行政管理部岗位说明书

行政管理部岗位说明书内容摘要：

概述 在行政主管 的领导下， 负责公司的 信息化规划与建设，网络、网站、信息管理等工作。 岗位关系图 行 政 经 理招聘管理 薪酬管理 网络专员 驾驶员 行 政 主 管 人 事 主 管档案专员 行政文员 培训管理 主要工作职责和内容 权 限 主要工作结果 衡量标准 经办 协助 审核 审批 通 用职责 1) 根据部门计划的安排，完成相关的工作； √ 2) 参与公司、部门组织的培训工作； √ 3) 参与公司的绩效考核工作； √ 4) 负责完成领导交办的任务； √ 5) 定期向领导汇报本职工作的情况。 √ 信息系统建设和维护 1) 负责公司信息化平台的整合、选择、实施和推广应用工作； √ 2) 负责企业计算机信息管理系统的建设、维护、更新、使用管理； √ 3) 建立公司信息化软硬件的技术标准，并指导实施； √ 4) 向外部的 IT 系统提供商提出公司的系统需求，审核 其系统方案，配合、监督方案的实施，并组织验收； √ 岗位说明书 文件编号 JPSDGWXZRS 版本 /修订 A/0 行政 人事 部 第 13 页 共 28 页 13 5) 收集 IT 系统日常应用反馈信息，进行综合分析，对系统作进一步的改进提升。 √ 公司网站建设维护及 IT设备硬件的维护保养 1) 负责 对 公司进行网站 进行技术支持 ； √ 2) 负责网络安全维护 ； √ 3) 负责处理公司日常电脑和网络故障，提供 IT 服务 ； √ 4) 负责计算机及相关 电子 设备的维修、维护保养。 √ IT 设备管理 1) 根据公司 IT 规划要求，提出 IT 设备提供商的建议及技术要求。 √√ 2) 根据公司信息化建设规 划，统筹调配公司内信息设备。 √ 会务活动配合 1) 负责公司会务活动电子设备的提供及拍照、录影等工作 √ 2) 负责音像资料的备份与交档工作 ，保证在宣传职能部门中的有效传递 √ 员工 IT 知识培训 1) 根据公司 IT 管理实际情况提出 IT 知识培训需求与培训计划 ； √√ 2) 主动走访各使用部门，进行现场支持辅导。 √ √ 工作使用文件 工作联系 内部联系 公司各部门 外部联系 相关合作单位 任职资格 学历及相关资格证书 计算机、信息工程 等相关专业 大学 专 科及 以上学历 工作经验 具有 2 年以上 相关 工作 经验，具有丰富的 IT 技能及从业经验 业务技能及专业知识 精通网络硬件和软件，有丰富的网络维护经验，能够及时解决各种电脑和网络故障 ； 熟悉软件开发程序，了解房地产企业管理流程，具有较好的沟通能力 职业素质 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致 语言及计算机要求 英语 四 级 水平；计算机三级 其他能力 具有团队精神及出色的计划、组织与沟通能力 职业发展 可晋升岗位 行政主管 可轮换岗位 无 可接任岗位 无 入职培训 房地产相关知识培 训， 计算机、网络专业知识培训 ， 沟通技巧培训 工作环境 工作场所 办公室 必备工作设备 计算机 出差频率 从不 不超过 2 天 /月 √ 35 天 /月 610 天 /月 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班强度 从不 1 天 /月 23 天 /月 √ 45 天 /月 67 天 /月 8 天以上 /月 岗位说明书 文件编号 JPSDGWXZRS 版本 /修订 A/0 行政 人事 部 第 14 页 共 28 页 14 ５） 行政 文员 基本情况 岗位名称 行政文员 岗位编号 JPSDGWXZRS00５ 所在公司 所在部门 行政 人事 部 直接上级 行政主管 直接下级 无 岗位编制 下属 人数 无 岗位职责概述 为保障公司领导及各部门日常工作的正常运行，在公司相关行政管理制度的指导下，负责公司前台接待、公司文件信息的传递、日常接待及常规后勤工作。 岗位关系图 行 政 经 理招聘管理 薪酬管理 网络专员 驾驶员 行 政 主 管 人 事 主 管档案专员 行政文员 培训管理 主要工作职责和内容 权 限 主要工作结果 衡量标准 经办 协助 审核 审批 通用职责 1) 根据部门计划的安排，完成相关的工作； √ 2) 参与公司、部门组织的培训工作； √ 3) 参与公司的绩效考核工作； √ 4) 负责完成领导交办的任务； √ 5) 定期向领导汇报本职工作的情况。 √ 前台服务 1) 负责前台来电来访接待，接收公司传真； √ 2) 负责会议室的会务服务工作，会议用品的管理工作 √ 3) 负责征订、分发公司报刊文件 √ 4) 负责部门内部考勤登记汇总工作 √ 5) 负责公司公告栏 、文化墙等 的管理 √ 岗位说明书 文件编号 JPSDGWXZRS 版本 /修订 A/0 行政 人事 部 第 15 页 共 28 页 15 6) 负责部门内部相关文件的打印、传递等工作 √ 7) 负责 公司固定资产的管理、办公用品的采购分发工作 √ 8) 负责公司机票、客人住宿的预订及费用结算工作 √ 9) 协助做好 应聘人员 等 的 来访 登记 等 工作 √ 10) 部门内部 其他 内勤事务。 √ 工作使用文件 工作联系 内部联系 公司各部门 外部联系 酒店、售票处等 任职资格 学历及相关资格证书 中专以上学历，无特别的专业要求； 30 岁以下，女性，形象气质佳 工作经验 一年以上相关工作经验（如为文秘专业毕业，无工作经验亦可） 业务技能及专业知识 有较强的文字处理技能，具备熟练的计算机文字处理能力 职业素质 办事踏实、耐心、仔细， 具有一定的人际能力、沟通能力 语言及计算机要求 掌握日常办公软件操作 其他能力 无 职业发展 可晋升岗位 行政主管 可轮换岗位 无 可接任岗位 无 入职培训 公司企业文化和制度培训、商务礼仪培训 、管理知识、技能培训。 工作环境 工作场所 办公室 必备工作设备 计算机 出差频率 从不 不超过 2 天 /月 √ 35 天 /月 610 天 /月 1115 天 /月 15 天以上 /月 加班强度 从不 1 天 /月 23 天 /月 √ 45 天 /月 67 天 /月 8 天以上 /月 岗位说明书 文件编号 JPSDGWXZRS 版本 /修订 A/0 行政 人事 部 第 16 页 共 28 页 16 ６） 驾驶员 基本情况 岗位名称 驾驶员 岗位编号 JPSDGWXZRS00６ 所在公司 所在部门 行政 人事 部 直接上级 行政 专员 直接下级 无 岗位编制 4 下属人数 无 岗位职责概述 为保障公司领导及各部门日常工作的正常运行，在公司相关行政管理制度的指导下， 负责公司车辆的 负责公司车辆的驾驶，保养维护，故障 排除 ， 交通事件的处理 ，保证领导 客人 的人身安全。 岗位关系图 行 政 经 理招聘管理 薪酬管理 网络专员 驾驶员 行 政 主 管 人 事 主 管档案专员 行政文员 培训管理 主要工作职责和内容 权 限 主要工作结果 衡量标准 经办 协助 审核 审批 通用职责 1） 根据部门计划的安排，完成相关的工作； √ 2） 参与公司、部门组织的培训工作； √ 3） 参与公司的绩效考核工作； √ 4） 负责完成领导交办的任务； √ 5） 定期向领导汇报本职工作的情况。 √ 车辆管理与行车礼仪 1） 严格遵守国家和地方有关安全管理的法规，服从交警指挥， 确保行车安全； √ 2）为公司领导驾车时，应主动做好公务事务的联系，注意领导人身安全； √ 岗位说明书 文件编号 JPSDGWXZRS 版本 /修订 A/0 行政 人事 部 第 17 页 共 28 页 17 3） 保持车体内外的清洁，定期对车辆进行保养维护； √ 4）负责车辆事故的故障排除，就车辆维修 、养护 向领导提出建议； √ 5）负责对车辆行驶公里数与油耗的管理，做好行车日志 √ 6）注意上岗仪容，文明礼貌、热情周到；接送公司客人时负责公司宣传及当地文化宣传。 √ 7） 及时完成领导交办的其他工作任务； √ 工作使用文件 工作联系 内部联系 公。