车辆燃油使用管理制度

车辆燃油使用管理制度内容摘要：

与供应商提供的油料对账单上主副卡余额合计金额的核对； 负责监督地区车辆的油卡积分管理、积分兑换工作； 负责车辆燃油优惠费用的监督和账务处理； 协助地区营运部对合同结算条款的审核； 协助地区营运部进行燃油供应商评估。 第五章 规程 驾驶员加油操作规程 驾驶员必须自觉遵守《车辆燃油使用管理制度》，严格执行车辆加油卡的使用要求； 驾驶员须妥善保管车辆加油卡（副卡），避免人为因素造成油卡的损坏或遗失； 原则上不允许现金加油，遇紧急特殊情况（例：油卡突然失效、加油紧张等）需向区部车管负责人报备，待批准后实施； 车辆加油时须即时在《派车单》中填写相关信息（加油量、加油时里程、油料单价等），每次加油后须提供当次加油小票； 燃油供应紧张时期，驾驶员须配合地区管理人员进行车辆加油工作； 车辆收车时须保证车辆油箱存油不少于油箱容积的 1/2，以确保下次出车的时效； 及时完成所属车辆加油卡（副卡）费用圈存，保障加油卡（副卡）正常使用； 驾驶员应遵循车辆在月底或统计周期末加满油原则。 燃油供应商管理（轻柴油和汽油） 定点燃料供应商的选定 选取标准 加油站提供 24 小时加油服务； 执行国家规定的质量标准，不得以次充好、短斤少两； 严格执行 “一车一卡（本）对号加油 ”的规定，不得弄虚作假； 每月能及时准确提供加油 IC 卡对账单等单据信息，对账单内容包括每笔加油的车号、时间、地点、品种、数量、金额、每次充值的金额以及每次加油后的余额。 选取原则 质量原则：选取油品质量相对较好，全国服务网点网络相对健全的加油站，原则上选择中石化或中石油加油网点，如需选取其它加油站，须向总部车辆管理组报备； 距离原则：选取距离公司车辆集中地较近，符合质量原则的加油站； 摒弃原则：原则上摒弃选择私营的小型加油站； 合 同原则：与合作燃料供应商要签订合同（一年一签），合同中需明确加油卡的申请、油卡管理、油卡设限、结算方式等条款，明确双方责任和义务。 加油站管理与评估 加油站的管理 严格执行一车一卡对应车号加油，不允许出现串卡加油现象； 严禁加油站工作人员作弊行为； 地区车辆管理组应对加油站适时进行检查或抽查，发现问题应及时纠正，情节严重的中止与加油点的合作并追究加油站责任。 加油站的评估 加油站的评估工作由地区营运部统筹，组织财务部与人力资源部共同（监督）实施； 地区车辆管理组每隔 12 年须对定点加油网点进行一次评估； 评估加油站资质及服务质量，是否按油卡限制标准实施； 评估加油站销售油品质量是否符合国家计量标准（有无以次充好、 短斤少两）； 评估加油站在燃油紧张期间应急供应能力及支持范畴。 车辆燃油申请审批节点流转说明 油料费用申请 由各地区车辆管理组向地区车管负责人提交月度油费申请； 地区车管负责人审核费用的准确性，审核无误后提交至地区营运部负责人审核； 地区营运部负责人审核费用的合理性，审核无误后提交至区财务部负责人审核； 区财务负责人审核费用增长是否合理，审核通过后提交到总经理； 经总经理最终审核通过之后下达到区财务对接人，完成主卡充值操作。 加油卡申请 由各地区车辆管理组向地区车管负责人提交需求申请； 地区车管负责人审批需 求数量后提交到区财务对接人； 区财务对接人审批加油卡办理费用后抄送至区营运部负责人、财务部负责人和总经理； 知会区营运负责人、财务负责人和总经理后，区财务对接人办理加油卡。 车辆燃油申请审批节点流程图 车 辆 燃 油 申 请 审 批 节 点 流 转 流 程地区车管负责人地区车管组地区营运部负责人地区财务部负责人地区负责人地区财。