行政管理专业实习报告

行政管理专业实习报告内容摘要：

导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上都会晚一些才下班。 有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。 实习心得与收获 ： 实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学 到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。 通过这四周的实习时间，在工作中的点点滴滴我感触了很多，也收获了很多。 7 在实习的过程中我作为一个秘书经历了在这个岗位上应该做的各项工作。 也实实在在体验了一下在走上工作岗位后我们的专业应该做哪些工作。 一、拥有认真严谨的态度是秘书的必备素养 在整理文件的过程中我检查出了许多细小的错误，如日期打错了，数字打错之类的问题。 这些错误虽然都不是什么很大的问题，但是却同样为我在进行资料检索的过程中带来了许多困 难。 浪费掉了许多不必要的时间。 由此我深刻的体会到了作为一名秘书，在日常的工作中需要拥有很强的责任心和认真细致的态度。 由于所负责的工作内容十分琐碎、涉及的部门范围十分宽泛，遍布整个单位系统，有了新的信息还要进行上传下达。 对于文件档案的管理工作时要长期持续进行的，还要进行定期的核查，所以在整个的工作过程中要始终保持谨慎、信心的工作态度。 不然只要稍有疏忽，或者出现了一些错误，就会为之后的工作带来许多不便。 比如，我这次在进行实习 时，由于在之前单位的其他工作人员在信息录入时将文件的发问编号少输了一个 0，导致我在进行文 件核查 时 由于文件号对不上反复查找了好久，来回翻阅了好几遍文件才发现出是输入的错误。 而且在文件核对时我发现有的文件没有按顺序放好，而是插在了某一顺序的文件之中。 如果我没有把他理出来放好，我想当下次有人来借阅这份文件时，将无法按顺序找到这份文件，那么电子档案管理也就失去了他的意义。 所以作为一名秘书我们应该按照工作的原 8 则和科学的方法进行工作和管理。 文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。 下发公文 要求无差错。 做好分 发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红 头 文件的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。 机关 发文量较大，有时一天有多个文件要 下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量。 同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。 准确，是对工作质量的要求。 文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。 它在一定程度上保证领导工作的准备性。 文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。 而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。 比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。 否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 二、 学会与人和谐融洽的相处 创造愉快的办公氛围 踏上了社会，我们与形形色色的人打交道，由于存在着利益关系，又工作繁忙，很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问 9 暖， 可以帮助你解决问题。 环境往往会影响一个人的工作态度，一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。 他们情绪低落导致工作效率不高，每天只是在等待着下班，早点回去陪家人，但是偶尔为同事搞一个生日 party，生病时的轻轻一句慰问，都有助于营造一个齐乐融融的工作环境，心情好，大家工作开心，有利于办公室的和谐工作。 在电视上不止一次的看到职场的险恶，办公室里的是非，能做的就是“多工作，少闲话”，而且在实习期间还曾与领导有交谈，所以不但要学会怎么与同事相处，更需要学会如何与领导交谈 ，谨慎行事路才能走得更长远。 在我实习的四周里，我从一开始的面对陌生面孔的局促不安、手足无措，到最后的和同事们有说有笑，亲如一家。 在这个过程中我改变了很多，也收获了很多。 在工作中不是只要埋头苦干、专注于业务上的进步就足够的。 和谐融洽的同事关系同样有助于构建一个舒适、愉快的工作环境，有助于工作效率的提高。 在刚到单位时，由于综合管理办公室是一个工作十分繁杂的部门，所以进进出出的人很多，来自各个部门的人都有。 对于我这张新面孔，大家显然会很好奇，也希望对我。