百汇中央物业管理工作大纲

百汇中央物业管理工作大纲内容摘要：

___________________________ 联 系 地照片 照片 20 址 :__________________________________________________________________________________ 邮编号码 :___________________________ 联系电话 :___________________________________________________ 紧急联系人姓名 :___________________________ 紧急联系人电话 :______________________________________________ 身份证复印件粘贴区 身份证复印件粘贴区 百汇中央广场物业验收交接书 业主 /商户名称 铺位号 面积 序号 验收项目 验收意见 处理结果 备注 21 1 顶棚 2 墙面 3 地面 4 门窗 5 各类插座 6 照明灯 7 各类开关 8 排气扇 9 卫生洁具 10 各类水龙头 11 地漏 12 给排水管道 13 其他 业主/ 商户 签收 管理 处签 章 22 年 月 日 年 月 日 注：若有遗漏工程，请业主 /商户填写《遗漏工程记录表》并于收铺之日起２日内交回管理处方为有效，同时业主 /商户将１条大门钥匙托管于管理处以便维修跟进 ,管理处视工程难度一般会在 10天内通知业主 /商户再次验收。 百汇中央广场铺位面积确认书 商铺编号： 商铺名称： 铺位使用面积 : ㎡ 建筑面积： ㎡ 使用面 积测量方法： １ .商铺靠向公共通道一面墙体，量度时应包括墙体厚度。 ２ .商铺与商铺之间有间墙的，应量度到墙体厚度的一半。 ３ .商铺靠向户外的玻璃幕墙一面墙体，面积包括墙体厚度。 ４ .商铺内有柱体的，应予以计算面积。 ： 工程部确认： 日期： 物业 部确认： 日期： 财务部确认 : 日期 : 物业 经理确认：＿＿＿＿＿＿ 日期 : ＿＿＿＿＿＿ 物业总经理确认：＿＿＿＿＿＿ 日期 : ＿＿＿＿＿＿ 23 百汇中央广场 消防安全责任书 根据《中华人民共和国消防条例》规定，为确保百汇中央广场不发生火险和消除火险隐患，特制定百汇中央广场商户消防安全责任书，并确认 ___________先生 /小姐为百汇中央广场 区 楼 号商铺的防火责任人，其职责如下： 一、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国消防条例》。 二、防火责任人应经常教育商铺使用人员树立防火意识，未经管理处许可严禁在广场范围内使用明火，严禁使用超过本铺位用电标准的大功率电器，使用完电器、燃气用具后开关（阀门）要关闭。 特别是下班后一定要关闭铺位总电源开关。 三、配备必需的消防设备器材，定期检查维修，并在有效期结束前或使用后及时更换需更换的材料；根据《消防条例》规定，建筑面积在 40 ㎡以内（含 40㎡）营业场所至少需配备一只 4 公斤或二只 2 公斤的 ABC 干粉 灭火器，建筑面积在 40 ㎡以上的依次类推。 四、经常对住宅 /商铺使用人员进行消防知识及火警发生后逃生、自救技能的学习，使住宅 /商铺使用人员都能掌握和使用所配备的消防设施和器材。 五、定期对本住宅 /商铺内部消防工作进行检查、总结，同时主动配合有关消防监督机关和管理处对本单元消防工作的检查、监督。 六、有义务参加和发动商铺使用人员参与消防主管部门和物业公司组织的消防演习及宣传活动。 七、组织制定紧急状态下的疏散方案，在紧急情况下组织扑救初起火灾和指导安全疏散，火灾发生时应服从现场指挥员的统一指挥。 24 八、有责任保护 火灾事故现场，协助物业公司和消防机关调查火灾原因。 九、具有国家规定的有关防火安全责任人所应有的权利、义务和承担相应的法律责任。 为保证本责任书的有效执行，对发现有违上述条款造成火险或存在火险隐患等情况，管理处有权追究责任人责任；本责任书自签字之日起生效至该物业单位合同期满止，中间更换责任人则另行签订消防安全责任书，更换责任人未重新签订责任书的，其前责任人承担责任人责任。 本责任书一式两份，责任人与物业公司各执一份，具有同等法律效力。 责任单位： ___ 区 楼 号商铺 管理单位： 责任人： 联系人： 电话： 电话： 日期： 日期： 百汇中央广场 遗漏工程记录表 商铺名称： _____________ 兹要求维修以下遗漏工程： （ 1） ____________________________________________________ （ 2 ） ___________________________________________________ _ （ 3） ____________________________________________________ （ 4 ） ___________________________________________________ _ 25 （ 5） ____________________________________________________ （ 6 ） ___________________________________________________ _ （ 7） ____________________________________________________ （ 8） ____________________________________________________ （ 9） ____________________________________________________ （ 10） 业户签署： 管理处代表： 收铺日期： 收铺日期： 兹收到业户交来上述商铺大门钥匙一条，管理处 将于收铺次日起 10天左右通知业 户再次过来验收。 上述商铺于 年 月 日再次验收，确认以上维修项目已全部完成及同意接收并领回上述商铺大门钥匙一条。 业户签署： 日 期： 百汇中央广场收铺文件交收收据 本人 /本公司是百汇中央广场 区 楼 铺业主 /商户，现确认已收到东莞市百旺商业经营 管理有限公司百汇中央广场管 26 理处交付的商铺交收文件若干份，其中包括： 项 目 数 量 _____________________________________________________________________ □物业验收交接书 1 份 □业主及商户手册（包括物业管理公约） 1 本 □《装修指南》 1 本 □消防安全责任书 1 份 □铺位面积确认书 1 份 □商场平面图 1 份 本人 /本公司愿意遵守《管理公约》及《装修指南》等文件所载的内容及条文。 业主 /商户接收签名： 移交人签名： 日 期 : 日 期 : 2． 业主 /商户装修 管理工作规程 27 目的 ： 旨 在向 业主 /商户 提供装修指引及一般资料文件，以协助业主 /商户 顺利进 行室内设计及装修，以维护广场 整体之利益。 适用范围 ：客户 中心 程序要点 ： 百汇中央广场装修 流程 百汇中央广场装修管理规定 装修收费一览表（暂行） 百汇中央广场装修管理补充规定 百汇中央广场装修施工承诺书 百汇中央广场装修治安、消防安全责任书 百汇中央广场 商户装修申请表 百汇中央广场 装修工人出入证登 记表 装修单元巡查记录表 百汇中央广场 违章装修通知书 百汇中央广场 动火许可证 百汇中央广场 装修加班申请表 百汇中央广场 装修许可证 百汇中央广场 装修完工验收表 28 百 汇 中 央 广 场 装 修 流 程 商 户 到 管 理 处 申 请 装 修 ↓ 客户助理做好接待并派发《装修指南》 ↓ ，物业部初审然后将装修图纸及资料交工程部审阅；。 符合就 审核签 名，不符合就退回物业部联系商户补充资料再审核，审核在三天内完成； 物业 经理签名确认并盖管理处印章。 ↓ 理处财务部交付装修押金、垃圾清运费、工人出入证等费用 ； ，领取装修许可证后安排人员进场施工。 ↓ 工程部、物业部、保安部每天对装修单位进行监管 ，避免违章施工的发生 ↓ 29 ，商户向管理处提出验收和开业申请。 、物业部对完工 单位进行验收，合格发派开业同意书，退还装修工人出入证押金，不合格进行整改暂不予开业。 个月后申请 再次验收，合格不存在安全隐患退还装修押金。 ↓ 单元装修完成 百汇中央广场装修管理规定 一、总则 为规范商铺装修、加强商铺装修管理，根据《中华人民共和国建筑法》、建设部令第 110 号《住宅室内装饰装修管理办法》及有关法律、法规的规定，制定本管理规定。 本规定所称商铺装修，是指业主、租户为改善商业经营环境，对使用的商铺进行修饰处理的建筑活动；本规定所称租户是指承租人或其他使用人、承租人和其他使用人对房屋进行装修，应经房屋所有权人书面授权。 二、装修单位从业资格 从事商铺装修 者，应具备下列条件：有办理工商注册登记，具备装修装饰行业资质。 三、装修申报登记 装修申请须商户亲自到管理处申报登记（商户未能到现场的须有亲笔签名的委托书，并附本人身份证复印件），填写《商铺装修申请表》，如实申报装修项目、施工人数、开工时间和竣工时间等内容。 申报装修时，装修单位须带齐公司营业执照及资质等级证书复印件，并 30 加盖公司公章。 提供装修设计图纸（装修平面图、天花平面图、立面图、大门装修图、电源照明插座平面图、电气系统图、弱电系统图、空调位置图等）。 四、装修审批 装修资料提供符合条件 者，管理处将在三。