综合管理部制度汇编

综合管理部制度汇编内容摘要：

》： HTQRWI011804() 《车辆行驶每日行驶记录表》： HTQRWI011805() 《车辆交接单》： HTQRWI011806() 《车辆每月使用情况登记表》： HTQRWI011807() 《车辆维修保养记录表》： HTQRWI011808() 《车辆费用登记表》： HTQRWI011809() 15 海特微波公司出入管理制度 一、目的：为维护企业生产经营秩序和员工的人身财产安全。 二、适用范围：公司各部门，所有员工 三、内容： 人员出入管理 本公司员工 出入公司均应佩挂工作牌（门禁卡），对未按规定佩挂者，保安应予以纠正。 入公司时未带工作牌，应由部门出具证明报人事部门，以保证考勤的准确（一个月内不得超过三次。 如有超过，罚款 20 元 /次）。 员工出入各楼层均有明确授权，非授权员工进入楼层，保安不得私自开门。 确需进入的，可由部门主管电话通知到保安，方可开门通过。 员工出入 公司 限在上班时间内， 休 假日或下班后禁止员工进出 公司。 各部门需要加班的人员，由部门负责人提前将人员名单报至行政部警卫班。 员工出入 公司须将工作牌佩挂于胸前正前方 ，严禁酗酒 后进入公司。 员工夜间加班或 休 假日加班时，其出入 公司 亦须遵守以上规定。 因公外出时，应办理《员工出门证》，主管签字后交保安保存，返回公司时注明返回时间。 上班时间请假外出时，应按规定办理请假手续，开具《员工出门证》交保安后，刷卡出公司。 公司外来人员 来访人员 厂商、顾客或其他人员前来洽谈业务或办理相关事务，保卫人员应先安排客人填写《海特公司来访单》，发《出入证》，并以电话通知接待部门，接待部门 应立即派员到前台安排接待。 洽谈业务一般应在会客场所进行。 参观人员 政府机关、人民代表、人民团体等进入公司参观时，由经办人或申请人按划定准许参观路线引进，入公司时保安应安排客人填写《海 16 特公司来访单》，发《出入证》。 参观活动只在上班时间安排。 假日参观，须专函预约，并经总经理核准方予安排。 严禁外界推销人员、与公司无关或未经允许的人员进入公司。 物品出入管理 任何物品 (包含成品、 外协件、 材料、废料、工具等 )出 公司 时均需办理 “物品 出门证 ”后，才准凭单放行。 保卫 人员需仔细核 对 “物品出门证 ”记载的物品，是否与实物相符。 物品出门证由 经办人 填写后送 部门主管 批准 （成品除外）后交保安留存。 工程 承 包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等，应 在 进 入公司 时 在门卫处 先行登记， 离开公司 时凭登记单核对无误后出 公司。 物品进 公司 时， 保 卫人员需详细检查，如有危险品、易燃品、凶器等；禁止进 入公司 并报告上级处理。 对外销售的货物须由发货人员向保安出具相关主管签字的《物品出门证》。 保卫 人员需 定期将《 物品出门证 》 送 行政部 备查。 公司员工的私人物品存放在储物柜内，严禁带入生产、办公区域，违者将视情节罚款 10 元、 30 元、 50 元不等；情节严重者除经济处罚外，将视情节给予相应的行政处罚。 私人物品，如因特殊原因，确需带入办公或生产区域的，需向部门主管申请。 经核准后方可带入。 但带出时也必须按规定开具《物品出门证》。 文件、资料及优盘等电子存储器一律不得带出公司。 的确需要带出的，需书面申请。 经逐级审批，至总经理核准后方可带出。 如总经理不在公司，则必须电话申请批准。 本制度解释权属行政部。 四、相关表格 ： 《员工出门证》： HTQRWI015901（ ） 《物品出门证》： HTQRWI015902（ ） 《海特公司来访单》 HTQRWI015903() 17 日期： 品名 数量 出门时间 预定收回日期 原因 携物人 经办人： 部门主管： 核准： 日期： 品名 数量 出门时间 预定收回日期 原因 携物人 经办人： 部门主管： 核准： 合肥海特微波器件有限公司 物 品 出 门 证 HTQRWI015902（ ） 合肥海特微波器件有限公 司 物 品 出 门 证 HTQRWI015902（ ） 18 日期： 日期： 部 门 备 注 姓 名 事 由 出门时间 回来时间 部门主管核准 本人确认 部 门 备 注 姓 名 事 由 出门时间 回来时间 部门主管核准 本人确认 HTQRWI015901（ ） 合肥海特微波器件有限公司 员 工 出 门 证 HTQRWI015901（ ） 合肥海特微波器件有限公司 员 工 出 门 证 19 门禁卡使用管理制度 一、目的：规范 公司员工上下班打卡 以及门禁卡的发放与管理 二、适用范围：公司全体员工 三、内容： 新进员工在培训期（一般为一周）内不发门禁卡，上下班由保安刷卡开门；试用期（一般为三个月）内发实习证；转正后发放正式的 门禁卡。 门禁卡同时作为工作牌，全体员工工作期间佩带于胸前正前方。 对未按规定佩挂者，保安应予以纠正。 员工上班、下班、加班必须持公司所发之门禁卡，在刷卡器上刷卡，电脑则自动计算出员工每月考勤。 刷卡时对准感应区，出现嘀声，表示刷卡正确完成。 公司员工加班 时 ，下班时间不 需 打卡，待加班完毕 后 打 下班 卡。 公司员工因事 外出或公差 需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打卡后才能离开公司。 门禁卡仅限本人使用，严禁转借他人。 员 工上下班，必须 本人执卡 打卡，若 代人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各 记过一次 ，并处以三十元罚款。 公司 员工日常打卡情况 ，由前台 保安负责监督。 保安不履行职责，或员工不服从管理，予以处罚 10 元。 停电、系统故障等特殊情况则不用刷卡，由人事部门根据临时签到本记录员工考勤。 因个人原因， 超出规定时间刷卡、刷错卡、未刷卡者，无特殊情况，应在第二个工作日内填写由总经办人事部门制表的《误勤情况说明单》，并经其主管核查后报人事管理部门，违者每次给予罚款 10 元；且每月因故未刷卡说明不得超过三次，违者除每次给予罚款 10 元以外，当月一次性加重罚款 50 元。 刷卡记录与加班 单、请假单、出差单不符者，每次给予罚款 10 元，情节严重者，给予行政处分，并扣除刷卡记录与加班、请假、出差记录不符的工作日的工资。 门禁卡应妥善保管严禁折损，如有损坏、丢失须即刻报总经办人事管理部门。 以便及时设置、补办。 同时书面说明遗失经过并检讨，交纳制作费 20 元。 年 20 累计补发达三次以上者，人事部门应视情节给予警告、处分、罚款 100 元的处理。 门禁卡的存放须远离磁场（避免与手机、金属物等存放在一起）。 员工出勤状况由人事管理部门在次月 5 日前公布，以便员工查核。 如对出勤天数及加班时间有疑问，应在出勤 公布后两个工作日内到人事管理部门查询，两个工作日后一律不予办理。 如查核证实员工未刷卡，刷错卡等，由部门主管核实后予以补办，但每次给予罚款 10 元；情节严重者，给予行政处分。 21 计算机及网络管理制度 一、目的：为保护公司计算机系统的安全正常运行，根据《中华人民共和国信息系统安全保护条例》等有关法律法规的规定，特制订本制度；本制度规定了公司对计算机软硬件和网络的管理要求，旨在规范公司计算机系统的管理工作，合理保证公司计算机及信息系统的安全，防范电子文档的泄密 和计算机系统被病毒或其它行为的恶意破坏，维护公司生产经营的正常进行，减少潜在的经营管理风险； 二、适用范围：公司各部门、全体员工 三、内容： 管理职责 公司计算机信息系统及网络的软硬件归行政部统一管理，行政部将根据公司目前计算机使用状况及技术水平制定相应的使用规定、保密要求和培训计划。 公司管理层应高度重视计算机的信息安全管理，并积极参加和支持行政部举行的有关计算机操作和安全管理的培训； 公司各部门在申购、安装、转移和报废计算机及其辅助设备以及安装处理各种业务所需的软件前，必须先征询 行政部有关人员的同意或有关人员参与情况下方可进行； 员工办公所需要使用的计算机软硬件及其辅助设备由员工个人进行日常维护和保管，行政部将对员工所使用的计算机的主机箱用螺钉固定并贴上封条；在没有计算机管理人员参与情况下员工个人不得撤卸机器和其中元件；行政部将设置办公设备状态卡，对员工所使用的计算机品牌名称、内存及硬盘的容量、显示器及其外设等进行详细登记，并对其性能进行跟踪监控； 网络安全管理 员工接入并访问 Inter 的权限由公司计算机管理人员统一授权，对于无权访问 Inter 的，员工不能自行擅自修改有关设置，私自接入 Inter，违者视情节处以 5 元至 20 元罚款； 22 员工所使用机器的 IP 地址由行政部统一分配，员工个人无权随意修改本人或他人所用机器的 IP 地址或子网掩码；否则造成不能访问网络的事故或其它软件故障由员工个人负责； 员工在访问 Inter 时，禁止制作恶意破坏程序攻击其它网络或在网络上传播病毒，不得利用网络来泄露公司和国家的机密信息，打单机游戏或网络游戏，发布虚假信息或散布谣言，从事个人的经营行为；不得利用公司网络从事任何破坏性动作，否则一切后果由 员工个人承担，且公司将按照有关制度对其进行严重处罚； 员工在利用公司网络访问 Inter 时，除查找有关业务资料，浏览行业信息及有关新闻外，不得用 MSN 或 等上网聊天或进入有关论坛聊天，确需使用 MSN 或 软件的员工要经过授权管理人员的批准；在非工作时间员工可以上网查找一些学习资料，浏览一些时事新闻等以开阔视野，增加知识面。 但严禁员工浏览黄色网站或其它非法信息； 为保证网络及信息安全，员工个人的计算机用户和密码需对他人保密，且不允许打探或收集他人的用户名和密码信息；员工个人的计算机用 户权限最高为“超级用户”，管理员帐户和密码由行政部统一管理； 员工因公确需使用电子邮件的，需向计算机管理人员提出申请，经授权管理人员批准后，网络管理员可为其设置账户和密码，并将此账户纳入企业邮局一并管理；员工的帐号与密码由管理人员统一备份管理； 员工办公用计算机所属的“组”由网络管理员统一设置，不允许员工随意修改有关设置，否则由此造成的不能接入网络的事故等全部由员工个人承担； 系统服务器管理 对公司服务器的管理是网络管理员工作的重要内容之一；网络管理员必须确保服务器能够正 常运行； 服务器上的用户和超级用户权限及密码原则上只能管理员一人拥有，根据实际需要进行授权于他人，网络管理员必须定期维护服务器，对其运行的性能和病毒情况进行适时监控； 服务器必须放置在网络管理员和经授权的人员可以进入的地方，其环境要保持一定的温度和湿度，以确保其物理环境的安全可靠； 23 病毒的监控与处理 各部门员工在访问 Inter 时，不得擅自安装有关插件、播放器，或随意下载有关软件；因工作需要下载有关软件的，要经过网络管理人员同意，所下载的软件应作为网络资料进行共享，以 便他人使用； 行政部将拆除员工 PC 上的软驱、光驱，并禁止员工随意使用软盘或光盘；如需使用需向行政部提出申请，经网络管理人员许可后方能使用； 员工 PC 上均要安装杀毒软件和防火墙，如瑞星杀毒软件，并定时更新版本查杀病毒； 员工 PC 上如出现疑似病毒如：不能复制、粘贴，文件无端丢失，鼠标、键盘非物理性（即非接口松动）失控，文档打不开或打开成乱码状，硬盘内出现非法文件、网络传输速度突然非常缓慢等现象，应立即报告网络管理人员，网络管理人员要断开网络，对机器进行系统检查，确定原因并进行及时 处理； 计算机故障维修 员。