物资统一管理系统解决方案内容摘要:
息 平 台数 据 采 集 接 口物 资 数 据 申 报物 资 数 据 台 帐工作流审批物资采购出入库操作物 资 统 一 描 述下 属 企 业 平 台 图 1 功能结构图 物资统一管理信息系统建设方案 4 物资信息平台功能描述 物流中心 平台按照物流服务中心对下属企业的工作要求,采集下属企业 的物资使用、变动等数据,并对这些数据进行分析,形成下属企业不同时期的报表。 使 物流中心 平台及时掌握下属企业的运行状况、投资资金的使用情况,为下一步投资决策提供辅助信息,同时也为企业优化 物资配置,提高物资管理效率提供依据。 本项目在 物流中心 平台可以实现下面几个内容: 建立物资信 息平台,建立与企业的联系,准确、快捷的获取得企业数据,制定集团统一的物资编码和标准,各下属企业可参照执行。 实现物资的基本信息管理,对资产的购置、使用等情况进行监控。 准确、实时掌握资产的净值、总量、使用和分布情况,及时发现闲置或浪费等情况,实现资产的优化配置和合理使用,提高资产使用率。 提供物资的分析工具,依据决策要求提供资产数据的统计、分析,充份利用数据库中存储的相关数据进行数据挖掘工作,为下一步的投资提供依据。 物流中心 信息平台功能结构如图 2:北京中电颐合科技有限公司 物资统一管理信息系统建设方案 5 物 资 投 资 分 析企 业 物 资 分 析物 资 历 史 分 析物 资 数 量 比 较物 资 状 态 分 析物 资 总 值 统 计物 资 分 布 分 析物 资 信 息 管 理 物 资 数 据 存 储物 资 数 据 查 询物 资 描 述 信 息物 资 状 态 分 析 物 资 状 态 分 析上 层 平 台下 属 企 业物 资 数 据 申 报 物 资 信 息 查 询 图 2 物流中心 信息平台功能结构图 北京中电颐合科技有限公司 物资统一管理信息系统建设方案 6 物资 数据申报,下属企业向物流中心的 WebService 接口发送物资相关数据,将物资 描述信息 、 物资 状态进行分析,然后存储在物流中心的数据库中。 物资状态分析,是物流中心将已经存储在数据库中的所有物资相关信息做数据挖掘工作,其中可以查看物资的金资统计、数量统计、物资分布情况。 企业物资分析,是物流中心将已 经 存储在 数据库中各个下属企业信息做数量上的比较,还可以根据各下属企业的出入库情况进行历史的分析。 物资投资分析,是通过上面对数据的深入挖掘,生成各类的报表,为下属企业优化物 资配置,提高物资管理效率提供依据。 下属企业物资功能描述 本项目下属企业物资管 理软件是 基于工作流程的计划管理,通过工作流引擎将物资计划、物资采购、库存管理等环节联系起来,保证物资信息一致、准确。 可从计划的申请到各个环节的审批,全部实现信息化的管理,实现无纸化办公。 物资管理 可以 结合工作流技术和条码标识技术,对企业的物资工作进行全面管理,提高物资采购、使用的有效性,避免资金浪费。 最终生成下属企业物资台帐,并通过物资数据申报接口上传到 物流中心 信息平台中。 下属企业物资管理软件功能结构 如图 3 北京中电颐合科技有限公司 物资统一管理信息系统建设方案 7 计 划 管 理 库 存 管 理 采 购 管 理物 资 申 请。物资统一管理系统解决方案
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出纳 ; 三联交会 计。 第二条 严格执行 出库 手续 , 物资出库 需由 仓管 填写出库单,经办人签字 后办理出库; 一联交仓库 二联 交出纳 ;三联 交会计 ;四联 交客户;五联交仓管。 第三条 发生退货情况,经办人应马上办理有关退库手续,因未及时办理,出现 差错或损失,由经办人负责。 第四条 财务 将 其相应的入 、 出库 单 同放 , 做为相应合同的销售执行完结单的审核凭证。 第五条
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