如图【 公司传真电报业务 流程图】【 部门传真电报业务 流程图】所示 ； 传真电报 文件字、文件号、部门应三者对应，在年末时还应考虑文件号的跨年度问题 ； 传真电报 流水号可自动生成，也可指定流水号，如果指定的流水号比最大流 水号值（系统维护中的）小，则指定流水号不影响当前系统中的最大流水号值（系统维护中的），如果指定的 流水号比最大流水号值（系统维护中的）大，则系统维护中的 流水号为当前指定的最大流水号值 ； 传真电报 会签有串行和并行二种供选择，二者都要求可进入流程配置，会签人可自己会签、也可转交他人会签，会签人不修改正文，只填写会签意见和签名 ； 当流程进行中遇到死结点时， 传真电报 系统管理员应可通过意外事件处理系统对死结点进行疏通，以保证流程的畅通 ； 以公司名义 发到各部门的 传真电报，在各部门内 应 作为部门的收文 流程 处理； 可按 传真电报 处理状态、类型、部门、 文件字号 等进行查询，并提供全文检索 ； 抄送 单位、部门或人员之间一律始终用顿 号“、”分开。 广州市建筑机械施工有限公司公司 (部门 )传真电报拟稿纸 事 由： 正 文： 发文单位： 领导签发： 拟稿人： 发文 字 号 总页数 分 发： 抄 报： 抄 送： 发出时间： 广州市建筑机械施工有限公司 第 25 页 【 公司传真电报业务 流程图】 拟稿 A 归档 F 成文、分发 E 核稿 C 会签 G 签发 D 审核 B A：起草人起草公司传真电报 B：部门领导审核起草人起草的文件，如果不符合要求，可以退回起草人重拟 C。