成本管理部部门职责内容摘要:
程的预算己委托了造价咨询机构进行编审、 并 签署了总价包于协议 , 则该工程的竣工结算而不再进行外委编审。 委托造价咨询机构编制工程预结算 , 在造价 咨询委托台同中应明确要求其提供计算底稿(包括工程量、钢筋实际含量的详细计算价及与承包单位核对后的预结算资料 , 并同时提供与承包单位的核对差异情况说明。 成本管理部组织, 设计 部、项目部等积极配合 , 及时整理齐全工程预结算工作所需的必备资料 , 资料必须完整、签章齐备、编号准 确 并指定专人负责进行分类、装订、存档。 工程预结算工作的必备资料主要包招: ◆材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料 、 限价材料通知书); ◆招标、投标文件等确定合同价格的文件(包括中标单位的投标书、双 方达成一致的预算 书等 ); ◆工程合同(包括合同审批表); ◆施工组织设计方案、 (施 工图、图纸会审记录); ◆双方确认的所有工程变更签证及相应的预算书; ◆工程竣工验收资料 (工期或者质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明); ◆其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等; 招投标及合同管理 1) 、 参与考察的人员应将考察的资料(包含电子文件)提交成本信息员进行存档,按类别建立供应商目录。 2)、 成本信息员 应严格 审查投标 单位 的投标资料,包括:公司资质、人员证照、有无不良记录等,对于不符合招标条件的单位 取消其投标资格。 3) 、专业工程师负责核对投标单位是否按照招标文件的要求进行报价,有误缺项、漏项,并提出意见。 4)、 确定中标单位后,由成本信息员发出《中标通知书》,并负责合同的流程审批。 5)、 双方签订合同后由成本信息员将合同文件转发项目工程部、设计部及相关部门 ,各部门确定各自的监控范围。 工程预算管理 所有工程应编制施工图预算,并作为工程招标的标底。 项目主体工程确因工期紧张需采用费率招标应严格按《招标管理办法》有关内容办理;当施工图齐备后,成本管理部应立即要求承包单位编制施工图预算,同时成本管理部应对施工图预算进行编审或委托造计咨询机构编审,而后成本管理部应督促并始终参与施工图预算的核对工作,按核定的预算价签定补充工程合同、上述所有工作,应在施工图完备后 60天内完成。 费率招标情况下,为防止承包两高估冒算而增加工程预算的核对难度,合同中应约定控制办法。 比如:若承包单位报送的施工图预算造价超出最终核定预算造价 10%时,发包单位将按预算高报部分的一定 比例进行让利,乃至取消其今后对工程的投标资格。 如果仅是委托造价咨询机构进行施工图预算的编制。 造价咨询酬金一般按总造价的一定比例计取,如果是委托编制预算并负责审核承包单位编制的预算造价咨询酬金可采取按总造价的一定比例并结合核减额的一定比例计价的方式计取。 成本管理部在工程预算外委时还应作好如下工作: ◆对施工图等进行核查后,向造价咨询机构提供施工图、材料设备控制价格、工程预算分类要求等必备资料: ◆跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,督促咨询机构履行造价咨询委托合同仔细 审查咨询机构的编制结果。 同时要求各有关部门作的必要的保密工作;所有二程在招标工作完成之前,委托编制预算的造价咨询机构必须对施工单位保密,在实行费率招标的情况下,在编制预算阶段,编制预算的造价咨询机构必须对施工单位保密同时也不必向造价咨询机构告知施工单位的具体名称等情况。 工程预算编制的方法 ◆根据工程量计算规则按详细的施工图、确定的施工方案并结合现场。成本管理部部门职责
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