科密a1考勤管理系统的说明书

科密a1考勤管理系统的说明书内容摘要：

终止刷卡时间以及上班需刷卡、下班需刷卡、计算迟到、计算早退、计算缺勤、计算外出等选项，如果需要计算迟到、早退等则在对应项的前面的小方框里打勾，如图： 如果需要在一个班次里增加或者删除一个时间段则只需在 “2 ：添加时间段 ” 里点击 “ 增加时间段 ” 或者 “ 删除时间段 ” 按钮来添加或者删除就可以了，设置完以后单击 “ 保存 ” 按钮，弹出对话框： 点击 “ 确定 ” 按钮完成班次的设置。 删除已经确认可以删除的班 次 选中要删除的班次，单击 “ 删除 ” 按钮弹出确认提示： 点击 “ 是 ” 就会把这个班次删除掉。 ★ 注意事项： 班次编号默认为系统自动生成，用户也可以设置班次编号。 当要删除的班次下面有人员属于该班次时不允许删除，只有先改变这些人员的班次或直接清除他们的班次后方可删除。 班次编号、班次名称是不允许重复的。 设置固定轮班 固定轮班就是按一定周期一定固定轮班固定上班。 固定轮班主要是为了方便某些公司内人员几班倒的情况，可以先在固定轮班里将需要的轮班排好，然后到排班里进行排班。 【使用步骤】： 点击菜单 “ 考勤管理 — 固定轮班设置 ” 进入固定轮班设置的主窗口。 如下图： 点击 “ 增加 ” 按钮，输入固定轮班编号 (如果在考勤制度中选择了固定轮班编号自动增长，则不需要填写，也可以自己输入 )、名称，轮班类别可选天、周、月作为单位，然后再在轮班周期中输入轮换周期。 设置好轮班类别及轮班周期后，下面网格中会自动按所设置的方式变化。 用鼠标在左边的班次列表 中选中班次，然后用鼠标在网格中点击某一格，不要松开左键而在网格内连续拖动以选择某些单元格。 选择了单元格后，班次会自动显示在刚才所选择的单元格内。 点击 “ 保存 ” 按钮，完成新增固定轮班的设置。 修改固定轮班名称、类别、周期以及固定轮班 在固定轮班列表选择需要修改的轮班后 ,点击 “ 编辑 ” 按钮。 按照上述的方法改变原来的设置。 修改完后点击 “ 保存 ”。 删除固定轮班 在固定轮班列表选择需要修改的轮班后 ,点击 “ 删除 ” 按钮。 在弹出的对话框中点击确定后将删除所选的固定轮班。 清除固定轮班 按照上述的方法用鼠标选择将要清除固定轮班的单元格。 在左边固定轮班列表中双击清除固定轮班。 修改完后点击 “ 保存 ”。 ★ 注意事项 ： 固定轮班编号默认为系统自动，用户也可以自己设置固定轮班编号。 固定轮班编号、名称是不可重复的。 员工排班（工厂版） 员工排班用于对一段时间内某些人按照一定的班次上班进行排班 【使用步骤】： 点击菜单 “ 考勤管理 — 员工排班 ” 进入员工排班窗口 ，这里提供 “ 输入选择 ” 和 “ 树状选择 ” 两种方式供选择，默认为 “ 输入选择 ”方式： 单击 “ ” 按钮进入人员选择的窗口，选择需要的人员，如图： 选择完以后单击 “ 确定 ” 按钮则会在 “ 〔 1〕人员选择 ” 选项的框里面列出选择的人员信息。 如图： 另外也可以选择 “ 树状选择 ” 方式来输入需要排班的人员，直接在树状的机构中选择需要的人员，如图： ，然后单击 “ 显示排班 ” 按钮会在下面的表格里显示需要排班的日期，如图： ：这里提供两种方式 “ 按班次排班 ” 和 “ 按固定轮班排班 ” 供选择，默认为 “ 按班次排班 ” 方式，先选中要排的班次，然后在表格里选择需要排班的日期，如图： 另外也可以选择 “ 按固定轮班排班 ” 方式进行排班，选中已经设置好的 “ 固定轮班 ” ，单击 “ 设置该段为所选固定轮班 ” 按钮来进行排班，如图： 单击 “ 保存 ” 完成员工排班。 、补签到登记 补签到登记主要用于员工在忘记刷卡时，在此输入时间代替刷卡。 【使用步骤】： 单击菜单 “ 考勤管理 — 补签到登记 ” 进入补签到登记窗口 增加签卡记录 单击 “ 增加 ” 按钮，选择需要进行签卡的人员，输入起始日期和终止日期，在下面的 “ 高级 ” 前的小方框里打勾，并选择 “ 按班次时间签卡 ” 和班次，然后在班段里选择对应的时间段，也可以在签卡原因里填写签卡的原因。 如图： 点击保存，签卡完成。 若选中 “ 连续添加 ” ，则保存后窗口不退出，直接输入下一个登记；若不选中，保存后窗口关闭。 签卡信息如图： 签卡时若终止日期和起始日期不是同一天，则表示在该日期范围内的每一天都签指定时间的刷卡。 编辑签卡记录 对于已经保存的签卡记录，选中一个后，单击 “ 编辑 ” 可以修改签卡时间。 （也可以双击进行编辑） 删除签卡记录 对于已经保存的签卡记录，可以选中一个或多个，单击 “ 删除 ” 按钮删除。 注意事项： 同一个人同一时间的签卡记录，系统会自动删除重复。 一次签两组卡，会分两条记录显示 、请假公休加班登记 请假公休加班登记用于登记员工的加班、请假、公休、外出、出差等特殊考勤时间。 【使用步骤】： 单击菜单 “ 考勤管理 — 请假公休加班登记 ” 进入请假公休加班登记窗口 增加请假公休加班登记 单击 “ 增加 ” 按钮，输入或选择需要登记的人员，输入起始日期和终止日期，选择登记类型，考勤项目，选中 “ 按班次时间登记 ” ：则显示所有的班次，可以选择对应班段的班段时间；若不选中，则可输入任意一个或一对时间。 如图： 点击 “ 保存 ” ，签卡完成。 若选中 “ 连续添加 ” ，则保存后窗口不退出，直接输入下一个登记；若不选中，保存后窗口关闭。 签卡信息如图： 登记时若终止日期和起始日期不是同一天，则表示在该日期范围内的每一天都记录指定时间的登 记。 编辑签卡记录 对于已经保存的签卡记录，选中一个后，单击 “ 编辑 ” 可以修改签卡时间。 （也可以双击进行编辑） 删除签卡记录 对于已经保存的签卡记录，可以选中一个或多个，单击 “ 删除 ” 按钮删除。 、考勤报表 考勤报表提供对人员的排班及考勤情况的查询和打印。 【使用步骤】： “ 考勤管理 — 考勤报表 ” 进入考勤报表窗口 选择需要查询的人员，输入起始日期和终止日期，点击 “ 查询 ” 按钮，系统会显示正在处理的过程如图： 处理完成后会显示在下面对表格里，默认显示 “ 日出勤明细表 ” ，可以根据需要选 择不同的报表： “ 刷卡明细表 ” 、 “ 请假 /加班 /出差登记 ” 、 “ 月考勤统计表 ” 、 “ 符号式日考勤报表 ” 、 “ 天刷卡汇总表 ” 、 “ 排班表 ” （工厂版），异常卡明细表。 如下图： 在这里可以把查询的报表 “ 导出 ” 和 “ 打印 ” ， 日期范围内当新采集数据或有请假加班登记，考勤制度更改时，需要再次进行考勤处理，报表数据才会更新。 报表的导出 单击 “ 导出 ” 按钮弹出保存对话框，选择要保存的路径，单击 “ 保存 ” ，提示保存成功，单击 “ 确定 ”退出。 报表的打印 单击 “ 打印 ” 按钮，进入打印设置，设置打印参数，单击 “ 确定 ” 按钮，进入打印预览窗 口，点击 图标，进行打印。 表报格式 刷卡明细表 请假 /加班 /出差登记 日考勤明细表 月考勤统计表 符号式日考勤报表 天刷卡汇总表 排班表（工厂版） 异常卡明细表 、人事管理 机构设置 机构设置用于设置公司的部门架构，包括部门的编号、部门名称、备注，并可设置各部门之间的层次结构。 【使用步骤】： 点击菜单 “ 人事管理 — 机构设置 ” 进入部门设置窗口。 在使用之前，建议先整理公司的部门架构，包括编号、名称和层次结构。 对应公司的架构，在部门设置窗口点击 “ 增加 ” ，选择上级机构，若没有上级 机构，则选中公司名称，输入编号（默认为自动编号）、机构名称和备注。 如图： 点击 “ 保存 ” 完成。 如图： 更改公司层次结构 1 选中要修改层次结构的部门 2 按住鼠标左键，将鼠标拖动至需修改部门的上级部门上面 3 放开鼠标，系统提示如下信息： 4 若确认要修改，单击 ‘ 是 ’ ，否则单击 ‘ 否 ’。 修改部门编号和名称 1 选中要修改的部门，点击 “ 编辑 ” 按钮 2 修改部门后，点击 “ 保存 ” 按钮，对应部门的人员会自动更新。 ★ 注意事项： 部门编号默认为系统自动生成时，用户不能设置部门编号。 当要删除的部门下面有子部门或有人员属于该部门时不允许删除，可先删除子部门，或将该部门的人员移到其它部门。 人员录入 人员录入用于输入或修改人员基本资料，包括：所属部门、编号 \工号、姓名、登记号码、卡片号码（感应卡考勤机）、性别、证件号码、入职日期等；输入或修改人员与考勤处理相关的属性，包括：默认班次、工作组、固定公休；人员资料查询、导出。 所谓的工作组是指为了方便考勤登记及人员查询操作，一般将工作性质及考勤时间相同的人员设置成一个工作组，在各种考勤登记 (如：排班、签卡、公休登记等 )及查询时可按 工作组来选择人员和查询条件。 人员录入时可以采用人员资料导入的方式（附录 1）。 【使用步骤】： 点击菜单 “ 人事管理－ 人员录入 ” 进入人员录入窗口。 （在输入前，应先录入部门结构、工作组、班次、固定公休这些人员的基本属性）。 在录入前，应准备好人员资料，至少包括部门、人员编号、登记号码、姓名、性别、入职日期，若有固定的班次、固定的公休、工作组，还应包括相应信息，证件号码可根据需要选择输入。 选中要录入人员资料的部门，点击 “ 增加 ” 按钮。 输入人员的信息。 a、指纹考勤机（指纹门禁考勤机） b、感应卡 考勤机 若要为人员选择相片，则双击相片框或单击右键选择编辑相片选项，在弹出的选择文件窗口选择相片。 点击 “ 保存 ” 按钮完成。 重复 4， 5， 6 步输入其它人员。 完成退出。 更改员工姓名、登记号码、编号 选择需要更改的人员，点击 “ 编辑 ” 按钮 在对应的输入框修改登记号码、姓名、编号 修改后点击 “ 保存 ” 按钮即可。 ★ 注意事项： 由于每个员工在系统中有很多相关的考勤刷卡、出勤资料，必须登记离职后方可在离职窗口删除。 人员录入后需进行人员注册，把人员资料注册到指纹考勤机中。 人员可以逐个注册，也可以一次性全部注册到指纹考勤机中。 系统可以设置人员编号和登记号码是否由系统自动生成，若为自动生成，则系统会按照系统生成未用过的最小的编号。 若需要在新增时编辑，可进入考勤制度设置中去掉自动增长的选项。 在考勤处理时，若人员当天未排班次，则取默认班次为当天班次，一般在人员只上一个班次，或大部分都上一个班次时，可选择输入默认班次，只在临时变更时进行排班即可，否则可以直接进行排班登记而不选择默认班次。 工作组为人员的选择提供一个比部门更小的单位，一般将工作时间基本相同的分为一组， 在进行登记和处理时，可以按组来进行选择，在人员较多时，可减少工作量。 部门与工作组没有关系，不同部门的人可以组成一个工作组。 固定公休是用于设置人员每周的固定公休时间，在人员每周有固定的休息时选择，若公休不固定，可直接进行公休登记而不选择固定公休。 若有人员资料的 EXCEL文档，可直接到人员资料导入处导入资料，也可以把人员资料导出为 EXCEL文档，以便以后使用。 只有在人员编辑和增加状态才能修改相片。 在人员录入时一定要输入正确的入职日期，考勤处理从入职当天开始计算，若输入大于入职日期，则输入 日期前无出勤结果，若小于入职日期，会出现多余的出勤。 离职登记 离职登记用于一人或多人登记离职，查询或删除离职人员的资料。 【使用步骤】： 在人员列表里选中要登记离职的人员（可以拖动鼠标进行多选），然后单击上方的 “ 离职 ” 按钮，弹出确认对话框： “ 是 ” 则会把选中的人员登记离职。 ★ 注意事项： 在离职登记，前应先采集数据，否则会丢失数据。 终端管理 终端管理用来对考勤设备进行管理，包括设备设置、人员注册、数据采集、实时监控，系统配置。 设备设置 设备设置用 于搜索设备，并可以获取设备参数信息。 可以初始化设备、校正设备时间。 【使用步骤】： a、指纹考勤机 点击菜单 “ 终端管理 ” 首次进入时会直接弹出 “ 添加 /修改设备 ” 窗口。 将设备连接到电脑，若有多台设备连网使用，应为每台机器给不同的编号，如： 001， 002，保证机号不能重复。 使用时，选择设备类型（所连接的机器型号，目前系统已默认）、波特率（默认 38400，与考勤机相同）、通讯方式（有 232/48 TCP/IP 两种，一般为 “0=232/485” 默认项）、串口（计算机的通讯端口），再输入搜索范围，若知 道连接设备的机号，可直接在搜索设备范围里输入机号，如下图中“1 —— 1”。 若选择 TCP/IP 通讯方式，需输入考勤机的 IP 地址、端口号和通讯密码。