文件及图纸管理流程(trzc-zgb-wi

文件及图纸管理流程(trzc-zgb-wi内容摘要：

文件（合同文本及会签表、工程款支付会签表）。 合同文件管理按照 合同管理相关制度及流程执行 （见 工程管理部 手册） ， 统一 使用合同编号规则（见附表），合同签收 单独登记 、 建表。 （ 1） 外部收文（总包单位、施工单位、监理、政府 等 ）。 编号规 则： WS20200201（外部收文 字母 简写 +年 +月 +月度流水号） （ 2） 对外发文（总包单位、施工单位、监理、政府 等 ）编号规则： WF20200201（外部发文 字母 简写 +年 +月 +月度流水号） 文件及图纸管理流程 文件编号 ： TRZCZGBWI0012020 版本号 ： A版 第 3页 ， 共 9页 3 5 文件传阅流程图 行 政 助 理 收到 外 部 文 件统 一 登 记 、编 号填 写 文 件 传 阅单文 件 复 印 件 传阅文 件 复 印 件 回收传 阅 情 况 登 记文 件 原 件 及 传 阅 单 存档 ， 复 印 件 单 独 存 放定 期 更 新 存 档文 件 电 子 目 录2 . 公 司 外 部 收 文 传 阅 流 程 图结 束开 始行 政 助 理 收 到 待发 文 件统 一 登 记 、 编 号用 章 申 请 、 用章 登 记复 印 件 存 档文 件 送 达送 达 情 况 登 记或 签 收 人 签 收定 期 更 新 存 档文 件 电 子 目 录3 . 公 司 对 外 发 文 流 程 图结 束开 始呈 报 主 管 领 导批 示1 . 公 司 内 部 文 件 传 阅 流 程 图使 用 表 格 ： 公 司 内 部 文 件 登 记 表使 用 表 格 ： 公 司 外 部 收 文 登 记 表使 用 表 格 ： 公 司 外 部 发 文 登 记 表行 政 助 理 收 到需 传 阅 文 件统 一 登 记 、编 号经 办 人 填 写 文件 传 阅 单文 件 原 件传 阅文 件 回 收传 阅 情 况登 记文 件 及 传 阅 单存 档定 期 更 新 存 档文 件 电 子 目 录结 束开 始呈 报 主 管领 导 批 示责 任 人 汇 总 意见 并 修 改传 阅 意 见 反 馈 至相 关 人 员通 知 传 达 类 文 件征 求 意 见 类 文 件其 他 文 件 文件及图纸管理流程 文件编号 ： TRZCZGBWI0012020 版本号 ： A版 第 4页 ， 共 9页 4 6 文件登记表格 公司内部文件登记表 公司外部收文登记表 公司对外发文登记表 成本合同签收表 日期 合同编号 承建人 承建内容 经办 人 预算合约部 签收 财务 部签收 备注 日期 文件名称 文件编号 发起部门 流转部门 传阅情况 经 办 人 备注 日期 文件名称 文件编号 发文单位 责 任接收部 门 传阅情况 经办人 备注 日期 文件名称 文件编号 收文单位 签发部门 签收人 经办人 备注 文件及图纸管理流程 文件编号 ： TRZCZGBWI0012020 版本号 ： A版 第 5页 ， 共 9页 5 7 文件存档分类说明表 文件类型 存档部门 存档介质 备注 内部文 件 公司会议纪要 综合管理部 文件夹 存电子档 公司内部通知 /文件 综合管理部 分页文件夹 存电子档 内部工作联系函 综合管理部 文件夹 部门周、月工作计划 综合管理部 档案袋 按月归档 外部收文 施工单位工作联系函 工程管理部 文件夹 施工单位周汇报 工程管理部 文件夹 监理单位工作联系单 工程管理部 分页文件夹 工程例会纪要 工程管理部 文件夹 方案组织设计 工程管理部 档案盒 政府通知 /批文 综合管理部 分页文件夹 存扫描件 项目证书 综合管理部 档案盒 存扫描件 变更签证单 预算合约部 打孔夹 外部发文 施工单位工作联系函 工程管理部 文件夹 存电子档 监理单位工作联系单 工程管理部 文件夹 存电子档 设计单位工作联系单 工程管理部 文件夹 存电子档 政府请示 综合管理部 文件夹 存电子档 合同文件 合同及合同会签单 预算合约部 打孔夹 工程款支付会签单 预算合约部 打孔夹 其他 图书 综合管理部 —— 供应商宣传材料 工程管理部 档案盒 不定期进行分类整理 注：文件原件由责任存档部门存档 ，原则上不得外借。 复印件在公司遵守保密制度的情况下，由各部门自行管理。 文件及图纸管理流程 文件编号 ： TRZCZGBWI0012020 版本号 ： A版 第 6页 ， 共 9页 6 8 成本合同编号表 合同编号成本名称 成本释义合同编号成本名称1 土地及拆迁补偿 开发项目征用土地所发生的各项支出 6 6 、开发间接费用 为取得土地使用权所支付的土地价款支出 安置费、地上、地下附着物拆迁补偿的支出 差旅费 生地变熟地过程中的道路建设工程支出 生地变熟地过程中的土方平整、石方爆破工程支出 2 前期工程费用 项目开发前发生的规划、设计、测绘等支出 项目开发前发生的可行性研究支出 项目开发前发生的规划支出 项目开发前发生的初步设计支出 项目开发前发生的水文地质勘测支出 项目开发前发生的测绘支出 7 7 、销售费用 3 基础设施费项目开发过程中整体项目的供电、供水、通讯等支出 项目开发过程中整体项目的水电工程支出 项目开发过程中整体项目的供气工程支出 项目开发过程中整体项目的排洪排污工程支出 项目开发过程中整体项目的通讯工程支出 项目开发过程中整体项目的照明工程支出 4 建筑安装费项目开发过程中属于单体建筑的建筑安装工程费、设备费等支出 8 8 、经营税金及附加 单体建筑的建筑图纸设计费、图审费等支出 量单体建筑的基础勘察、测量费支出 、铝合金门窗 9 管理费用施工单体建筑的外墙涂料、瓷砖材料款支出 （杆）制安工程 单体建筑的水电工程支出 电视系统 属于单体建筑的室外配套工程支出 属于单体建筑的道路建设支出 10 10 、财务费用导视系统 11 11 、营业外支出 12 1工程其他费 、施工报建费单体建筑的施工报建过程中的规费、水土保持费等支出 5 配套设施费开发项目过程中不能有偿转让的公共配套设施支出 现地下车库相关的所有支出 合同编号规则说明： 1 . 合同编号共分为三个字段，中间以连字符进行连接，如。 2 . 合同编号中第一字段为成本发生对象，含工程（G C ）、销售（X S ) 、物业( W Y ) 等。 第二字段为成本代码（见上表）；第三字段为年份+ 月份+ 当月流水号。 文件及图纸管理流程 文件编号 ： TRZCZGBWI0012020 版本号 ： A版 第 7页 ， 共 9页 7 9 图纸管理 流程图 资 料 员 收 到 图 纸统 一 登 记 ， 编 制 图纸 目 录一 份 存 档 ， 加 盖 蓝 色“ 存 档 专 用 章 ”其 余 图 件 按 要求 发 放图 件 发 放情 况 登 记定 期 更 新 存档 电 子 目 录结 束开 始作 废 图 件 回 收作 废 图 件 回 收登 记作 废 图 件 隔 离存 放定 期 核 对 外 借归 还 情 况1 . 图 纸 收 发 流 程 图3 . 作 废 图 纸 回 收 流 程 图2 . 图 纸 借 阅 归 还 流 程 图开 始图 件 借 阅登 记图 件 借 阅归 还 登 记借 阅 归 还 提 醒 结 束开 始资 料 员 收 到 图 件作 废 回 收 通 知加 盖 红 色 图 件“ 作 废 ” 章使 用 表 格 ： 1 . 作 废 图 件 回 收 登 记 表使 用 表 格 ： 1 . 图 件 借 阅 登 记 表使 用 表 格 ： 1 . 图 件 接 收。