电子文件和电子记录管理制度内容摘要:

子文件 管理平台 电子文件 、程序文件 、档案文件 的控制 电子文件 其编审批 以 “ 纸质文件为主、电子文件为辅 ” 的原则 ; 电子文件的发放和回收 电子文件 由 各部专 员上传 USER文件 管理平台 , 或以内部邮件形式发送各部。 电子文件需为不可编辑模式; 各部门 对电子邮件的 回复作为 电子文件收发登记 记录,由网络管理员负责维护, 超过记录保留期后 删除。 (保留期随电子邮件备份保留期一致, 612个月) 电子文件有效性由文件发放部门对文件的有效性进行检查。 电脑中电子文件管理要求 : 电脑 中 各类相关电子文件 名称的命名应采用实名、全称或简称 、年份日期 的方式,避免采用数字、字母代号和个性化的。
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