人力资源档案管理方案

人力资源档案管理方案内容摘要：

《转递人事档隶材料的通知单》； 按发文要求包装、密封。 档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。 另外，收档单位在收到档案核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。 四、档案的统计 ： 企业人事档案的有关情况应进行统计。 人事档案统计的内容主要有以下几项： 人事档案的数量； 人事档隶材料收集补充情况； 档案整理情 况； 档案保管情况； 利用情况； 库房设备情况； 人事档案工作人员情况： 五、档案的检查核对 ： 企业应该对人事资料档案进行定期或不定期检查与核对。 检查人力资源档案的内容时，既要对人事档案材料本身进行检查，如查看其是否有霉烂，虫蛀等；也要对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 在下列情形发生后，应对人事档案进行彻底检查与按对。 突发事件，如遗失、被盗或水灾之后； 对有些档案发生疑问后，如不能确定某份 材料是否丢失； 发现某些损害之后，如发现材料发霉，发现虫蛀等。 五、员工档案利用办法 概念解说 档案利用如同档案保管，是员工档案管理的一项重要内容，因而同样需要建立相应的规章加强档案的利用管理。 编写要点 ： 员工档案利用办法通常包括如下几个方面的内容 (1)目的； (2)档案的利用方式； (3)档案利用操作规程。 范 文 ： 公司员工档案利用办法 一、目的 ： 公司为了高效、有序地利用档案材料，特制定本办法。 二、档案的利用方式 ： 人事档隶的利用方式主要有三种： 设立阅 览室以供利用查阅。 阅览室一般情况下都设在人力资源档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。 这便于查阅指导、监督，便于防止泄密和丢失等。 借出使用。 在满足以下条件时，企业可以将人事挡隶借出使用： (1)本企业领导需要查阅人事档案； (2)公安、保卫部门由于特殊需要必须借用人事档案等。 注意借出的时间不宜过长，到期未还者必须催还。 出具证明材料。 通常情况下，出具的证明材料可以是人事档案部门按相关文件规定出具的情况或证明材料，也可以是人事档案材料的复印件。 要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工或出国等。 三、档案利用操作规程 ： 档案利用中各种万式的操作规程如下： 查阅手续 (1)首先，由申请查阅者出示书面查档报告，在报告中写明查阅的对象、理由、目的、查阅人的概况等情况； (2)其次，查阅单位 (部门 )盖章，负责人签字； (3)最后，由人事档案部门审核、批准。 人事档案部门对申请报告进行审核，如果理由充分，手续齐全，则给予批准。 外借手续 (1)首先，由借档单位 (部门 )写出借档报告，其内 容与查档报告相似： (2)其次，由借档单位 (部门 )盖章，负责人签字； (3)再次，人事档隶部门对借档单位进行审核、批准； (4)然后，进行借档登记，把借档的时间、材料名称、理由、份数等写清楚，并由借档人员签字； (5)最后，归还档案时，及时在外借登记上注销。 出具证明材料的手续 ： 单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续： (1)由有关单位 (部门 )开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章； (2)人事档案部门按照有关 规定，并结合使用者的要求，提供证明材料： (3)证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。 附：人力资源档案管理用表 一、 人事登记表 表 1 公司人事登记表 编号 姓名 到职 日期 性别 出生 日期 籍贯 身份证 号码 户籍所在地 最高 学历 离职 日期 二、人事档案管理卡 表 2。