金珂锐科技公司内部管理流程

金珂锐科技公司内部管理流程内容摘要：

相关领导 总公司财务部 开始 出勤记录汇总 制作当月工资表 编制出勤报告表 结束 总经理 审核 填写员工考勤表 核对 审批 信 息存档 17 1员工招聘管理工作流程 编号： 人事 05步骤表 /流程图 编制日期： 2020813 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 用人部门提出招聘需求 （附表） ，总经理审批， 综合部制定招聘方案并发布信息。 用人部门、总经理室、综合部 步 骤 2 收集筛选简历，确定初试人员名单。 综合部 步 骤 3 通过初试确定复试人员名单，复试后，确定最合适人选，报上级审批。 用人部门、综合部 步 骤 4 通知录用，办理入职，进入试用期，招聘结束。 综合部 流程图： 用人 部门 行政部 相关领导 开始 结束 填写《招聘需求审批表》 总经理审批 制定方案、发布信息 收集、筛选简历 与用人部门确定面试名单 与用人部门共同参与面试 甄选合适人选，进入复试 参与招聘人员面试 确定初试人员名单 否， 调整招聘需求 是 参与甄选复试人选 用人部门主管 协助用人部门，最终人选 参与复试人员筛选 总经理审批 通知录用，办理入职 进入试用期 18 1员工录用管理工作流程 编号： 人事 06步骤表 /流程图 编制日期： 2020813 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 发出录用通知（ 附表 ）。 综合部 步 骤 2 为新员工办理入职手续。 步 骤 3 新员工试用期培训、管理。 综合部、用人部门 步 骤 4 新员工试用考核。 综合部、用人部门 流程图 ： 下达录用通知 办理入职手续 试用期 正式录用 结束 综合部向面试合格人员发出录用通知 新员工按照录用通知做好入职准备 综合部给新员工办理入职手续 向综合部提交 入职资料 用人部门、综合部对新人试用期考核 新员工按时到公司入职 用人部门负责人对新员工试用期管理 用人部门对新员工进行业务培训 综合部带新员工到相关部门报到 综合部对新员工进行公司制度等陪训 综合部为新员工办理转正手续 综合部办理员工辞退手续（附表） 合格 是 否 开始 19 1员工转正评估管理流程 编号： 人事 07步骤表 /流程图 编制日期： 2020813 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 员工转正前至少 5个工作日，填写《新员工试用期报告表》，市场部员工由市场部经理出具《签店量统计表》 用人单位、 综合部 步 骤 2 用人单位和总公司对口部门负责人给出意见 步 骤 3 综合各部门意见后，完成转正评估 用人部门 流程图： 试用期员工 用人单位 相关领导 总公司对口部门 开始 填写《新员工试用期报告表》 市场部经理给出相应意见 给出最终审核意见 市场人员 填写《新员工试用期报告表》 管理人员 给出审 核意见 给出审 核意见 总经理给出最终审批意见 结束 结束 20 1员工社保管理流程 编号： 人事 08步骤表 /流程图 编制日期： 2020813 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 根据员工入职、离职时间，及时安排社保的购买、取消工作 综合部 步 骤 2 按当地社保局流程办理相关社保工作 步 骤 3 办理完成后及时更新花名册 社保信息，存档相应资料 综合部 ※购买 、取消 实效： 当 月 20 日 (含 )前的 ，本月内进行购买；转正日期为 当 月 20 日以后 的 ，次月进行购买。 15 日 （含）前的，本月内进行取消；离职日期为当月 15 日后的，次月进行取消。 (如受社保局规定的取消实效限制，导致次月还有社保费用产生的，办理离职手续时，务必扣除社保应缴全额 ) 流程图： 办公室主任 社保局 总公司综合部 开 始 购买 按照规定安排社保购买工作 拷贝扣款数据，了解近期政策等 存 档更新的花名册及相关资料 按照规定安排社保取消工作 取消 当月可取消 办理取消工作，拷贝扣款数据 已过当月 取消时间 拷贝扣款数据 办理离职手续结算工资时，扣除社保扣款全额（个人 +单位部分） 存档更新的花名册及相关资料 21 1员工加班调休管理流程（客服部、市场部适用） 编号： 人事 09流程图 编制日期： 2020813 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 员工加班后，至办公室主任处填写纸质《加班确认单》并自行保管假条，办公室主任同时将加班情况以电子表单形式备案。 综合部 步 骤 2 员工凭纸质《加班确认单》，填写《调休申请单》。 步 骤 3 调休返岗后，至办公室主 任处填写《调休销假单》，办理销假手续 综合部 流程图： 员工 综合部 相关领导 同意 开始 填写纸质《加班确定单》 电子表单备案 调休前 凭加班单，填写《调休申请单》 电子表单备案 总经理 审批 调休 办理销假手续 结束 22 员工离职管理流程 编号： 人事 10流程图 编制日期： 2020813 一、辞职：根据员工个人意愿或劳动合同期满不愿续签者 而辞去工作的行 为 离职申请 辞职员工提前 1 个月填写《员工离职申请书》，交至人力资源综合部 /办公室主任处 离职申请 辞职员工提前 1 个月填写《员 工离职申请书》，交至人力资源综合部 /办公室主任处 离职审批 1. 部门主管与员工积极沟通，了解员工辞职原因，对绩效成绩良好的员工努力挽留，探讨改善各项制度、机制等可能性 2. 员工执意辞职的，凭《员工离职申请单》报总经理审批，同意后方可办理手续 离职 交接 3. 物资交接：店家资料、日常文件资料、业务名片、劳工合同原件、钥匙等交回办公室存档 4. 工作交接：部门主管安排相应工作交接，并填写《离职手续移交表》 薪资结算 统一在每月实际发薪日（ 10 日）结清所有薪资 （如超出社保实效，次月仍有社保扣款情况，填写《离职员工薪资发 放通知单》，报至财务室、人力资源综合部） 1. 证明开具 根据员工在职日常表现，可为其开具《离职证明》 23 二、辞退：公司根据相关规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止于员工的聘用关系行为，包括结束试用、除名或开除等情况 辞退 申请 部门主管 /总经理提出辞退建议时，应有理有据，并填写《员工辞退建议及审批报告表》 辞退审批 部门主管报办公室核实并签署意见，总经理做审批 辞退交接 1. 物资交接：店家资料、日常文件资料、业务名片、劳工合同原件、钥匙等交回办公 室存档 2. 工作交接：部门主管安排相应工作交接，并填写《离职手续移交表》 薪资结算 辞退意见生成后 3 日内，结清所有薪资。 如造成公司损失的，在薪资中扣除 （如超出社 保实效，次月仍有社保扣款情况，填写《辞退员工薪资发放通知单》，报至财务室、人力资源综合部） 24 2员工绩效考核管理工作流程 编号： 人事 11步骤表 /流程图 编制日期： 2020813 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 制定绩效考核办法、考核计划 管理层、综合部 步 骤 2 下达考核计划，实施绩效考核 综合部 步 骤 3 汇总、分析考核结果，发放考核薪酬 步 骤 4 改进考核措施，存档结果。 流程图： 绩效考核指标 考核实施 考核结果 综合部协助公司管理层确定绩效考核指标 协助业务部门，将公司指标分解为部门指标 综合部评估考核结果 对考核资料、结果存档 综合部汇总绩效考核结果 部门经理将指标分解为员工绩效考核指标 管理层与各部门沟通确认各级绩效目标 各级主管指导、督促员工达到预期绩效目标 发放绩效考核薪酬 综合部和各部门根据考核制度对绩效完成情况进行考核 结束 开始 25 2劳动合同管理工作流程 编号： 人事 12步骤表 /流程图 编制日期： 2020813 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 新员工签订劳动合同进入试用期。 综合部 步 骤 2 试用期考核通过，进行转正申请（附表）考核，未通过 ，可延长期限或终止合同。 用人部门、综合部、 总经理室 步 骤 3 转正考核通过后，进行劳动合同内容最后协商，并签署正式 合同。 综合部 步 骤 4 录用人员劳动合同归档、编号、存查。 流程图： 用人 部门 综合部 相关领导 录用签订合同 开始 结束 试用考核 延长使用期 /终止合同 履行合同 终止劳动合同 解除劳动合同 延长考核期 /终止合同 签订并履行合同 双方协商 转正考核 辞职 /辞退审批 不合格 不合格 不 同意 合格 同意 不同意 同意 合格 同意 26 三、市场部工作流程 0市场部招聘工作流程 编号： 市场部 01步骤表 /流程图 编制日期： 2020813 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 市场部 提出招聘需求 （参照人事招聘表格） ， 交至总公司市场部负责人处报 总经理审批，综合部制定招聘方案并发布信息。 市场部、总经理室、综合部 步 骤 2 收集筛选简历，确定初试人员名单。 分公司市场部、综合部 （办公室主任） 步 骤 3 通过初试确定复试人员名单，复试后确定合适人选，报 负责人审批。 市场部、办公室主任 步 骤 4 通知录用，办理入职，进入试用期，招聘结束。 综合部（办公室主任） 流程图： 市场部 （市场部经理） 综合部（办公室主任） 相关领导 开始 结束 填写《招聘需求审 批表》 总公司市场部负责人报总经理审批 制定方案、发布信息 收集、筛选简历 与市场部确定面试名单 与市场部共同参与面试 甄选合适人选，进入复试 参与招聘人员面试 确定初试人员名单 否， 调整招聘需求 是 参与甄选复试。