物业管理会计报表

物业管理会计报表内容摘要：

定时期内有 多少现金可供使用，现金的来 源和去向是哪里，以及企业的现金增减变动情况如何，揭示了公司经营活动、投资活动和筹资活动对企业财务状况的影响，籍此可了解和判断公司获取现金及其等价 物的能力和偿债能力。 (2)为预测公司未来财务状况提供了更加合理的基础 与公司资产负债表和损益表揭示的信息相比，现金流量表提供的现金流量信息更具有客观性和可比性，受公司会计政策 和会计方法的影响较小，最小化了对会计信息的人为影响，从而有助于提高预测公司未来的现金流动 —— 现金流量金额和时间的准确性，有利于作出更加合理的经济 决策。 (3)弥补了资产负债表和损益表的不足 资产负债表以权责发生制为基础，反映出公司在特定时日资产、负债和所有者权益的期初期末状况及其变动情况，从而 揭示了公司在特定时日的财务状况，但无法说明财务状况变动的原因。 尽管损益表提供了公司财务状况发生变动的最主要原因 —— 公司经营活动对财务状况的影响， 但这一以权责发生制为基础的披露除未能全面反映经营活动对财务状况的影响外，还未能反映公司投资活动和筹资活动对财务状况的影响。 现金流量表将公司的经 营、投资和筹资活动产生的现金流动，与财务状况的变化情况结合起来，不仅 解释了公司财务状况变动的原因，而且提供了资产负债表和损益表没有揭示或仅间接揭 示的信息，从而弥补了资产负债表和损益表的不足。 (1)现金的界定 现金流量表的 “ 现金 ” 是指企业的现金及现金等价物，具体包括：现金，是指企业库存现金以及可以随时用于支付的存 款。 会计上的 “ 现金 ” 仅指企业的库存现金，即现钞。 现金流量表中的 “ 现金 ” 不仅包括库存现而且包括企业存入金融机构的、随时可动用的银行存款，以及企业的 外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金等其他货币资金。 银行存款和其他货 币资金中不能随时用于支付的存款，如定期存款不能作为现金，但通知 存款可列为现金。 ②现金等价物，是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。 一般认为，从购买日起三个月内到期 的、可在证券市场上流通的短期债券投资等为现金等价物。 值得注意的是，短期股权投资由于其价值的高度可变性而不能被视为现金等价物。 (2)现金流量表的构成项目 现金流量表中，现金流量由经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量和筹资活动产生的现金流量三部分组成。 ① 经营活动产生的现金流量。 经营 活动，是指企业投资活动和筹资活动之外的所有交易和事项。 就物业管理公司而言，其经营活动主要包括提供劳务、购买商品、接受劳务和支付税款等。 就不从事多种经营的物业管理公司而言，经营活动产生的现金流入主要有：提供劳务收到的现金，收到的租金，收到的 税费返还等。 经营活动产生的现金流出有：购买商品和接受劳务支付的现金，经营租赁所支付的现金，支付给职工和为职工支付的现金，支付的所得税款，支付的其 他税费等。 ② 投资活动产生的现金流量。 投资活动，是指企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动。 现实中，物业管理公司的投资活动主要集中于固定资产、在建工程、无形资产等长期资产的购建与处置，较少进行债权性投资和权益性投资活动。 企业投资活动产生的现金流入主要包括：收回投资所收到的现金，分得股利或利润所收到的现金，取得债券利息收入所 收到的现金，处置固定资产、无形资产和其他长期资产而收到的现金等。 投资活动流出的现金表现为：购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金，权益 性投资所支付的现金，债权性投资所支付的现金等。 ③ 筹资活动产生的现金流量。 筹资活动，是指导致企业资本及债务规模和构成发生变化的活动。 一般而言，物业管理公司的筹资活动不外乎表现在吸收投资、发行证券、向银行借款和分配利润等活动上。 企业筹资活动引发的现金流入有：吸收权益性投资所收到的现金，发行债券所收到的现金，借款所收到的现金等。 筹资 活动流出的现金主要包括：偿还债务所支付的现金，发生筹资费用所支付的现金，分配股利或利润所支付的现金，偿付利息所支付的现金，融资租赁所支付的现金， 减少注册资本所支付的现金等。 (3)现金流量表的格式 按照现行规定，现金流 量表应分别列示经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量，以反映企业现金及其等价物的来源与去向。 现金流量表的简化格式。 三、物业管理会计报表的编制 在物业管理公司，三大基本会计报表的构成项目既有区别又有联系。 认识基本会计报表的具体编制方法，特别是报表各项目的内容，是利用物业管理财务会计信息的基础。 (一 )资产负债表的编制 账户式资产负债表列有 “ 年初数 ” 和 “ 期末数 ” 两栏，其中， “ 期末数 ” 是指月末、季末或年末数字。 “ 年初数 ” 栏各 项目，应根据上年末资产负债表 “ 期末数 ” 栏所列数字填写，如果本年度资 产负债表各个项目的名称和内容与上年度不一致，应对上年年末资产负债表各项目的名称 和数字按本年度的规定进行调整填入本表 “ 年初数 ” 栏内。 (1)“ 货币资金 ” 项目，反映企业库存现金、银行结算户存款、其他货币资金、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金的合计数。 本项目应根据 “ 现金 ” 、 “ 银行存款 ” 、 “ 其他货币资金 ” 账户的期末余额填写。 (2)“ 短期投资 ” 项目，反映企业购入的随时可以变现、且持有期限不准备超过一年的各种有价证券，以及不超过一年的其他投资。 有市价的，应在本项目内注明期末时市价。 本项目应根据 “ 短期投资 ” 账户的期末余额填列。 (3)“ 应收票据 ” 项目，反映企业收到的而尚未到期收款也未向银行贴现的应收票据，包括商业承兑票据和银行承兑 票据。 本项目应根据 “ 应收票据 ” 账户的期末余额填写。 已向银行贴现的应收票据不包括在本项目内，其中，已办理贴现的商业承兑票据应在本表下端补充资料内另 行反映。 (4)“ 应收账款 ” 项目，反映企业应收的与企业经营业务有关的各种款项，如应交未交的管理费。 本项目应根据 “ 应收账款 ” 账户所属各明细账户的借方期末余额填写。 如 “ 应收账款 ” 账户所属各明细 账户中有贷方期末余额，应列入“ 预收账款 ” 项目。 (5)“ 坏账准备 ” 项目，反映企业提取的尚未转销的坏账准备金，物业管理企业可据经验确定计提比例。 本项目应根据 “ 坏账准备 ” 账户的期末余额填列，本项目为 “ 应收账款 ” 账户的减项。 (6)“ 预付账款 ” 项目，反映企业预付给供应单位的款项。 本项目应根据 “ 预付账款 ” 账户的期末余额填列。 如 “ 应付账款 ” 所属明细账户有借方余额，应并入本项目数字内。 (7)“ 其他应收款 ” 项目，反映企业对其他单位或个人的应收和暂付的款项。 本项目应根据 “ 其他应收款 ” 账户的期末余额填列。 (8)“ 存货 ” 项目，反映企业期末结存在库、在用和在途的各项存货的实际成本，包括用于管理服务的各种材料物资和低值易耗品等。 本项目应根据 “ 库存材料 ” 和 “ 低值易耗品 ” 等账户的期末余额填列。 (9)“ 待摊费用 ” 项目，反映企业已经支付但应由以后各期分期摊销的费用，如已预付的全年报刊费等。 企业的开办 费以及摊销期限在一年以。