综合事务管理计划

综合事务管理计划内容摘要：

8 、办公设备管理 制度 ： 1．项目部所有电脑及其配套软件、打印机、传真机、复印机等办公设备按“统一管理、分散使用”的原则，由项目统一管理，根据需要配备到各有关部门使用。 2．行政办公室负责对办公设备的购置、管理、调配、调剂使用和维修工作。 3．配备给各部门的办公设备，由所在部门负责人指定专人使用操作与维护管理，未经办公设备指定人员或部室负责人允许，其他人员不得擅自操作。 未经批准不得使用外面的微机软盘，以防带入病毒。 4．上班时办公设备不得做与工作无关的事情，例如用电脑打游戏，打牌等。 5．各部门 应加强对办公设备的保养，注意搞好办公设备日常的清洁卫生工作，如有损坏应立即报告行政办公室。 6．办公设备一律由专门人员操作，其它人员一律不得擅自使用设备，以确保正确、合理使用。 7．办公设备使用完毕后应及时关闭电源。 ： 任何人不得随意拆卸、移动、触摸空调内部开关等。 遥控器 放在固定地点，防止 丢失、损坏。 做到人走机关 ， 严禁长时间无人开空调。 责任部门：综合管理部 9 七 、 项目 CI 管理 计划 本项目 CI 计划详见后附《 CI 创优策划方案》。 项目负责施工现场 的 CI 设施的保持与日常维护，对 CI 设施出现脱色、破损等问题时随时进行修补 ,并根据工程进展及时增添相应 CI 标志。 责任部门：安全部 八． 项目 法律事务管理 计划 合同管理策划 工程概况： ．工程名称：长飞惠州手机项目建设工程 ．工程承包范围：完成招标范围内所有施工内容，包括地基与基础、建筑与装饰、钢结构、给排水、电气、智能化、室外高压配管预埋、过线井、电缆沟砌筑、通风空调、电梯安装、柴油发电机、消防报警、围墙、室外工程等相关专业。 2．工程简介： (1) 建筑面积： 本项目用地为工业用 地，总用地面积 261287㎡，框架结构 /厂房四层、宿舍六层、研发楼九层、食堂三层、水泵房（地下室）、配电房（一层）、仓库（一层）总建筑面积约为 ㎡。 (2) 合同工期：合同工期 430日历天，拟定从 2020年 12月 26日到 2020年03月 01日，其中，桩基础与基础目标控制为 103日历天；主体结构研发楼目标控制为 148日历天、厂房为 85日历天。 宿舍为 95日历天、食堂为 85日历天；装修阶段目标控制工期研发楼为 70日历天；室外工程目标控制工期为 60日历天；竣工验收阶段目标控制工期（含扫尾阶段）为 26日历天，总工期控 10 制为 430日历天。 合同签订与评审 （一）合同管理宗旨 1．全程跟踪本项目的各类合约签订、履行、索赔 2．全面控制合同风险。 （二）合同管理目标 1．评审率 100% 2．履约率 100% （三）合同评审 1．合同类别：主合同、分包、购销、租赁及其它。 2．评审部门：项目经理、商务经理、商务部、工程部、物资供应部、财务部、技术部、质管、综合办等部门。 3．评审要求：各部门评审时间力争尽快为半天，报合约部汇总后报项目经理，经修改后由合约部对合同相对方进行谈判，对相应内容达成一致意见后报公司总经理审批签订。 4．合同分析：对较为复杂的、风险较大的合同及时按程序向相关领导汇报后，由分管理领导组织公司领导及相关部门进行合同分析，制定对策，并及时形成会议记要分发各部门。 合同履行与合同变更 （一）合同交底 在工程项目开工前，合同管理部门负责组织项目部主要管理人员进行合同交底，并形成《工程施工合同交底书》。 项目部主要管理人员要识别并 11 确认业主的各项要求，确保在施工过程中满足业主的各项要求。 项目经理部应组织进行图纸会 审，以澄清不明、矛盾、有误的地方。 并办好相关交底记录。 对分包项目从合格分包方名册中选择三家以上进行报价，结合商务部、工程部等部门组织评审小组进行评议考核，报总经理批准后制定合同版本再进行评审。 （二）合同变更及控制 1．草拟补充协议：工程发生重大变更或其他涉及需要修改合同条款的情况 时，合同管理部门负责与相关方沟通，草拟修改条款。 2．组织评审：组织有关人员进行评审，填写《合同变更评审记录》。 ：评审程序完毕经与对方确定最终条款后由分管领导，审批同意后签署补充合同。 4．信息沟通：补充合同应发至 使用部门及项目部，并确保相关人。 员知道变更的信息。 5．在项目实施过程中，发生的重大设计变更也应按本程序实施评。 审，对有关设计文件进行修改，并确保相关人员知道变更的信息。 合同履行台账 1．台帐类别：《项目主合同履行台账》、《工程款收款台账》、《工程分供方款项支付台账》、《合同工期管理台账》、《项目二次经营（经济）台账》。 2．整改及解决：根据台账情况及时发现进度款未按时支付、工期滞后等情况并及时向项目经理及公司领导汇报，制定对策及时整改。 12 合同风险及防范 （一）风险 1．工期 ： 本工程项目 施工周期较短，工期比较紧张，延误工期罚款比较重。 根据合同第 ，承包人承担的工期违约 金 为所有总包范围内的工程结算价款（含专业分包项目）的 ‰ ，如承包人 完成当月 工程进度 的 80％～ 100％（不含 100％）， 则在该 月进度 完成后的第一次期中支付款中扣留该阶段工程款的 5%作为总工期延误损失赔偿费的预留金；若总工期按时完成，所有阶段工期的工期延误预留金在最后一次期中支付时给以支付；若总工期不能按时完成，所有阶段工期的工期 延误预留金继续扣留，结算时按总工期延期。