用友nc集团管理信息化项目规划建议--下册

用友nc集团管理信息化项目规划建议--下册内容摘要：

业务系统中及时处理、完整记录相关应收应付数据，可以与财务管理软件在单据、应收应付数据上完全无缝集成，利于企业对于资金流的统一管理和 集中利用。  计划管理 以销售计划作为指导，对企业的采购计划、费用计划、资金计划做全面的监控；软件将各地分子公司或大区汇总的数据进行提取、加工，保证数据的及时性，及时的数据处理加工结果和市场反馈从而使企业计划的修订成为可能。  市场管理 系统可以帮助分子公司或大区有针对性配置市场资源，包括价格政策、产品促销、折扣策略等，以期取得最好的市场效果；通过对于库存产品的控制，监控将要过期的产品，及时进行促销活动；覆盖整个企业运作的管理使集团与分支机构，各个层次的分支机构之间更加紧密的协作，有效地提升客户的品牌忠诚度 和产品服务满意度。  费用管理 进行销售费用预算，费用申请，费用审核，费用报销、费用分类统计。 （此功能在财务系统中实现）。 销售计划预测 包括计划填报、计划查看与计划审核；周、月度工作报告维护与管理等。 用于制订公司总部销售计划、部门（或分子公司或大区）销售计划、业务员销售计划和客户销售计划，可以进行计划的录入、编辑，还可以对计划的执行情况进行查询。 说明：长期销售计划为：（年度计划、半年计划）； 长期销售计划可按（季度、月、旬）分摊； 本期销售计划为：（季度计划、月计划、旬计划）； 销 售计划的制订方式：按产品类别或按产品 对于计划可以按照产品类别指定，也可以指定每种产品的销售金额或者数量。 规划项指期初规划的销售计划，调整项指执行过程中对销售计划的修改结果，一般由本期计划审核后生成。 销售发货计划 销售发货计划是指定已审核销售订单上产品的发货日期，数量等信息，即对订单的发货情况进行排程。 订单发货时可参照销售发货计划来发货。 通过销售历史记录可通过预测模型进行销售预测。 可支持移动通讯办公，方便地进行预警提醒和发送销售计划信息。 销售统计分析 销售成本明细表 销售成本明细表是考 核销售业务明细成本的报表。 销售收入明细表 销售收入明细表是考核销售业务收入的报表。 销售情况汇总表 销售情况汇总表是考核销售综合情况的统计报表，系统支持按照订单 /客户 /部门 /业务员 /存货 /库存组织 /业务类型输出销售的汇总情况。 销售日报 销售日报是存货按日进行业务全面反映，销售日报是反映企业的各种销售的主要业务状况，包括：销售订货、销售发货、销售开票、销售调拨、销售出库。 销售收入统计月报表 完成按存货的销售收入统计月报表的分析、过滤、排序、小计、打印等操作。 销售收入统计月报表 完成 按存货分类的销 售收入统计月报表的分析、过滤、排序、小计、打印等操作。 销售收入统计旬报表 完成按存货分类的销售收入统计旬报表的分析、过滤、排序、小计、打印等操作。 销售收入日报表 — 按部门 完成按部门的销售收入日报表的分析、过滤、排序、小计、打印等操作。 销售收入日报表 完成按部门 +存货分类的销售收入日报表的分析、过滤、排序、小计、打印等操作。 发票应收日报表 完成发票应收日报表的分析、过滤、排序、小计、打印等操作。 销售分析帐表 ： 销售毛利分析表、销售信用分析表、销售增长分析、存货周转率分析和销售 ABC 分析。 其中销售 ABC分析包括：订单金额 ABC 、销售金额 ABC 、品种贡献率 ABC、毛利率 ABC和周转率 ABC 分析。 以上帐表从多角度对不同产品、不同客户的销售情况作出分析。 销售费用管理  销售 的市场费用、销售费用等在财务系统中处理，通过预算进行控制。 应用价值  导入管理规范 用友销售系统引入国际先进的 管理思想，结合领先企业的最佳业务实践，为 企业及其分销渠道导入透明的业务体系和规范的业务流程，使得整个销售 体 系中所有成员企业实现一致的业务操作模式和统一的销售管理流程。  优化商务流程 系统给企业传统的商务流程带来革命性变化，使得企业与其上下游伙伴之间联系空前紧密；关键业务流程的自动化，使得处理单据效率大大提高，业务差错大大减少，从而直接减少企业人工成本，提高运作效率，从而提高分销链的整体竞争能力。  推动业务扩张 系统将企业统一的管理规范和业务 流程转化为标准的，可快速复制的软件应用模式，推动企业不断扩展销售 体系，扩大销售规模，开拓异地市场，为企业的快速扩张提供强力的、低成本的、高效率的业务管理平台和商务协同工具。  增强执行能力 如何使管理制度和业务流程得到有效的贯彻执行是众多分销企业的管理难点。 特别是对企业的分支机构而言，因为地域跨度和传递层次而导致管理效用急剧递减，制度和流程得不到贯彻执行。 用友分销系统借助科学的管理理念与先进的互联网技术为企业建立有效的过程监控体系和电子商务体系，帮助并确保各类制度和流程的真正贯彻执行。  均衡商业库存 实现整个销售 价值链条的所有成员企业库存信息实时共享，上游供应商（总部）可以及时了解下游销售商（分支机构、经销商）的库存情况，因而更为合理地安排生产，以保证供应。 下游销售商可及时了解上 游供应商的供应能力及库存水平，各方都可以将库存保持至合理程度，在保证畅销产品供应充足的同时避免滞销产品的生产浪费或库存积压。  提高决策效率 系统能及时将最底层的业务数据收集上来，并提供分支机构、分销渠道的详尽业务报表，以直观的呈现方式为决策者提供准确、及时和全面的决策数据支持，帮助决策者实现快速、正确决策以应对复杂多变的现代商业竞争。  加强客户控制 通过系统帮助企业整合企业销售记录，统一管理客户资料，形成包括对客户类型的划分、客户基本信息、客户联系人信息、客户状态、合同信息等在内的客户档案，并以此为基础进行 客户铺货管理、客户回款管理，最终形成客户综合指标评定，从而提高公司对客户的服务质量和客户忠诚度，为企业持续发展培养了稳定的客户资源群体。  分散投资风险 为客户提供包括硬件托管、宽带接入、安全监控、系统维护等专业 IT 外包服务，可分散客户一次性硬件投资风险，客户可以更加专注于自身的业务，在低水平的 IT 投入基础上得到满意的应用服务。  降低信息传输成本，提高渠道要货准确率，提高客户满意度  简化业务流程，提高内部交流效率  加强对销售费用的控制，减少库存占用资金，提高应收 /应付帐款的透明度。 库存管理系统解决 方案 管理解决方案 库存业务 库存管理能够满足采购入库、销售出库、成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。 日常业务主要功能如图所示。 库存管理可解决以下问题： 1. 基础设置 定义库存组织，进行库存管理基础信息和基本处理原则的定义，以适应客户的管理要求和个性化应用要求。 2. 期初数据 用于录入系统 启用期初库存数据，以保证用户业务数据的一致性、连续性。 3. 入库业务 处理用户入库业务：采购原材料或产品入库、生成的产成品和半成品入库、委托加工收货、借入存货入库以及其他入库业务。 4. 出库业务 处理用户出库业务，主要包括：销售出库、材料出库、借出存货及其它出库。 5. 库存调整 处理库存调整业务：库存转移、货位转移、盘点调整、组装拆卸、形态转换、报废出库、废品处理。 6. 拣货 拣货是出库的指导书，出库操作员可以根据拣货单指定的库位、批次等进行出库作业，不论是否需要运输，都可以进行拣货，拣货作业的更 新现存量功能相当于在无拣货作业的出库单中录入实发数量。 7. 装箱 拣货完成后，通常 运输过程需要装箱清单，以实现运输物品的核对，对于需要进行发运的拣货单，系统可以提供装箱功能，对于不发运的拣货单，系统则不提供装箱功能。 8. 批签字 /取消签字 对入库单据、出库单据、报废单据进行批签字 /取消批签字的功能，签字后的单据将计入库存台账，同时还相应计入借入备查簿、借出备查簿、废品备查簿、来料加工备查簿。 单据不能再修改、删除，如果需要编辑，则可先取消批签字，然后进行修改。 9. 备料计划 对生产订单生成的备料计划进行 修改和审核、关闭、替代、发料，也可直接增加备料计划并对其修改、删除。 10. 冻结 /解冻库存 库存商品或材料发生质量问题，或需要冻结检验等，需要进行冻结库存；冻结后的存货不能出库，现存量查询中包含冻结量，可用量中是否包含冻结量由参数定义。 冻结时需要指定冻结数量所在货位、批次、辅计量、等信息。 11. 再订货申请 对具有连续、稳定需求的存货，例如办公用品、低值易耗品等，其存量降到再订货点以下时，可以生成再订货申请，可以按经济批量订货，或按最高库存订货。 12. 调拨订单 调拨订单主要处理系统中同一公司下 ，不同库存组织之间的库存调拨转移。 在系统中可处理分销资源计划模块中形成的补库计划，即由补货单生成库存系统的调拨订单，进行后续业务处理。 在库存系统可以直接新增调拨订单，处理调拨业务。 13. 库存存量查询 系统支持以下查询：现存量的查询、库存展望量及可用量查询、在途量查询、货位卡片收发存业务查询、货位分布查询。 可进行跨集团的库存存量动态实时的查询业务实现。 14. 账簿查询 系统中账簿查询主要有：库存台账、出入库流水账、业务待管备查簿、废品备查簿、借入借出备查簿、来料加工备查簿，同时系统还支持与存货明细账 核对的对账功能，批次号跟踪查询、序列号跟踪查询。 可区分各种不同的库存状态，如在途库存等，库存管理的在途量查询可让各级业务管理人员实时掌握各自所关心物资的库存在途信息。 15. 储备分析 主要包括以下分析：最高、最低库存、安全库存的储备分析、保质期预警分析、配套资源分析、呆滞积压动态分析、库龄分析。 16. 查询统计 主要包括以下统计：收发存汇总表、入库汇总、出库汇总、库存状况表、公司存货分布汇总表、组装拆卸汇总表、形态转换汇总表。 库存管理中一个重要的管理需求是 实时库存量的查询和批次追溯 ，在此示例如下： 在途量查询：管理人员在系统的权限控 制规则之下，可以在查询条件中输入各种查询约束参数，如可查询调拨可口可乐 的在途库存。 批号追溯：使用库存管理的批号跟踪功能完成对库存物资的基于批次的全过程追溯等管理。 在批号跟踪操作界面，可以输入物料的批次号，能快速地查询到仓库中该批次物资的各种库存信息，包括入库时间、入库数量、供应商、出库时间、出库数量 等。 对于批次管理可支持以下功能：  所有出入库业务均可录入批次  批次范围：集团、公司范围问题，内部调拨的处理  批次自动生成、批次编码生成  批次的现存量查询  批次号跟踪  移动平均批次成本核算  批次决定失效日期  先进先出与批次关系、近保质期先出 集团全局库存，异地库存集中管理 系统可将各地库房设置为本地虚拟库，通过设立虚拟库存组织可以获得整个集团的库存情况，这对集团确定采购计划和生产计划以及调拨计划很有帮助，在本地作转库（仓库调拨）处理，总库调往异地分库（虚拟库）。 异地分支机构通过系统应用在外地远程进行后续业务操作，如 发生生产领用、 产 品 进行销售发货、出库的流程，这些信息都可以实时回馈到总部，这样就实现了异地库存集中管理。 通过异地库存的集中管理，集团物流部可获得整个集团关于某产品或材料的全局库存，这是集团制定生产计划和集中采购的重要保障，没有这个集中管理的物流信息，集团的整体营运计划就无法准备确制定。 异地库存集中管理实现了跨公司的虚拟库存组织的管理，真正实现了集团供应链级物流管理，可以使 NC集团 的物流管理人员足不出户而运筹帏幄。 系统特点： “调拨单”（“转库单”）可以进行存量检查；可以约束控制出库与调拨单批复数量之间的关系；当设置为 出库单据审核时更改现存量，则未审核的其他入库单可以作为调拨在途量进行反映。 逆向物流管理 逆向物流是物流管理中一个易忽视的问题，也是一个可能增加成本和造成数据混乱的重要原因。 对于逆向物流，系统可清晰记录并与正常业务区分统计分析，企业应对逆向物流业务建立严格的审批程序和管理制度。 物流成本 物流成本包括的内容涉及到单据处理成本、库存成本、运输成本（内部和外部）、搬运成本，整理加工成本，在此重点说明存货成本的控制。 库存成本控制的作用，实质是减少库存积压，资金占用，主要是通过 以下几种方式进行综合性治理。 仅从一个业务环节收效可能会较小。 （ 1） 提高销售预测准确程度，利用预测模型和渠道库存、终端销量数据。 （ 2） 建立集成化的计划与库存管理体系，采用 MRP 技术，以需定产，以产定量，精准计划。 此部分内容在供应链协同计划处详细阐述。 （ 3） 与供应商加强信息交流，共享信息，共担风险。 这些方式均可减少不必要的库存，在此对财务的存货控制和核算方面进行阐述： 库存管理技术有多种方式，比如， ABC管理、最大最小库存、再订货点、经济订货批量、设置安全库存等，这些方式均有一定的适用范围，而不可乱用，在库存管理中最重要 的是正确地对不同的物料采用不同的控制方式。 对于库存管理的绩效评价来讲，应从效率和效益两个方面做评价，即库存周转率（。