文件归档管理规定内容摘要:

理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律, 进行分类登记、编号、编目、保存。 文件分类保存应科学合理,便于查阅。 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 归档文件材料一般一式一份。 重要的,利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 归档的纸质文件材料应为原件。 因故无原件的可归具有认证作用的文件材料。 文件材料归档后不得更改。 2 文件编号 YH/CXZ142020 版本版次 A/0 文件名称 文件归档管理规定 生效日期 20201220 修订 日期 图纸、 管理性文件材料 及制度流程规定应形成电子文档及纸质文件两种归档形式。 6. 归档保管期限 归档文件保管期限分为 永久、长期和短期三种。 永久为五年以上, 长期为 三 至 五 年,短期为 三 年以下,一年。
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