广州某高速公路工程管理办法内容摘要:

含税,付款结算手续等事宜应知会财务部,涉及原则性问题和重大方案、费用问题应及广州市 **高速公路建设项目管理手册 工程施工管理办法 19 时向公司领导请示,根据公司领导意见,慎重回复合同对 方。 合同文件基本格式与要求: 根据合同法要求并结合工程实际情况,经济合同应具备五大条款:标的(合同对象、任务);数量和质量要求;价款或酬金;履行期限、地点、方式、违约责任。 在合同中应明确写明合同任务、各方权利和义务、合同工期、合同价款、付款方法、合同生效日等。 合同文件中合同各方名称应以法人名称填写,合同签定人须为双方法人代表或其授权人(授权人须附授权书),经济合同还须准确附上受款方开户银行及帐号、联系人、联系电话; 合同中所涉及的有关方案、图纸、工程量清单(参与谈判的有关人员签字确认)及双方洽谈会 议纪要均应作为附件附于合同文本后,并应保持与合同内容的一致性。 合同文件的呈批程序 合同由各业务部门组织谈判并根据谈判结果负责起草,合同谈判工作原则上需公司二人以上参加,合同金额须会同计划合约部审定,内容符合《合同法》及有关规定要求,份数一般不得少于四份; 为方便工作,法定代表人对部分合同可直接授权总经理 (或其他被授权人 )签署; 合同经谈判基本达成共识后,由主办部门起草并填写好《广州市 **高速公路有限公司合同会签表》的有关内容,附带合同中所涉及的有关方案、图纸、工程量清单及双方洽谈会议纪要等附件 移交计划合约部; 计划合约部根据图纸和实地情况、谈判结果等要求认真核对,确认无误后,与起草部门及有关部门负责人会签,再呈报公司主管副总经理和总经理审批。 正式合同的签署由公司法定代表人 (总经理 )或其授权代表签字认可方能生效。 呈批过程由计划合约部跟踪负责。 合同起草部门负责将法定代表人 (总经理 )或其授权代表签字并盖章的合同文件交签约对方。 合同文件公证、建档 所有合同公证、建档工作由计划合约部统一管理。 合同正式签订后,由计划合约部根据需要办理公证手续,并登记建档,按有关规定进行编号;计划合约部建立公 司合同台帐一览表,进行合同的登记、分类、归档,以备核查,各部门相应建立本部门的广州市 **高速公路建设项目管理手册 工程施工管理办法 20 合同台帐。 合同的有关评审资料、谈判纪要和会签表等均作为合同的辅助资料与合同正本装订在一起,如图纸或附件较多,不需装订但要注明查找的地方。 为加强公司监督执行与付款管理,所有合同正本统一由计划合约部保管归档,所有合同应抄备一份主办部门,经济合同均应送财务部一份。 行政合同可由综合部按规定的程序直接办理、归档、执行。 合同签订后,财务部负责缴交印花税。 合同执行与支付 合同执行情况与合同对方违约行为,由计划合约部与业务 部门共同监督、审核。 各部门应及时沟通情况,保证合同按约定履行,发现合同对方未按规定履行合同义务时,应及时通知有关部门采取措施,停止付款,并督促合同对方按合同书要求履行其责任; 合同付款工作由计划合约部、财务部按合同执行情况及合同约定审核办理。 计划合约部、财务部应对每份经济合同建立合同支付情况明细表,监督合同付款情况,防止发生错付、多付情况。 计划合约部根据公司付款条款打印《广州市 **高速公路有限公司合同付款通知单》,在完善签名手续后,交财务部办理付款手续; 拆迁工程须在拆迁工程完工时按公司要求进 行现场验收并填写《广州市 **高速公路有限公司拆迁工程竣工验收单》,验收单必须经公司职员两人以上签字才有效; 对于按实结算或合同价发生增减的合同,双方必须签订结算书(或补充协议)作为原合同的补充,结算书(或补充协议)的签订按本办法的合同报签程序办理; 当支付合同最后一笔款项或支付最近一期款项后余款少于税金时,财务部应收到发票后才正式付款。 《广州市 **高速公路有限公司合同付款通知单》签批顺序为:制表、计划合约部、主办部门、业务分管领导会核、总经理审批、财务部核付、办理。 合同的终止及变更 合同 的自然终止。 合同的自然终止指合同的双方当事人已完全履行合同范围内的有关权利、义务,或合同的时限已超过合同规定的有效期限等合同允许的能够造成合同自然终止的条件引起的合同自然终止。 广州市 **高速公路建设项目管理手册 工程施工管理办法 21 合同的非自然终止。 合同的非自然终止指合同的双方当事人的一方或双方违反合同的有关条款而造成的合同的非自然终止。 合同因当事人违约而造成的合同非自然终止,计划合约部组织有关部门寻求解决办法,必要时咨询有关法律咨询机构,合理处理纠纷,减少因合同终止造成的损失。 合同的变更。 合同在执行过程中,因各种原因而引起合同内容、当事人权利 、义务的增减等变更,由合同的拟订部门拟订补充合同或补充协议,经各相关部门评审后由总经理审批,并由公司法人代表或其授权代表签署。 附则 谈判依据 《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国价格法》、《公路工程预算定额》、《省、地物价规定》、《设计文件》、交通部颁发的有关技术标准及施工规范及《广州 **高速公路工程招标文件》。 本办法由计划合约部负责解释,自发布之日起执行。 广州市 **高速公路建设项目管理手册 工程施工管理办法 22 广州市 **高速公路有限公司拨款通知书 计拔字( 200 )第 号 二 OO 年 月 日 受款单位 费用名称 合同段号 批准文号 合同编号 批准金额 (元 ) (元) (元) (元) 1 合同有效价 1 保险金 1 甲供材料合同金额 2 变更增减 2 动员预付款 2 完工计量支付前 控制拨款金额 3 索赔费用 3 已供甲材款 4 迟付款利息 4 保留金 % 3 完工支付 控制拨款金额 5 奖金 5 违约金 6 6 4 最终支付 控制拨款金额 合 计 合 计 拨 款 情 况 费用项目 到上期末累计(元) 本期(元) 累 计(元) 累计百分比 余额(元) 1 动员预付款 2 计量应付进度款 3 4 抵扣款项 ① 扣保险金 ② 动员预付款 ③ 甲供材料款 ④ 保留金 ⑤ 税金 实际付款 本期实际支付人民币大写: 亿 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 备 注 累计实际付款 +已供甲材款 占合同项目总价百分比 累计实际付款占完工计量支付前(占工程量的 %)控制拨款金额百分比 累计实际付款占完工支付(全部工程办理完工交工手续,预留 %保留金)控制拨款金额百分比 累计实际付款占最终支付控制拨款金额 (缺陷责任期满,财务结算 )百分比 经办人: 计划合约部: 工程部: 财务部: 公司领导: 广州市 **高速公路建设项目管理手册 工程施工管理办法 23 广州市 **高速公路有限公司合同会签表 项目名称 主要 内容 合同内容摘要 合同价 签约主体 甲方: 乙方 : 有效期 附件 合同主办部门意见 经办人: 日期: 部门经理: 日期: 合约部意见 经办人: 日期: 部门经理: 日期: 财务部意见 经办人: 日期: 部门经理: 日期: 会签部门意见 经办人: 日期: 部门经理: 日期: 公司分管领导批示: 公司主要领导审批: 广州市 **高速公路建设项目管理手册 工程施工管理办法 24 工程开工管理办法 工程开工分项目开工和分部工程开工两种: 项目开工 承包人提交项目开工报告。 承包 人进场后,首先应学习有关规范,熟悉施工合同、施工图纸,现场核对地形、地貌、水文,了解当地气象、民规民俗以及风俗习惯等情况。 并应在签署合同协议书后的 21 天内向监理驻地办、总监办提交项目开工报告,报告中应包括总体施工组织设计,其主要内容如下: ⑴工程概况。 ⑵施工平面布置图及说明。 ⑶施工现场管理机构及管理框图。 ⑷本合同段主要负责人以及拟用的主要施工管理人员、技术人员及进场计划,主要人员必须附履历,包括其姓名、学历、职称、本项目的职务以及岗位职责等,主要人员必须与投标书承诺一致,如有更换 ,须经业主的同意,但资 历、经验不得低于投标承诺中的申报人员。 ⑸全标段采用的主要施工技术方案(附施工图纸及说明)。 ⑹主要工艺及工艺流程(附说明及流程图)。 ⑺质量保证体系及控制措施和主要人员职责;质量责任制度及相应质量奖罚办法。 ⑻施工进度计划(本合同段施工计划网络图与横道图),必须注明本合同段的关键线路以及相应的保证措施。 ⑼工、料、机的组织和进场计划,主要施工机械设备必须与投标承诺一致且完好率高; ⑽材料使用计划以及资金使用计划。 ⑾维持三通正常的措施以及根据本合同段的特色而采取合理的措施。 ⑿施工安全、文明施工保证措施。 监理工程师审批项目开工报告并发布开工令。 监理驻地办应认真审查承包人提交的项目开工报告,并将审查意见总监办,总监办对项目开工报告审查并批复之后,总监理工程师或其授权代表将在合同协议签署后的 21 天内发布项目开工令。 广州市 **高速公路建设项目管理手册 工程施工管理办法 25 分部工程开工 分部工程的划分。 承包人应在分部工程开工前,将本合同段的工程按交通部 JTG F80/12020《公路工程质量检验评定标准》附录 A“单位、分部及分项工程的划分”的规定进行划分,统一编号后报监理驻地办、总监办审批。 分部工程开工。 承包人应在分部工程开工 14 天前向监理驻地办提交分部 工程开工报告,若承包人的开工准备、工作计划和质量控制方法是可接受的且已获得监理驻地办的批准,则由监理驻地办发布分部工程开工令,并报总监办备案。 分部工程开工报告的主要内容: ⑴施工工程基本情况。 ⑵基本工作内容。 ⑶详细的施工方案,包括施工图纸、计算书及受力验算结果、方案说明、施工工艺流程和注意项等,施工图和验算结果必须经技术主管和总工程师复核签认。 ⑷本项工程的质量控制指标、检验频率和方法。 ⑸分部、分项工程施工进度计划。 ⑹主要负责人,其它主要施工管理人员、技术人员,管理机构框图。 ⑺所需机械、材 料的数量、来源及进场情况或计划。 ⑻测量施工放样、测量控制方案及相关数据。 ⑼标准试验审批表、开工必需的原材料审批。 ⑽拟用施工原始记录表,现场质量检验报告单以及工序检验申请 /批复单。 广州市 **高速公路建设项目管理手册 工程施工管理办法 26 工程质量管理办法 工程质量管理的实施依据 1).施工补充协议 2).合同协议书及附件(含评标期间和合同谈判过程中的澄清文件和补充资料); 3).中标通知书; 4).投标书和投标书附录; 5).合同专用条款及数据表(含招标文件补遗书中与此有关的部分); 6).合同通用条款; 7).技术规范专用条款(含招标文件 补遗书中与此有关的部分); 8).技术规范《范本》及国、部颁发的技术标准和规范; 9).批准的技术文件和图纸(含招标文件补遗书中与此有关的部分); 10).修正后的工程量清单; 11).标价的工程量清单; 12).投标书附表; 13).业主和监理工程师发出的各种文件和指令; 14).构成本合同组成部分的其他文件。 项目的总体质量目标 本项目的总体质量目标是优良工程。 一 优良工程标准 根据 JTG F80/1— 2020《公路工程质量检验评定标准》和《公路工程竣(交)工验收办法》规定,所有的单位工程必须全部合格, 竣工验收工程质量评分 大于等于 90 分工程质量等级 为 优良,这是本项目工程质量必须实现的最低标准,也是省交通厅确定的所有建设项目必须达到的最低质量标准。 二 项目质量控制目标 随着高速公路建设的施工管理、监理和管理水平的提高,为了实现上级主管部门和社会的要求,顺应工程建设管理的趋势,确保本项目实现优良工程,我们有必要确定更广州市 **高速公路建设项目管理手册。
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