研究生招生管理信息系统的设计与实现

研究生招生管理信息系统的设计与实现内容摘要：

见》，并成立了校长担任 组长的信息化领导小组，加大了信息化建设工程的力度，希望通过教育信息化建设转变教育思想和观念，为建设 山大特色、中国一流、世界水平 大学，进一步推进素质教育，实现学校跨越式发展奠定坚实基础。 我校研究生院招生信息系统是整个信息化建设工程中的一个重要组成部分，它是信息化建 设中主要信息采集的“源头”，后期的学籍、培养、学位、历史档案等 都是在招生信息基础上得以实现，因此统一 和完善 信息化建设工作，招生信息是重中之重。 研究生教育管理是研究生教育的一个重要环节，是一项涉及多学科知识，需多部门 协调工作的管理系统工程。 研究生院 工作非常繁杂 ，从 招生、 录取、入校、培养 、 论文 、毕业等，有大量的管理工作要做， 招生业务 主要 工作 包括考生 信息采集、数据导入、数据处理和数据导出等。 招生 数据经过处理后以适当的形式输出相关文件或表格，如 招生目录 导出 、考生报名数据、初试通过名单、拟录取名单、转培养数据 等，同时将处理后的数据按一定格式上报教育部。 就目前而言，大量信息的管理，仍以手工处理为主，除纸质的材料外，所谓信息处理往往以 Excel 报表为载体，存储在计算机的大量文件中 件 [1]。 学校研究生院 急需一套承上启下、包容和协调日常大量业务处理和数据存储、分析的 综合信息管理软件。 功能上要求 开发 系统具备相当的 准确性和安全性， 如考生信息、考试成绩、录取信息 等。 同时在 高校 研究生教育管理系统 中 ，国务院与清华大学联合开发山 东大学硕士 学位 论文 2 了《全国研究生招生报盘系统》，这一系统在全国范围内规定信息采集标准，使得招生工作有法可依。 这就要求开发系统 能够和全国招生系统无封对接 ， 以保证通过本系统的信息 导出可直接为国家招生报盘所用。 国内外研究现状 教育信息化是一种教育思想、教育观念变革的过程，具体 表现 在教学 管理中广泛 采用 以微机多媒体和网络通讯 为基础的现代化信息技术，达到教学 多媒体化、资源全球 化、 学习自主化、活动合作化等。 其最终目的是实现创新人才的培养，实现教育现代化。 美国作为世界头号经济强国，在信息技术发展方面始终走在世界前列。 校园 网络普及率高、设备 硬件器材 先进、 信息技术 应用广泛。 越来越多的学校利用信息技术 主动开展旨在减轻学生 负担，提高学生综合创新能力、深层次思考能力等方面的实验， 得到了其他国家的认可和效仿。 在我国， 教育信息化一直得到国家的大力支持。 近十年校园网络基础设施得到了 较大的改进 ，与之相适应的校园信息化水平也得到了 大幅 提高。 我国的数字化校园建设具有以下几个特点：首先，教育信息化仍处 于起步阶段 ，基础比较薄弱 ， 发展 参差不齐。 如 北京大学 和 清华大学 校园网络 信息化工程 是在 90年代初提出 的，经过近 10 年的 发展 ，现已基本 形成 了以高速校园网为核心， 涵盖 以学术研究、网络教学、信息资源、社区服务和办公管理为功能的 一体化 教育 管理 系统 [2]。 全国重点高校数字化校园建设研讨会于 2020 年 5 月份在珠海举行， 40 余所高校参加了 本次 会议，会议 最后 决定在全国重点高校率先推进数字化校园建设，并确定北京大学、 清华大学、浙江大学、 中山大学、重庆大学作为召集单位。 会后，全国 范围内形成了以 校园数字化 、教育信息化为 标准的新潮流 ， 各高校纷纷 提出 数字化校园建设项目。 各 高校纷纷拟订了校园信息化建设的规划 纲要 ，逐步建立起符合各自实际的集 招生、 教学、 毕业、 办公等为一体的管理信息系统。 但教育信息化的发展 在全国范围内 还是很不 均衡 的，一方面 体现在地域发展差别，另一方面则体现在教育本身各业务领域发展的不均衡。 普遍的现象是信息化辅助教学的发展比较 充足，而教学管理方面的信息化建设则相对缺乏。 山东大学硕士学位论文 3 虽然国内 大部分 高校 在教育管理上实施了一定的信息化系统，但教学管理系统仍存在着 以下 几点 不足。 教学管理系统 使用效果不佳。 目前 使用现状是 教学管理 系统仅在部分业务上 向培养 管理 部门提供“点状” 对口 支持， 但是 对整个业务流程缺乏全过程管理和控制 ，无 法体现信息化系统对流程管理、控制管理、数据监控等的强大功能。 无法组建 完备的高校信息化 建设 平台。 教学 资源的网上共享与发布、授课方式的 灵活多样 ，仅仅是 教学 信息化管理的一部分。 由于对教学管理工作支持的不足，教学 资源、课程教学和整个教学管理 没有很好的结合起来， 只有将各个部分 紧密结合起来，才是的 教学 信息化 的真谛 ，才能 适应 日益复杂的培养管理 ，提高培养的质量。 系统体系架构问题。 由于 原有系统 开发时间较早，系统架构 比较 陈旧，仅能对常规 的、相对简单的业务提供支持，对目前日益复杂的培养业务无法提供很好的响应和支持。 同时由于系统架构的制约，导致旧系统适应性、通用性、灵活性等方面均存在较大问题。 系统高端支持力度不够。 数据查询、汇总、分析、输出功能 能力有限 ，导致各学院 导出 数据无法很好的为学校主管部门 直接取 用，需要对数据进行二次加工 和处理 ，执行效率不高。 原有系统没有解决数据继承、历史数据归档的问题。 这些问题的存在导致了原有系统已经无法满足目前日益增长的教学和教学管理需求，如何在新系统的开发过程中解决这些问题，是今后发展值得关注的主 要问题。 本文的主要工作 本文通过 对山东大学研究 生 招生管理 系统的设计与实现 描述，分析了系统开发的背景 ，采用需求管理统一方法 确定系统需求和系统设计目标，将需求进行细化，对典型场景进行了细粒度 的描述， 介绍了系统 功能性需求和非功能性需求。 对 软件架构设计、 数据共享和分离 、 招生时间控制 进行了分析 和 设计 ，以 考生 状态流程控制 为例 ， 利用系统建模介绍了 系统的详细设计，并对 招生 系山 东大学硕士 学位 论文 4 统数据与外界的接口设计进行描述，对招生 管理实现中的难点和细节进行分析和论述，并经过设计测试环节，分析测试结果并给出结论。 具体的工作如下： 分析了研究生 招生 管理系统的开发背景，结合本校招生管理 工作的 流程和 特点 ， 明确 提出开发有特色的 高校 招生 管理的具体要求 ， 并 重点分析 实现本系统要达到的要求和数据指标。 总体描述系统需求，通过对招生管理业务功能流程的分析，理出一个清晰的招生管理模式，对这个模式进行模块 划分，将招生 管理的模块 需求细化为考生 注册 采集信息 、现场确认信息、照相 安 排考场、 查询 成绩、 初试分数线、复试方案及复试领导小组、 拟 录取 考生 等 ，采用用例分析方法 ，通过用例图、活动图等 UML 统一过程化方法进行需求 分析和 描述。 对招生 管理系统的软件体系架构 和系统功能结构进行设计，为确保系统的安全，除了在系统实施时，在硬件设施上提高安全性外，特别建立了系统的权限管理设计，采用“基于角色的访问控制模型”建立权限管理，并增加二次过滤，确保“正确”的用户访问“正确”的资源 件 [3]。 系统详细设计时，设计 考 生的状态，控制 提交申请状态和缴费标志 状态，在现场确认后，对考生的照相和 安排 考场信息进行处理；在公布初试成绩已划定分数线之后，对复试通过考生进行控制；对招生目录 报盘中的数据设计代 码转化；对系统进行静态建模，对了类的组织结构进行设计，并设计招生 管理的关键业务类图。 系统实现部分， 针对考试科目组编号的业务规则， 由相对应的 招生方向、研究方向进行关联， 生成与研究方向相对应的考试科目组 ；通过 XML 配置需要转换 导出 的数据， 以便于 直接转录到国家报盘系统； 通过 对系统格式和内容的校验，提高系统的容错能力。 本文的组织结构 第 2 章需求分析与获取，首先对业务 需求 进行总体描述，其次描述本系统的要求 和需要解决的问题，最后对需求分析按照功能需求和非功能需求两个部分 进行描述。 第 3 章是系统 设计。 主要 阐述了系统的软件架构设计 、 数据的共享分离 、 山东大学硕士学位论文 5 公用信息的匹配和关联 、 招生时间控制问题 ， 最后 对 系统功能架构的设计 进行了详细分析。 第 4 章是系统的详细设计部分，主要描述了 招生状态 设计、 招生验证规则、和数据库的详细设计。 其中， 招生验证规则分为不同的涉众对象进行细化分析验证。 第 5 章主要描述了系统的实现和测试，针对系统实现过程中的 数据导入的导出和数据迁移 的实现 进行了阐述。 第 6 章总结与展望部分，对本文进行了总结，并对下一步的工作进行了展望。 山 东大学硕士 学位 论文 6 第 2 章 需求分析与获取 总体业务描述 研究生 招生 管理是研究生教育的一个初始环节，是一项涉及多学科门类 ，需多部门协调工作的管理系统工程。 招生管理系统又是研究生 管理信息系统的一个重要的子系统。 招生管理主要由研究生院招生办负责，与各二级学院、研究生院其他部门以及报考山东大学的所有考生， 共同 完成招生的整个工作。 招生阶段需要由研究生院 招生办 监督指导，各二级学院具 体实施操作，共同完成研究生招生工作。 这里主要通过考生采集信息 ， 学院 秘书 和招生办管理人员 共同 审核完成。 招 生 办管理人员可通过网页、电话、邮件的方式通知考生及时关注网站信息。 推免生及调剂生报名审核主要由研究生院主管研究生招生工作的人员负责，根据研究生培养计划制定具体的接受院校、调剂专业、单科和总分分数限制等等。 招生 办是联系各项工作的纽带，负责控制整个流程，向考生和学院传达各项信息，以及安排和协调工作。 招生工作中涉及到的用户有 ： 招生办 管理员 、考生（统招硕士、统招博士、推免生、调剂生、软件工程硕士）、学院秘书。 由招生办提前公布本年度招生目录、考生在有效时间内进行网上注册，各种类型的考生进行完善信息，然后进行提交申请，需要交费的考生（主要是统招博士、软件工程硕士）通过网银交费，最后参加现场采集照片安排考场，参加初试。 由于 招生 类型较多，还有一部分学生是在职人员（临床硕士、临床博士、同等学历在职申请硕士学位考生），这就需要系统 能够兼容多种类型的招生信息采集，当然这些信息的兼容是以数据的冗余为代价的。 由于高校招生面向地域是全国范围内招生，因此要求系统能消除地域的限制，将各项工作转到网上进行，各类用户只要能有一台连入 Inter 的 PC 机，便可直接在网上完成所要求的信息采集工作。 在研究生招生方面，为确保研究生的招生数据的准确性和安全性，研究生院普遍采用公布招生目录、注册报名、信息采集、提交报名申请、招办和学院 山东大学硕士学位论文 7 秘书逐级审核，博士网银缴费，考生现场确认、审核通过者可进行初试考试。 山东大学作为首批自设研究生院的重点高校，拥有自主招生划 线资格，硕士考生需要经过 教育部招生信息网（“中国研究生招生信息网”） 进行报名注册，博士考生通过山东大学招办网（自主开发）进行注册报名；推免生除了在教育部招生信息网进行注册外，还需要在山东大学招办网进行注册，对于初试未通过成绩优异的考生，可以选择调剂，在山东大学招办网进行注册报名选择调剂学院及专业，保证优质生源的最大录取。 由于 研究生教育管理系统中的招生工作，国务院与清华大学联合开发了《全国研究生招生报盘系统》，这一系统在全国范围内规定信息采集标准，使得招生工作有法可依。 但是 招生对象 涉众不一，全国招生系统面对 的是各个信息采集站，分为省级招生办、学校级招生办，对学校而言，学校级招生办面对全校各个二级学院考生，使用该招生办，只能采取专人负责手工录入每个考生个人信息的办法，效率比较底下。 为了弥补这种面向全国的系统不完全适用于学校级的矛盾，这就需要有针对性的建立适合于我校研究生招生管理工作流程，又能很好的适应国家的招生报盘系统的信息采集要求。 需要在原有招生管理的基础上扩展招生录取报盘的需求，修改小部分的考生信息，在考生转培养库时即导入尽可能完整、格式正确的信息，有必要可采用 B/S 结构实现信息的分散采集的方法，在平常信息 维护时对已采集信息进行管理和审核；通过学校级的系统数据导出可直接为国家招生报盘所用的完整、精确的数据。 系统目标和解决的问题 由于系统是 面向全国研究生的招生及相关流程的招生管理子系统，招生管理业务与其它子系统的业务需求有很大的差异 ，招生工作 按年度为周期进行批次管理，具有周期性，与招生相关的数据主要 是考生基本信息、学位学历信息、报考信息、联系方式等多类数据的综合，并会生成与招生状态相关的动态数据，在一次招生管理工作完成 之 后，有大量的考生招生数据需要通过接口导出 到系统外，因此系统在实现上主要的难度集中在 有良好的符合招生管理业务分析和有处理大量数据的系统负荷能力上。 具体分析可从以下四方面考虑系统要解决的问题。 山 东大学硕士 学位 论文 8 招生管理的相关人员包括多种类型的考生、学院秘书、招生办、管理员，对不同的用户，系统如何 有效 提供服务，方便用户使用，加强管理监管力度。 尤其是多种类型的考生信息采集，如何确保 考生 信息 采集的精确 性和完整性是本系统的特色。 业务数据要素有所不同，部分数据需要个性化定制，系统如何提供良好的可定制的接口。 招生管理业务流程复杂，尤其是在录取的考生信息中，与培养管理业。