益海嘉里集团新业务拓展部文件——金龙鱼商品管理手册内容摘要:

季节性补货 30 季节交替前,作好下 季度的换季,及时组织 采购部 新产品的上市及补货 采购员 节假日补货 31 3每周末及特殊节假日、法定假日的补货 采购部 及时跟进工作 采购员 结 束员购 补充:在 1213之间加上 供方后期评估 作业说明: 1. 合同期内,乙方承诺甲方供货时间而甲方未收到货的、乙方承诺甲方定货数量,而实际收货数少于订数数量的 40%以上、在质量上面出现多个客人投诉,或者权威部门查封,造成甲方损失的,按原签定合同操作。 : 信息,每周将(每周新 品申请)上交采购部,汇总需求 C.公司自有新品的增加 第二部分:商品淘汰流程 作 业 说 明 权责部门 由核算中心提供连续三个 核算中心 月不动销商品或每个品类规定 商品量超额清单给到采购部。 采购部根据提供的清单, 采购部 逐一审核是否停止采购 ,同时 采购部统一出文件(何时门店 退回配送,何时停止采购,门 店停止补货,门店停止销售。 ) 采购部将文件发放给 采购部 核算中心、配送中心、各分店。 各分店按通知将在规定 店长 时间内退配送中心转采购收。 采购在规定时间内将 采购部 陶汰商品进行报废、打折或退 供应商处理。 分到门店进行促销打折 配送中心 处理或直接退供应商。 第三部分:门店收货操作规范 为提高门店收货效率,同时减少因准备不充分而产生的资源浪费,特规定如下: 门店店长根据配送中心确定的出车计划,安排员工做好收货准备,配送中心安排的送货车辆将在预定的时间范围内到达门店,超过约定时间配送中心事先通知门店; 为提高效率,保证每家门店能在约定时间办理收货,配送中心安排送货人员在每家店铺正常交接时间不超过 15分钟; 门店收货人员根据配送中心交接清单进行逐一核对,最后确认总件数,核对中发现外包装有问题即刻开箱查验,完成送货环节交接; 门店若有退货及换货请提前一天准备就绪,并将换货与退货进行分类,并分别填写退换货清单,以便准确、高效交接,同时标签书写必须符合下列规范: A 退配送库存:主要有转季商品,新店要货商品(注明新店名),其他通知退货; B 退厂:仅针对下发退供应商通知的商品退货; C 退坏货:仅针对损坏商品; D 其他:非商品的物品、文件,需注明物品名称、接收部门; 所有商品换货、退货注意包装,因包装不当造成的损失由发货门店自行承担责任; 单据的复核与跟进 为保证库存的帐实相符,门店加强对单据进行跟 进管理; 调拨单: 门店收完商品后,店长认真核对调拨单,保证单据审核及时、完整,杜绝差异; 错误更正单:门店店长组织收货交接完成后,立刻组织员工根据每箱调拨单核对商品,有异常进行记录,完全核对完后,即刻以《错误更正单》的形式反馈商品供应部,时限在收货次日上午 12: 00 前,逾期配送中心不予处理,处理时间为七个工作日,门店须跟进处理,同时配合配送中心的查核; 验收标准 商品验收按调拨单核对名称、条码、数量等; 商品生产信息齐全:生产厂、国家、厂商地址、生产时间等; 包装完好、 整洁、字迹清楚,均能正常销售; 所有日用品均有限用日期(或保质期及生产日期),并且有效期大于六个月(特殊批准除外); 第四部分:门店补货收货作业流程 流程图 作 业 说 明 权责部门 开始。
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