浙江理工大学教务处主要教学管理工作业务流程图

浙江理工大学教务处主要教学管理工作业务流程图内容摘要：

14 学生科技创新活动成果资助 申请流程 责任岗位 ： 教研科实践教学岗 办公电话 ： 86843722 教师指导学生完成论文、专利、著作权等科技创新活动 申请人填写 大学生科技创新活动成果资助申请表 学院初审科 技活动成果证明资料（论文、专利证书等），并将相关资料报送教务处 教务处审核相关资料、批付资助款项 申请人持相关材料办理财务手续 15 出国成绩单办理流程 完成 教务处制作英文成绩单；需要学历、学位证明的在教务处网页下载相应的模版并填写好打印出来。 按规定的时间来教务处取英文成绩单，（办理学历、学位证明时，须携带毕业证书和学位证书原件），并按照规定缴纳相关费用。 往届生 07 年以后（包括 07 年）毕业的学生 到教务处登记信息或发送需求信息至 电子邮箱 复印成绩： 07 年以前毕业的 学生到图书馆 11 楼档案室复印学业成绩单，并送一份（要有档案室红章）给教务处办理“出国成绩单”的老师。 填写出国成绩单： 在教务处网页下载出国成绩单中（英）文模板，按照模板格式准确填写课程名称及成绩等信息；需要学历、学位证明的选择相应的模版同时填写好。 请求审核： 将填写好的“出国成绩单”等 电 子 文 档 用 附 件 发 送 到 电子邮箱，如是杭州的请在 Email中留下联系方式。 确认 ： 发 送成绩单一周 左右，查询邮件或来电确认出国成绩单审核情况（ 86843066）。 领取出国成绩单 ： 确定审核完毕后，学生按约定时间到教务处办理“出国成绩单”。 （办理学历、学位证明时，须携带毕业证书和学位证书原件），并按照规定缴纳相关费用。 16 备 注：办 理前请 查阅《 办理 出国留 学资料 及在校 证明的 有关程 序和规 定 》：。 责任岗位： 教务科教学调度 办公电话： 86843066 打印成绩单： 学生 到所在学院教学办公室打印学业成绩单，并于周二或周五送一份（须有学院经办人盖章）给教务处办理“出国成绩单”的老师。 制作 ： 教务处统一制作英文 出国 成绩单 领取出国成绩单 ： 学生按规定时间到教务处领取“出国成绩单”（须持学生证），并按规定缴纳相关费用。 完成 在校生 17 第二课堂学分申请流程 备注：第二课堂学分每学期申请一次。 责任岗位 ：教务科选课管理 办公电话 ： 86843066 学生申请 学生登录现代教务管理系统申请，并提交证明材料到学院 学院审核 各学院根据认定标准，审核学生材料，系统内认定 教务处复审 教务处审核认定 学生确认 学生进入教务管理系统，核对第二课堂学分获得情况 18 教师调课流程 备注： 1. 调课申请表下载地址： 2. 教师因公出差或因病、因事不能按课表上课，须提前 12 天（急病除外）向所在学院提出申请调课。 责任岗位 ：教务科教学调度 办公电话 ： 86843066 教师填写《 调课申请单》 并附相关证明材料 开课学院教学院长审核签署意见 到教务处办理调课手续 任课教师按教务处调课通知单通知学生 19 教师互聘工作流 程 责任岗位 ：教务科选课管理 办公 电话 ： 86843066 学院、部： 落实任务后，确定需外聘的课程及可供外聘教师，信息提交教务处 教务处： 需外聘的课程及可供外聘教师信息发布到“教师互聘信息管理平台” 学院、部与教师： 确定聘用意向，双向选择后，签订聘用协议（需由 聘出学校、聘入学校、教师本人共同签订），协议交教务处 教务处： 汇总学校聘出、聘入情况提交校际互聘协调小组；核算外聘教师工作量；提供教师教学评价结果 学院、部： 安排聘入教师任务、实施教学管理； 掌握聘出教师情况，保存教学评价数据并发放课酬 聘用教师： 按聘入学校要求进行教学，履行教师义务 校际互聘协调小组： 汇总各校外聘教师工作量；保存分发各校提供的教师教学评价结果 各校间经费结算 聘入教师： 教务处将各学院互聘教师酬金清单下发学院签字，交计财务 聘出教师： 教务处将聘出教师酬金清单报计财处 计财处根据教务处提供的清单和各学院结算 20 教室临时借用流程 责任岗位 ：教务科教学调度 办公电话 ： 86843066 由教师登陆教务处网站 教师用自己的账号登陆教务管理系统 点击“信息维护” 点击“教室预约申请” 点击“预约教室审核结果” 已被批准者，打印“教室借用单” 审核意见不批准，查看审核意见。 还未审批，如需取消教室借用，点击“取消预约” 由主办单位审核，分管领导签字盖章 送物业中心办理多媒体卡等借用手续（ 2N113） 选择借用日期、时间段 点击“按时间段查询空教室” 选择 教室（点击“选定”框） 点击“预约选定教室”（注意：点击后，系统应出现借用的信息界面 填写借用信息（借用单位、预约人、联系电话、用途），点击“教室预约” 等待教务处审核 第一步：预约教室 第二步：查看审核结果 学生借用教室须向负责教师递交申请 录播教室送电教中心（ 2S319）进行培训 教师借用教室 21 学生选课学分核对流程 责任岗位： 教务科选课管理 办公电话： 86843066 学生 核对 学生本人教务管理系统内选课学分核对条目，核对各类选课学分 教务处 审 核 教务处对学院复核结果进行全面审核，并进行相关变动及修改 学生确认 学生进入教务管理系统，查询最终选课学分统计情况 及学院、教务处对异议问题的反馈； 如仍存在异议，可到教务处进行再次核实 学院复核 学院对学生提出的疑问进行核实并进行回复 核对无误 在“是否有疑问”处选“无”，核对完成 核对有异常 在“是否有疑问”处选“是”，并在“反馈信息”栏内输入疑问信息 重修或辅修学分统计有异 进入“活动报名 —— 选课学分确认（重修辅修标记申请）”界面 ，对误标或漏标课程提出标记变更申请 22 学生自学课程申请流程 备注：学生申请自学课程不需选课。 责任岗位 ：教务科选课管理 办公电话 ： 86843066 学生申请 学生本人在教务管理系统内提出申请，打印自学课程申请表格交任课教师签字，表格交学院教学秘书 学院审核 学院 根据学生申请原因及任课教师同意情况，提出批准建议 教务处复审 、入库 根据学院审核结果，对获批学生申请条件再次复审，复审通过者转入选课学生名单 结果查询 学生申请原因合理并获任课教师同意，学院审核结果为批准 学生不符合申请条件或任课教师不同意，申请不获通过，审批程序结束 23 办毕业（学位）证明书流程 责任岗位 ： 学籍科 学籍管理 办公电话 ： 86843068 毕业（学位）证遗失 凭身份证到教务处办理，需带 2 寸彩色照片一张 (2020 年以前毕业的到校档案室查询毕业生信息 代办人需带本人身份证、办理人的委托书及办理人身份证到教务处办理，同时带 2 寸彩色照片一张 教 务处核实材料并制作证书 本人 办理 委托 他人 办理 党校办盖章 领取证书 24 成绩录入流程 责任岗位 ： 学籍科 成绩管理 办公电 话 ： 86843417 第八周教务处下发课程录入密码 打印成绩单一份交开课学院 成绩无误 成绩有误 任课教师在规定时间内 录入课程成绩 任课教师核对成绩无误后提交 填写《 成绩更改申请表 》交学院 教务处审核后更改 任课教师重新打印成绩单交 开课学院 25 等级考试报名流程 责任岗位 ： 学籍科 等级考试 办公电话 ： 86843417 每学期第一个月，学生查看教务处 在线公告报名通知 在报名时间内，登录教务管理系统 报名 报名结束后，学院下发报名情况表 学生核对报名信息并以班级为单位 到学院交报名费 学院将报名费交计财务 处并将发票 交教务处核对报名费 教务处汇总报名信息并上报报名数据 26 放弃考核申请流程 责任岗位 ： 学籍。