计算机管理系统解决方案

计算机管理系统解决方案内容摘要：

、按预占和暂时预订、按房间类型、现有房间数、预占房间数、预占百分比、已到达房间 /人数、离去房间 /人数、在住客人。  团体 /占房 /预占房管理  团体房间控制管理：产生占房、查找、概览及修改已作出的占房并产生占房提示，它的信息被提取预占房预订自动采用。 在将一个占房改为“供提取预占房”后，房间可被团体预订或个人预订提取 （预占房管理） ；  如果你在与 Goldensoft 的销售与宴会系统配合使用，你可以浏览所有的销售部预 北京金贵创新科技开发有限公司 Beijing Goldensoft Scienceamp。 Technology Development Co.,Ltd. 10/90 占房并拥有最新的预订和提取信息 ；  占房可以是严格限制的（不可超出预订）或有弹性的（允许超出预订） ；  在所有的单独预订选择之外，占房模块允许： 按不同房价代码或房价的房间类型的合并预占 根据酒店的房间控制要求，输入特定的截止日期或截止期间。 在截止日期前未与酒店确认的预定将被释放为可卖房，从而最大程度减少因虚占房给酒店带来的收入损失 产生一个团体总帐单并 /或与任何公司、旅行社或客源记 录联接 产生多种总帐单 产生系列团（在有规律基础上重复多次发生的占房）可按规律产生系列团，如定期的机组人员或无规律的随客户要求产生的系列团 按入住次数和每日明细浏览占房分析表  产生一个新的团体，查找、浏览并修改已做出的团体，产生一个团体总帐单，它的信息可以复制到团体所有成员 ；  为团体所有客人或单独客人提供信息更改 ；  从已存在占房或现有房间中提取客房（更改现有占房） ；  在所有的单独预订选择之外，团队模块允许： 为团体成员生成一个房间清单 为每间房的多个入住者输入固定或可变的合住号码 房间共享选择：同住者的零房价，各自分价或所有同住者的全房价 团体成员不同的在住期限 为团体每个或所有成员取消或修改预订 团员个人档案的处理 根据酒店特殊要求与房间类型自动分配房间 浏览团体统计表 为团体所有成员制作电子门锁钥匙 整个团体自动登记入住 为团体所有成员设立个人帐单或直接输入到团体总帐单 按照不同的约定实现从所有团体房间到总帐单的转移 团体退房或个人退房。  产出管理 /现有房价 Goldensoft 的现有房价综合管理和一体化模块改变了酒店通常的客房 销售方法。 酒店原先仅在现在房间类型的基础上销售，现在的许多酒店已经改在房价的基础上销售。 通常一个酒店会拒绝低价的生意，即使不能完全确信这间客房可以更高价格卖给其他客户。 Goldensoft 的现有房价模块提供如下特色：  将现有房价定义在房价代码或房费等级 ；  改变一个特定的房价代码或房费等级的现有状态，在任何选定的日期范围包括特殊的周末。 下列的状态代码可能会出现：打开、关闭、关闭某天的房价、最少停留天数（ 2 北京金贵创新科技开发有限公司 Beijing Goldensoft Scienceamp。 Technology Development Co.,Ltd. 11/90 到 7 晚）、最少停留顺延天数（ 2到 7晚）、用户自定义停留期限、半天 ；  为特定的房价代码或整个 目录设置一个战略。 如果设置的条件适用，现有的房价代码状态将更改为更改后状态 ；  根据房价代码打开或关闭房间类型 ；  用功能键浏览现有房价代码。 现有房价依据抵达日期、居住天数、人数、房间数以及房价代码和房费等级 ；  用户可以从现有房间类型和房价代码表中提取房间类型和房价代码，但他不可选择已关闭房价代码或与给定数据不相配的房价代码。  包价 Goldensoft 的包价模块是为了处理最复杂的包价要求而设计的。 包价就是客人在酒店里享受了包含在房价中的除房间之外的服务。 床位和早餐就是一个包价。 一个高尔夫包价 可能含有三个晚上的停留并包括一个欢迎酒会，在第二和第三天的高尔夫球局，在第二天晚上的庆典晚宴，每天的早餐以及停车费 ； Goldensoft 包价模块产生象房价代码的包价。 但是你的房价代码可以包括多种包价元素。 上面提到的高尔夫包价就包括象这样的包价元素：高尔夫、鸡尾酒会、早餐和停车费。 内含的和除外的税通常被视作包价元素 ； Goldensoft 提供两种处理包价要求的方法，基本包价模块和升级包价模块。 用基本包价模块，你可以处理如下项目：  在客人帐单上分栏打印包价元素 ；  包价元素的价格可以被加入房价 中或包含在房价里 ；  关于如何计算包价价格的不同选择（每个成人、每个儿童、每人、按房间） ；  输入周期的多种选择，你可以输入包价元素 ； 每天晚上 每隔几个晚上，在下一个晚上开始 每周的特定晚上 在到达当天的晚上 在最后一天晚上 除去第一天的每个晚上 除去最后一天的每个晚上 除去第一天和最后一天的每个晚上 每个停留期间的浮动许可 用户自定义输入时间表 除此之外，升级的包价模块提供了在收款机和 Goldensoft 前台系统之间最大程度的一体化。 你不再需要餐厅的收据和 表格以确保你的包价内含的早餐被正确地输入了。 收款机的费用会不断地传到 Goldensoft。 当特定的服务被包含在房价中时，Goldensoft 可以给客人产出许可。 Goldensoft 会自动减少给客人的许可直到它被用光时为止。 如果产生 了更多的输入， Goldensoft 会将它输入到客人的帐单上。 北京金贵创新科技开发有限公司 Beijing Goldensoft Scienceamp。 Technology Development Co.,Ltd. 12/90  前台接待  用户可定义屏幕和活动窗口 ；  可输入 /完成 /修改客人信息 ；  处理散客 ；  团体成员的个人登记或集体登记入住 ；  永久帐户的登记 ；  在登记入住后可修改除抵达时间外的任何预订详 情 ；  在登记入住时打印登记卡 ；  为每个客人提供 99个帐单，为客人帐务的安排提供了最大的灵活性。 （每房间不限人数） ；  在登记入住时可输入固定费用和结帐指示 ；  信用卡号自动搜索 ；  自动房间分配 ；  按房间类型，房间状态以及所有特性的综合情况显示现有房间 ；  自动将预订订金转入客人帐户 ；  信用限定 ；  与客人历史相联系 ；  直接拨入客人房间号码选择－此功能允许：直接拨入房间（不经过总机）、直接向客人房间发送传真、为特定的贵宾保留直拨号码，不管它位于哪个房间 ；  房间历史可浏览一个 特定房间的活动。  客户历史 /客人档案  为来宾个人、公司、旅行社和客源产生档案 ；  用户可定义屏幕，活动窗口及为地址簿和客人历史设的缺省值 ；  在大量的客人信息和统计性区域之外，特提供以下特性： 为客人分配一个会员或俱乐部号码 你可以为每个客人输入特殊的房间特性，每次当你为客人分配房间时会自动缺省 以用户可定义注释将客人放入跑帐名单或黑名单（没有特许权无法预订） 为客人、旅行社或来源输入特别折扣 为特殊客人、公司等输入一个缺省房价代码 为每个客人档案记录多个房价代码 为每 个客人档案记录多个信用卡号 为每个客人档案记录多个经常航班及经常客人号码 ；  给公司、旅行社及来源档案的特殊功能： 可输入结帐指示当每次公司预订时自设为缺省 当需要将不同的客人档案合并为一个公司统计时可创建主帐户 ；  在线公司、旅行社、客人统计表显示过去三年收入 ； 北京金贵创新科技开发有限公司 Beijing Goldensoft Scienceamp。 Technology Development Co.,Ltd. 13/90  浏览过去停留，未来预订及客人档案里推走的记录 ；  可输入无限量的备注，内部及外部的信息 ；  自动将预订信息转入客人历史 ；  可将两独立客人信息合并为一个 ；  将长期不订房的客人记录删除 ；  与字处理结合处理邮件和标签 ；  用户可定义默认选择邮件包括客人历史地址簿中过去停留的次数，市场代码 ；  以同样默认的选项打印标签 ；  按收入、停留次数、停留时间、应到未到次数及取消次数的统计，不仅仅为来宾个人，也为公司旅行社及来源。  帐务处理  用户可定义的部门代码 ；  部门代码的不同分组 ；  799 个部门代码及 9999 个项目 ；  50 个支出帐户及 50 个非收入帐户 ；  80 个付款帐户（信用卡、现金、银行转帐等） ；  以多级默认选择自动输入固定费用 ；  可将分帐指示限制在特定期限内的分帐日期 ；  更正、修改或分 离已入的帐 ；  对房间及税的输入实行手工调整，如要求支持多币种 ；  支持帐单的快速折扣输入 ；  分列、批处理或完成帐单到帐单的转移 ；  根据说明或号码查找部门代码及项目 ；  挂帐 ；  无需房间号码为客人准备帐单 ；  永久帐单 ；  依房间号码或客人姓名入帐 ；  多种类型房间的多种方式入帐 ；  分组入帐 ；  压缩已入帐 ；  按出纳员号码和部门代码显示入帐明细 ；  浏览入帐历史，如：转移入帐、删除入帐及从客人帐单的更正 ；  如需要可在退房后入帐 ；  显示及打印退房客人帐单 ；  为每 笔入帐输入说明 ；  不同帐单种类（请见结帐） ；  安排代码 ； 北京金贵创新科技开发有限公司 Beijing Goldensoft Scienceamp。 Technology Development Co.,Ltd. 14/90  定金信息 ；  信用卡帐户控制 ；  为不同的支付方式指明信用限制 ；  与收款机系统、交换机系统、投影仪、小酒吧接口。  结帐  用户可定义帐单格式并支持多语种 ；  为每个帐单输入独立及附加说明 ；  自动打印帐单与部门代码说明 ；  在常用帐单之外可打印信息帐单（客人在住期间任何时候）、过渡帐单、提前入帐帐单 ；  不同标准的帐单形式 明细帐单 每日部门代码汇总 每住在期间部门代码汇总 每日安排汇总 依时间顺序 安排汇总 每住在期间安排汇总 每天一行 团队天汇总 团队人汇总 按房间分类明细帐单 时间序列 Resortfoliostyle按房价汇总 住宿加早餐 按登记号码汇总 ；  压缩帐单 ；  不同种入帐可变为安排帐 ；  不打印帐单并快速结帐 ；  不关闭帐单为客人结帐 ；  提前离店预先入帐 ；  结帐时间功能可发现晚离店的客人 ；  特别的用户可定义结帐信息显示如离店客人满足给定条件 ；  不限的分帐和组帐功能 ；  可打印或不打印客人帐单的电话号码 ；  结帐时修改先 前的结帐指示 ；  输入附加费 ；  添加或改变入帐说明 ； 北京金贵创新科技开发有限公司 Beijing Goldensoft Scienceamp。 Technology Development Co.,Ltd. 15/90  汇总，选择或分列转移帐单或向 /从另一房间转移部分帐务 ；  改变客人信息，如地址，付款方式，离店时间或结帐时房价（用户可定义屏幕） ；  提供客人浏览信息 ；  无限量的支付结帐方式，如：信用卡、外汇、现金、挂帐等 ；  帐单显示定金 ；  屏幕预览帐单 ；  特别团体结帐。 方便不同团体成员同时结帐。  收银  用户可定义收银设置，酒店可自行决定下列功能是否选用： 用户指明 每收银员一次一用户 不要平帐功能 固定的备用金金额 ；  信贷报告 ；  信用卡报告 ；  挂帐报告 ；  外汇报告 ；  支票和外币兑换的发票编辑屏幕 ；  本币与外币兑换 ；  日常方便的汇率修正 ；  外汇的买入价，卖出价及折扣数 ；  完成收银员日志 ；  收银员结帐时，电脑会自动计算现金收支情况 ；  处理包括用户可定义收据显示的支付 ；  处理饭店银行及饭店帐户 ；  结帐帐单保存以务索查 ；  为今天或明天离店的全体或部分客人如下方式打印成批帐单： 按姓名成批打印所有中间或提前帐单 按离店时间以数字或字母顺序打印 为所有在住客人，贵 宾或团体以字母或数字顺序打印 为所有信用卡结帐客人打印帐单 为帐单提示选择格式 按星期、月或期间的日期帐单 挂帐打印使通常客人帐户转入挂帐无须单独接入帐单模块 批处理帐单可于夜审时进行。