海德商业管理系统v2标准版使用说明书

海德商业管理系统v2标准版使用说明书内容摘要：

在电脑中安装了 MS SQL Server后，将“ 海德商业管理系统 V2标准版 ”软件产品光盘放入光驱中，运行光盘中的程序： 海德商业管理系统 V2 setup程序，运行 ： 然后点击安装界面中的下一步，会出现以下界面： 然后选择“我同意此协议”，点击界面的下一步，会出现以下界面： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 .WHjJ12 然后选择您所要的安装方式，如果是安装单机版 按照该界面提示一步一步执行，就可以将系统安装完毕；如果是安装网络版，选择网络版安装，会出现以下界面： 如果是安装后台和数据库，就选择后台和数据库安装，按照该界面提示一步一步 执行，就可以将后台和数据库系统安装完毕；如果是安装前台，就选择前台安装，按照该界面提示一步一步执行，就可以将前台安装完毕。 海德商业管理系统 V2标准版 安装安成后，系统自动搜银商业管理系深圳海德领航软件有限公司 TEL: 4006040059 T 深圳市南山区西丽大学城创业园 C 区 102 室 网址： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 .WHjJ13 统帐套管理的登录界面，根据内容输入相关信息（数据库 sa的用户密码是用户在安装 SQLSERVER 时设立的密码，没有则为空，帐套管理员密码是进入到帐套管理界面的密码，没有密码就为空，如果第一次输入了密码，那么以后就会以您输入的密码为管理员密码）。 点击确定后，进入到账套管理界面，第一次进入帐套管理会自动的弹出新建基本帐套的界面： 注：帐套管理只能安装在装有 SQL SERVER的数据服务器上面，其他得分后台不能使用帐套管理 安装搜银软件产品加密狗 加密狗为了使用者的权益是不受到损害而进行的一种加密措施，是您使用正版搜银软件的一个凭证，因此请妥善保管加密狗（如果在购买软件的时候没有发现加密狗，应向经销售索取），在安装加密狗前准备： 确认您已经从搜银软件或搜银软件相关经销售购买到软件产品，并在产品包装内取得“深圳搜银软件产品专用 USB专用加密狗”。 确认您的电脑有 USB接口，同时确认电脑上的 CMOS的 USB端口设置已经设置成打开状态 （其他的 USB设备可用，如 U盘）。 确认您的电脑安装的操作系统支持 USB接口，目前支持 USB接口的Windows 操作系统版本为： Windows 98/2020/ME/XP/2020。 Windows NT Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 .WHjJ14 或 Windows 95必须更新版本或补丁包才支持。 注：安装 海德商业管理系统 V2标准版 的同时也默认安装加密狗，您也可以通过手动方法进行安装加密狗 手动安装步骤： 在后台系统进入后，点击菜单栏上帮助按钮下的软件注册子菜单，在软件注册的页面中点击软件狗驱动安装，在提示您安装完毕后，您就可以在 USB口插入搜银 软件产品加密狗进行注册。 读狗成功的情况下进行加密狗测试会弹出一个提示框，提示您加密狗安装成功，信息中还会显示一个加密狗内部号码。 搜银软件注册 安装好了加密狗后，就可以进行软件注册，注册搜银软件的途径有两种：第一种是电话注册，第二种是在海德科技公司的网页进行在线注册。 电话注册是将加密狗的外壳的上面的标记号码通过打电话的方式告诉搜银软件注册部的服务人员，海德的服务人员将通过电话的方式给您提供软件注册信息。 在线注册则是在海德网站首页中的在线注册链接页面中登记注册信息后我们的注册服务人员收到信息后，根据网页提供的信息生成软件注册信息，然后会将对应的软件注册信息回复到您的留言中收到注册的信息后，用户自己就可以进行注册了。 深圳海德领航软件有限公司 TEL: 4006040059 T 深圳市南山区西丽大学城创业园 C 区 102 室 网址： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 .WHjJ15 后台第一次使用 帐套，后台，前台都安装完毕后，运行 Windows桌面上的“搜银软件标准版 ”，系统将出现服务器位置确认的提示框，如下图： 这时需要您输入数据库服务器所在的位置 ，输入服务器的 IP 地址后， Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 .WHjJ16 （如果使用的是多后台系统或者后台与数据库服务器不是在一台电脑上，那么就需要设定数据库所在电脑的 IP地址；具体的方法就是在第一次运行程序的时候确认服务器地 址的时候输入服务器的 IP 地址）出现系统登录界面如下图，按确定即可进入后台操作。 在以上界面中按键盘上 CTRL+F8键，进到选择帐套管理界面，如下图： 前台第一次使用 数据库，后台，前台都安装完毕后，运行 Windows桌面上的“搜银软件标准版 ”， 第一次运行的情况下会需要设定服务器的IP地址 (具体见图如下，单机版默认不变 )。 深圳海德领航软件有限公司 TEL: 4006040059 T 深圳市南山区西丽大学城创业园 C 区 102 室 网址： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 .WHjJ17 在设定好了地址以后，会自动地进行数据交换，将后台设定好的数据下载到本地作为断网收银时使用本地数据进行收银。 交换完数据后就会出现前台 系统的登陆界面，使用系统默认收银工号：“ 1001”，密码：“ 1001”就可以进入到前台系统里面进行收银。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 .WHjJ18 第二章 基本管理 商品分类与商品档案 商品档案的建立，是使用软件的前提，在使用软件之前，首先要建立商品档案，然后才可以对商品进行进销存管理。 【商品分类】 【流程说明】 点击商品管理中的商品分类按钮，弹出商品分类界面，在做商品分类之前，您必须对您的店内商品类别有个分类的草稿，本系统的商品分类最多可分 三 层，每层的类别可 分无限 类，具体操作步骤如下： a.【建大类】：如我们要建一个 “ 日用 品大类 ” 为例，用鼠标点击一下图中 “ 商品分类 ” ，然后点击 左上角的 〖新增 同级 〗，出现了一个 “ 新大类 ” ，将 “ 新大类 ” 改 名称 为 “ 日用品类 ” ，输完以后，按 “Enter”回车键这样一个 “ 日用品类 ” 的 大类就建好了。 如果还有其它大类，就按照同样方法去建立大类。 b.【建子类】： “ 日用品类 ” 下又有好多的子类，比如洗发水、牙膏、清洁 等等商品 ，先用鼠标点击 “ 日用品类 ” 然后点击 左上角 〖新增 下级 〗，出现了一个 “ 新类 ” ，将 “ 新类 ” 改为您所需要的类别 名称 ，如“ 洗发水类 ” ，输完以后，按 “Enter” 键 ,这样一个子类就建立好了。 * 总结 ： 如建大类，用鼠标点击【商品分类】，然后用鼠标点击 左上角的 〖新增 同级 〗，最后输入您所需要的大类 名 ；建小类，用鼠标点击新建好的大类，然后用鼠标点击 左上角的 〖新增 下级 〗，最后输入您所需深圳海德领航软件有限公司 TEL: 4006040059 T 深圳市南山区西丽大学城创业园 C 区 102 室 网址： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 .WHjJ19 要的子类 名。 c.【类别代码】：商品分类建立好以后，双击类别代码按钮来设置类别代码，类别代码相当于是给一类商品一个代号，类别代码最长是四位，可以小于 四位长的数字，在建立商品档案时，系统就会根据您所设置的类别代码 自动的产生商品条码。 默认的情况下系统会自动产生类别代码，用户可以根据自身商品分类的特点来进行修改。 【商品档案】 建立好商品 分类后，就可以建立商品档案，新建小类别，然后再点击新增，系统会弹出新建商品的输入界面如下： 【字段说明】 ● 自编码 /条码：是指商品本身的条码或者您自己编的条码。 ● 商品名称：是指商品的全称。 ● 单位：商品的计量单位，指最小销售单位，如支、瓶、 Kg等 ● 规格：指商品的型号规格、如 500g、 200ml等。 ● 分类：指该商品所属的分类 ● 进价：指商品的进货价格 ● 零售价：指商品的零售价，用于前台零售。 零售价 =0，前台不能销售 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 .WHjJ20 ● 会员价：是指在商品销售时，给会员客户对应的会员价格。 ● 促销价 ： 指 商品促销活动时的价格。 ● 上限：指商品库存数量的最高限度 ● 下限：指商品库存数量的最低限度。 ● 货商： 指 该商品的供货商 ● 上锁：是指该商品档案建立后，通过上锁保存起来，不允许随便更改，如果想 更改档案资料 可以通过 档案上锁人 解锁 再修改。 ● 建档人：指该商品档案的建立人。 ● 其他 1， 2：相当于备注。 ● 商品性质：有四种性质，普通商品，电子称商品，不定量商品，不定价商品。 普通商品是指一般的商品；电子称商品一般是指 称重商品。 如：水果，生鲜。 不定量商品是指重量 不定 的商品；不定价商品是指 价格不定 的商品。 如： 一些讨价还价的商品 ●是否停止销售：是指该商品能否可以销售。 “ 停止销售 ” 的时候，商品条码，商品名称是红色的。 ● 前台能否 打折 销售：是针对前台销售商品的时候的单品或整单打折，如果是不能打折，那么前台销售该商品，即使有权限打折，系统也提示“该商品不允许打折”提示。 ●是否管理库存：是指在前台销售的商品库存问题，如果不管理库存，那么前台销售该商品，库存的量没有变化。 【档案建立】 打开商品档案，鼠标选 中 所要新建的商品的子类下面，点击工具栏中的新增按钮，弹出商品档案卡片，建立商品档案分为两种情况 : A 、生鲜商品中 计重的商品，因为生鲜商品有其特殊性质，字编码前两位是根据电子称固定好的，所以只输入后几位，系统会自动产生一个条码为 “ 2位 固定位 + 5位 输入条码 ” ，系统在生成电子称商品条码的时候显示的是 5位的条码。 其中固定位在参数设置中定义好。 然后输入品名规格、零售价、进价、选择货商等，其中销售柜组一定要选择，因为它确定前台销售该商品以后从哪个柜组减库存的问题，如果选择不定那么前台无法销售该商品。 B 、除计重商品外，其他商品可以按照商品档案卡片中的信息输入，其中如果商品没有条码，系统提供自动生成 13 位的标准条码，产生 的方法是在条码 \ 自编码一列中，空格，回车系统自动产生一个 13位的条码。 * 商品档案卡片中 蓝色字段 为必选项，如果 资料 输入不全 ， 系统 不能保存该商品档案资料， 会自动删除该商品档案。 商品档案建立完毕可自动根据需要上锁或不上锁。 * 散装商品管理、专柜商品管理、生鲜商品管理是具体管理商品档案中深圳海德领航软件有限公司 TEL: 4006040059 T 深圳市南山区西丽大学城创业园 C 区 102 室 网址： Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 .WHjJ21 的类别商品，商品档案的建立方法和在商品档案中建立是一样的。 需要指出的是：散装商品的条码是 4 位，专柜条码是 3 位，生鲜是 5 位。 【生成 拼音码 】 商品简码是为了商品输入和查找的时候方便，系统自动根据商品的品名规格产生 拼音 码， 例如：娃哈哈纯净水，那么系统会生成一个简码为 WHHCJS的代码。 这个批量生成 拼音 码的功能在商品档案的 菜单栏上的相关菜单下的子菜单。 【 批量设置类别 】 是指 把已选商品从一个类别全部放到另一个类别中。 这个批量 设置类别 的功能在商品档案的 菜单栏上的相关菜单下的子菜单。 【 批量上锁 】 是指把已选商品全部上锁。 这个批量 上锁 的功能在商品档案的 菜单栏上的相关菜单下的子菜单。 【 批量解锁 】 是指把已选商品全部解锁。 这个批量 解锁的 功能在商品档案的 菜单栏上的相关菜单下的子菜单。 多单位商品 多单位商品是指一个商品有大单位和基 本单位之分，并且大单位中的商品只有一种商品，而且包含基本单位商品的数量一定。 例如：香烟，一条烟包含 10盒香烟。 那么大单位的装 数 就是 10。 前台销售商品的时候，输入大单位的条码，调出相应的大件单位价格，输入小单位的条码，调出相应的小单位价格。 单据中除库存管理中对商品的报损、调拨、变更、移仓只以小单位统计以外，其他单据都可以做大单位和基本单位两种销售和订货、入库。 系统自动根据内装 数 进行转换。 点击商品档案卡片页面上的包装单位按钮，弹出包装单位设定页面。