某著名酒店管理集团之“酒店管理合同”

某著名酒店管理集团之“酒店管理合同”内容摘要：

Meridien 有权向 上海市中心 以外的任何其他 Meridien 酒店或其关联酒店提供预订系统。 第 集团连锁市场推广、营销、促销和公关 Meridien 将把 酒店 纳入附属于 连锁经营酒店 的有关的广告和促销活动中。 Meridien将在 连锁经营酒店 的出版物和 连锁经营酒店 经常利用的各种媒体中进行上述广告 , 并不向 业主方 另行收取费用。 酒店使用的所有广告和促销材料应符合 Meridien 的公司广告标准。 酒店 将被纳入 Meridien整个目录中 , 并不向 业主方 另行收取费用。 酒店 将从 Meridien举行的针对旅行社、奖励促销团体、会议、公司企业、政府机构、国际组织和航空公司的全球性销售和促销活动中受益，而业主方不需承担额外费用。 同样 , Meridien将把 酒店 纳入有关商业展示、宣传周和展览活动中 , 并不向 业主方 另行收费。 如果 酒店 自愿参与这些活动则应承担自己的费用。 Meridien将致力于协助提高 酒店 知名度 , 但所有相关费用应可报销。 Meridien将进一步通过其网络发布有关 酒店 提供的 服务、费率和设施的信息 , 并不向业主方 另行收费。 在本协议签署时 , Meridien经营和维持着遍布 5 大洲的 32 个 预订中心 的网络和免费长途电话号码。 酒店 同时被列入 Meridien使用的 全球分销系统 中。 酒店 将进一步从 Meridien连锁经营酒店地区销售处 的国际网络中受益 , 确保 : — 连锁经营酒店 在各种分销渠道中出现 , 例为 American Express, Carlson Wagon Lit, BTI 或其他知名的旅行社或组织 , 并不向 业主方 另行收费。 — 在 酒店 的促销活动及在各重要分支市场中担任酒店的 永久代理，提供地区性协助 , 并不向 业主方 另行收费。 — 接触了解有关具体分支市场的发展和趋势的信息。 530023052/WW/cs/cs/D1 16 在本协议签署时 , Meridien在下列城市有 销售处 或 总经销代理商 : 巴黎、伦敦、布鲁塞尔、法兰克福、米兰、莫斯科、斯德哥尔摩、哥德堡、马德里、悉尼、香港、东京、新加坡、汉城、马尼拉、台北、迪拜、利雅得、科威特、新德里、阿比让、内罗毕、特拉维夫、布宜诺斯艾利斯、里约热内卢、多伦多、纽约。 Meridien 连锁经营酒店 将向其客户推销 业主方 之 酒店 , 并不向 业主方 另行收费。 酒店 将向 酒店 顾客推销 连锁经营 酒店 内的其他加盟酒店 , 对 业主方 不会造成额外开支。 酒店 将作为 Meridien公司旅游伙伴 , 并被列入促销方案中 , 如 Le Passport, Le Break, Moments 或其他替代方案。 Meridien 将把信息收入 计划中 , 并列明所有相关费用 , 业主方 不就上海招聘的成员支付任何 费用或相关开支。 酒店有权接触到 Ken Maryanski 制作的约 200 条独家图例 , 并有权进入 图片图书馆 , 用于 酒店 的补充出版物、宣传单张、菜单、 座台咭或其他促销或装饰物品。 酒店将接受 Meridien 在开发因特网网页方面的协助 , 并享受 Meridien 信息技术 专家提供的后续发展的专业服务。 双方认为 , Meridien提出的 销售和营销 计划和活动应由 业主方 审查和批准 , 并在 年度营业和销售及营销计划 中详细列明。 第 管理 一般管理 经 业主方 同意并为其利益 , Meridien将提供所有适当的和必要的管理服务 , 无需额外补偿 , 因为所有这些服务已包括在管理费中 , 双方进一步认为 , Meridien 不会向 酒店530023052/WW/cs/cs/D1 17 分摊任 何管理或集团公司费用。 a) 酒店 整体组织结构。 b) 人事管理 , 包括 酒店 人员的招聘、培训、委派、调任或开除 , 本协议另有规定的除外。 酒店 雇员 (包括 总经理 )为 业主方 的雇员。 Meridien将寻找、面试和提出 酒店总经理 和 财务总监 、其他高级职员和所有海外专家的合适人选 , 并报 业主方 同意。 经 业主方 同意 , Meridien可决定提供某些雇员或人员食宿 , 并授权他们使用 酒店 设施。 Meridien 将向 总经理 和其他行政人员免费提供 酒店 内或 酒店 外的适当的居住单元和允许使用 酒店 设施 (包括食品 )。 该规定同样适用于应邀到现场协 助 酒店 的 Meridien专家。 Meridien将最大限度地维护 业主方 利益与员工代表协商 , 但达成的任何协议或劳动合同应由 业主方 作为唯一聘请方或由 Meridien作为其代表签署。 c) 确定所有价格 , 收费和费率 , 以及与此有关的经营 酒店 所产生的任何性质的所有服务的收入托收、收据和收据发出的监督和控制。 d) 确定购买政策 , 包括 : 挑选货物、供应材料、建立和维持经营 酒店 所需的全部库存 , 供应商的挑选 , 供应合同谈判 , 以保证以最优惠的市场条件购买物品。 e) 通常属于 酒店 经营和 酒店 惯例范围内的谈判 , 准备相应的法律文件 和签署合同 , 例如商业场所或商店的独家租赁许可。 f) 确定对供应商和 酒店 客户的信贷常规 (包括 Forte Master Card 或其他替代物 ), 协商与信贷机构的安排 , 尤其是信用卡签发机构。 g) 以 业主方 名义提出与 酒店 经营直接有关 , 且 Meridien 认为有必要或适当的诉讼或其他合适的法律行为。 530023052/WW/cs/cs/D1 18 h) 监督顾客、租户、特许经销商及其雇员的活动 , 包括因未支付租金或其他合理原因对顾客采取法律行动 , 或由于其他类似的合理原因终止特许经销商被许可方的权利。 i) 基于 业主方 的第 款项下的与维护有关的义务以及同意 Meridien 的有关预算草案 , Meridien保证使 酒店 处于良好状态 , 符合 Meridien标准 , 并对酒店进行必要的维修和保养工作 , 相应的费用已包括在 酒店 的营运开支中。 j) 财务和会计管理 (定义见下文 )。 k) 业主方 和 Meridien 的代表将定期会晤 , 审查财务报告和 酒店 经营状况 , 并批准和 酒店 经营有关的所有主要政策 , 并且 , 业主方 在本协议整个期间保留以下权利 , 通过其管理人员、员工、代理人和律师行使 : 审查所有 Meridien执行的 酒店经营事项 , 向 Meridien 咨询和建议会影响 酒店 质量、外貌、形象和声誉的 总经营方针。 会计 Meridien将保存与酒店经营有关所有交易的完整记录。 该会计记录为 业主方 之财产 , 应按照“ 统一制度 ”规则保存 , 必要时可根据适用的国内行政法规 , 法律和财务制度调整。 所有会计文件应提交给 业主方 或其在 酒店 办事处的代表查验和审计 , 但应尽可能减少对 酒店 经营的影响。 在任何情况下 , 在本协议期满时所有记录应移交给 业主方。 年度经营计划 a) 在 开业日 后不迟于 30天 , 且之后每个 财政年度 开始前至少 60天 , Meridien应向业主方 提供下一 财政年度 的 年度经营计划。 年 度经营计划 包括估算的详细的损益报表、 酒店 营销计划 , 和以下事项的预算 : 530023052/WW/cs/cs/D1 19 － 维护和保养。 － 下一 财政年度 对 酒店 的翻新、更改、重建、重置、添加和改善。 － 部门所有工资、薪金开支、所有酒店员工 (包括但不限于行政人员 )报酬和额外福利。 业主方 收到 年度计划 后将与 Meridien讨论并向其提出意见以便达成协议。 b) 在每一 财政年度 履行本协议内的义务时 , Meridien 应尽最大努力执行该年度的年度经营计划 , 不得未经 业主方 同意 (该同意不应无理撤消 )发生严重偏离 (除非遇上紧急或特殊情况 , 例如非 Meridien 所能控制的法律或环境的变化 )、造成与年度经营计划 有关的重大额外开支 , 或未经 业主方 同意改变 酒店 经营方式。 Meridien保证 年度经营计划 中规定的经营预测为合理估算。 双方确认 , 不论 Meridien 在酒店经营方面的经验和专业技术 , 每个 年度经营计划 中的预测将受 Meridien所不能控制的金融经济和其他情况和环境影响。 提供会计报表 在一年之中 , Meridien应在每月后 14天内向 业主方 提供详细的损益报表 , 说明上个月酒店 的经营结果 , 以及预测 3 个月的经营所需的流动资金预测 , 根据所附 样本提供一份资产负债表和详细附件。 在每个 财政年度 结束后不迟于 3 个月内 , Meridien应向 业主方 提供截至每个 财政年度 最后一天的经注册会计师审计后的 酒店 资产负债表和损益表。 除非自收到之日起 45 天内书面表示异议，否则，资产负债表和损益表将被视为已经 业主方 批准。 小型营运设备之重置预算 为重置 小型营运设备 , Meridien应提供年度预算并交 业主方 批准。 530023052/WW/cs/cs/D1 20 Meridien应每月贷记在相应的“ 小型营运设备重置 ”和“ 制服重置 ”帐户。 Meridien为此事项支出的所有开支将记入上述帐户 , 在每一财政 年度结束时结算和调整帐户。 延长的和特别的任务 酒店 将向 Meridien支付 , 并作为营运开支承担 Meridien或 Meridien地区总部 支付的 , 有关于 Meridien 委派人员到酒店处理延长及特别任务的费用，而此类任务一般由酒店员工负责完成，前提是此类任务是特别的，并仅针对紧急及特别重要事项。 延长任务指超过 7 个连续工作日的工作。 该特别任务应征得 业主方 同意。 可报销给 Meridien的费用包括工资、有关福利和有关人员提供上述服务时引起的旅途和食宿费用。 第 5条 业主方 之义务 第 家具、固定装置和设 备的增置和重置 业主方 负责家具、固定装置和设备的必要增加和重置。 酒店应每月作准备帐预提 , 业主方 在需要时应提供相应的资金。 由 酒店 预提为 家具、固定装置和设备重置 之准备金的金额根据以下确定 : － 第一个 财政年度 , 金额等于 酒店总收入 的 2%。 － 从第二个 财政年度 起 , 每年金额等于 酒店总收入 的 3%。 每个 财政年度 , Meridien应在向 业主方 提供 年度经营计划 时一并提交家具、固定装置和设备采购开支。 所有 家具、固定装置和设备 的采购应征得 业主方 同意 , 所购买的物品为 业主方 之财产。 如果 Meridien 经 业 主方 同意出售酒店经营不再需要的 家具、固定装置和设备 时 , 所有收益应存入 银行经营帐户 , 并贷记入准备金帐户。 530023052/WW/cs/cs/D1 21 第 大修、更改、增加、特别项目 在本协议期间 , 业主方 将履行或已履行维持 酒店 国际水平所需的所有工作 , 或进行为符合 Royal Meridien标准所需的或现行有效的法律、规定所要求的改善 , 并承担费用。 为此目的 , Meridien将每年把 年度经营计划 和所需工作清单提交 业主方 审查和批准。 酒店 受到损坏或部分破坏后 , 业主方 应进行维修并承担费用 , 维修后 酒店 应达到损坏或破坏前的标准。 任何维修计划和执行安 排应由双方协商同意。 如果 酒店 受到损坏或破坏事件的风险已包括在第 6 条项下的保险时 , Meridien将协同 业主方 进行必要的重建或结构维修。 同样 , 如果 业主方 在本协议期内对 酒店 进行增加部分或改善工作时 , 所有增加部分或改善工作的质量应符合 Le Royal Meridien 标准。 业主方保留将上述设施或工程交由 Meridien管理的权利。 第 业主方帐户税收 业主方 应按时支付 酒店 在本协议期内应付的所有有关税金 , 但由于经营并且视作为经营费用而从第 经营帐户 中支付的各种税金除外。 第 6条 保险 第 酒 店承担之保险 各类保险 在本协议期内 , 为了 业主方 及 Meridien利益的考虑， Meridien将对下列保险单进行投保，续签及维护作为对 业主方 提供的部分管理服务 : (i) 公共责任险 (保险总额估计为 1 亿美元 ), 投保双方认为需要对 酒店 经营中产生的530023052/WW/cs/cs/D1 22 破损进行投保。 (ii) 盗窃险 , 投保 业主方 没有投保的财产 , 例如 (但不限于 )酒店 的库存和物料及信托财产。 (iii) 货币险 , 投保建筑物内的以及来往银行提存现金时的货币丢失险。 (iv) 忠诚险 , 投保 酒店 员工不诚实引起的经济损失。 (v) 雇主责任险 和 员工赔偿险 , 根据国内法律和规定 , 若 无此。