物资贸易公司管理制度内容摘要:
出纳 ; 三联交会 计。 第二条 严格执行 出库 手续 , 物资出库 需由 仓管 填写出库单,经办人签字 后办理出库; 一联交仓库 二联 交出纳 ;三联 交会计 ;四联 交客户;五联交仓管。 第三条 发生退货情况,经办人应马上办理有关退库手续,因未及时办理,出现 差错或损失,由经办人负责。 第四条 财务 将 其相应的入 、 出库 单 同放 , 做为相应合同的销售执行完结单的审核凭证。 第五条 统计人员务必要做好出入库存的数量,以备领导查看相关数据。 第三 节 配送制度 第一条 配送人员要遵循微笑服务、 用户第一、 送货及时、诚信原则。 5 第二条 配送人员实行团队合理分工,人人平等;不允许 挑选场所配送,造成他人不满;违者罚 100 元。 第三条 配送人员务必要及时将货物送抵规定场所,若配送人员因送货不及时导致公司及客户损失的,责任由配送人员承担。 第五章 考勤管理 制度 第一节 工作时间 公司财务部:上午 10: 00—— 12: 00 下午 14: 30—— 18: 00 业务发展部: 下午 13: 00—— 18: 00 物流配送部:下午 13: 00—— 送货完毕 第二节 考勤 细则 1 、 公司全体人 员 必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自 签到 ,不得代替他人 签到。 迟到、早退、旷工 ① 工作时间开始 十 分 钟 后到岗者视为迟到,下班时间前提前 10 分钟以上离开工作岗位者视为早退(但十分钟以内到岗或离岗次数不得超过 5 次 /月, 5 次以上按迟到 或早退 1 次 处理) ② 迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元 ; 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ③ 月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 ( 1)病假 ① 员工病假须于上班开始的前 30 分钟 内, 致电 部门 经理 ; ② 请假一天 的 ,需经办公室主任签字批准后方可请假; ③ 请假两天以上(含两天)需经 总经理 签字批准后方可请假。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门 经理 批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。 事假期间不计发工资。 6 4 、出差 (1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、 出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上 由 总经理审批。 ① 考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。 ② 人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。 检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 ③ 对于在考勤中弄虚作假者一经 发现, 处以 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。 第 三 节 辞职管理 1 、公司员工因故辞职时, 当事人 应提前 十五天 向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,管理人员辞职必须经总 经理 批准。 2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。 3 、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金。 5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。 6 、人事部 将《。物资贸易公司管理制度
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