综合版文档管理系统方案(详细

综合版文档管理系统方案(详细内容摘要：

racle、MySQL 等多种数据库，可以方便地在数据库之间进行移植。 5) 文件存储方面，系统支持集中存储文件，系统也支持分布式存储。 可以将大量的文件分散存储到业务服务器以外的其他专用文件服务器上。 对于公司在使用后因发展需要扩充存储容量， 可以保证随时 通过增加存储服务器等方式来提供 足够的 存储 空间。 6) 服务器性能方面， KASS 系统支持集群方式来扩 展并发性， KASS 系统支持 HA 双机方案来避免单点故障。 7) 系统默认支持简体中文语言界面，可拓展支持英文、繁体中文等各种语言界面。 系统主要功能 系统登录 文件管理平台有单独的登录窗口， 也可 通过集成后可以实现员工登录 公司 OA 内网后，直接点链接进入文件管理平台。 登录后即可根据员工的权限查看公司的文件库。 文件录入 文件的存储是整个方案的基础，电子 文 件通过多种 方式 录入 存储到系统。 A、手动递交，员工在完成文档编辑后，通过登录系统再手动上传的方式将文件递交到系统中存 储。 B、通过配套软件自动抓取，公司的传真机、扫描仪、检测等设备产生的电子文件在自动生成后，可以通过专用的配套软件自动抓取同步到系统指定位置中存储。 C、通过集成， OA 等业务 信息 系统中的电子文件归档到文件存储系统中。 权限分配 对文档进行权限管理是保护公司文件财富的重要手段。 权限管理的作用就是限制指定范围用户对指定文件夹或文件的操作。 A、权限类型 KASS 系统可以针对节点（文件 /文件夹）进行权限控制，系统内的 权限的种类有：不可见、列表、预览、下载、修改、删除文件、完全控制 等。 B、授权对象 权限分配以节点为中心，指定 用户范围 的权限构成，即指定哪些用户或哪些组 、角色 对该节点拥有什么样的权限，这 种 权限 结构 更能适应用户多、文档量大、权限结构复杂的大型单位； C、特殊权限 为更好 支持 一些特殊权限需求，系统也可以根据多项条件 进行 组合 授权。 比如可以设置角色为经理的用户可以浏览分类为涉密的文件等。 同时 通过丰富的权限继承、权限优先级等设置规则，可以轻松设置出满足各种要求的权限方案。 （权限分配设置） D、 分级的 权限 分配 在大型组织中由于人员比较复杂，完全由系统管理员进行权限管理会有诸多 问题，KASS 也支持系统管理员将各部门的文档管理权限下发到各部门的文控人员，由文控人员自行规划自己部门的文档权限。 同时还可以通过文件发布、权限申请或文件借阅工作流等来实现临时的授权。 文件日常操作 员工登录系统后浏览到需要使用文档，即可对文件进行对应的操作。 包括： 预览：在线只读方式查看文件内容。 下载：将文件下载到客户端电脑指定位置。 下载并打开：将文件下载到本地工作目录，并且使用本地的默认程度打开该文件。 打印：在线打印文件。 修改 ： 包括上传更新和 office 文件在线修改两项。 签入签出 ： 包括签入文件或签出文件及签出并修改两项。 日常操作：文件的重命名、复制、移动、删除操作。 管理操作：文件的相关管理操作，包括权限管理、属性管理、版本管理、标记状态、发布、来宾访问、工作流、消息订阅操作。 推荐：将文件推荐给指定用户。 收藏：将文件收藏到个人收藏夹，方便后续使用。 （文件右键操作菜单） A、 文件在线 编辑 对于本地安装了编辑程序的文件格式，系统支持直接采用 的方式实现一键式修改文件。 而无须用户手动将文件下载到本地，再打开修改，然后保存后选择文件更新。 对于 office 文件系统还 额外提供了 的操作方式 ， 用户直接在浏览器中即可完成文件的修改操作。 B、 文件在线 预览（在线 只读 打开） 系统支持常见格式在线只读打开查看文件内容。 支持格式包括：办公文档类（ word、 excel、 ppt、 pdf、 txt）， 多媒体 类（ gif、 jpg、 bmp、png、 tif、 mp avi、 mpg、 rm 等），图纸类 (CAD、 UG、 CATIA 等）。 在线打开时只能查看内容，无法复制内容，无法将文件另存，无法打印文件内容。 （ office 文件转换成 pdf 在线预览效果图） C、 批量传输 在使用文件过程中经常会需要对 多个文件 /文件夹进行批量的操作。 浏览器模式下批量上传（需要客户端安装相应 java 环境） ： （批量上传 界面） 浏览器模式下批量下载，勾选需要下载的文件及文件夹： （批量下载界面） D、文件搜索 当用户忘记需要使用 的文档的存储目录时，经常会需要使用文件搜索来找到需要使用的文档。 系统支持通过文件名称、文件创建者、创建时间等信息来搜索文件。 针对有文字内容的文本类文件 如 word、 xls、 pdf 等 ,，系统支持对文件文字内容进行全文检索。 对于部分扫描形成的 pdf 及 tif、 jpg 图片等文件，系统支持对图片内容进行 OCR 识别后进行全文检索。 （文件全文搜索结果） E、 来宾使用文件 （文档访问链接） . 系统允许文档管理员 将系统中的文件 /文件夹开放给系统外用户 通过 链接的方式 使用。 （来宾访问页面） 文档安全管控 文档是公司的重要无形资产，保证文档的安全使用就是保护公司的财富。 KASS 文档安全管理解决方案，从文档的存储安全到文档的访问安全再到文档的操作安全与应用安全，全方位的确保文档整个生命周期安全。 A、文档存储安全 文档 存储安全是确保公司文档是完整的，不会有文件损坏或丢失的情况。 KASS 中文档以原格式存储，不对文档内容进行任何变更，确保公司文档不会因使用KASS 而有任何变更。 文档集中存储备份，文档会自动进行统一的备份，防止因为存储设备损坏导致的文件丢失。 文档删除恢复，文档被用户删除后，如果发现是误删除，可以由管理员进行恢复。 （文件删除恢复） B、文档访问安全 文档访问安全是为了让重要文档不被非法用户访问。 限制访问的 IP 与 MAC 地址，限制允许访问的地址，外来人员带到公司的笔记本不允许登陆系统。 也可 以设置具体用户的访问地址，如技术经理只允许在专用 PC 中才允许登陆。 登陆时验证身份信息，登陆系统需要输入用户名与密码。 访问文档权限受控，登陆系统后，能访问哪些文档，受系统的权限管控。 C、文档操作安全 文档操作安全是为了保障用户在操作文档的过程中，确保文档的保密安全。 操作有日志记录，所有用户进行的所有操作，系统都有详细的日志记录，方便进行追溯。 在线只读预览，重要文档在发布给需要查看的用户使用时，如果不希望用户下载，则可以让用户直接在线只读的方式预览文档，预览时文档内容不能复制与 另存。 D、文档应用安全 文档应用安全是为了让用户可以。