皇家新娘婚纱影楼客服流程管理内容摘要:

客人感受 四、电话沟通的标准流程 这个环节对于客服部来说非常重要,是我们客服部人员在是 常工作中与 客人最直接的接触点(因为我们不需要对客人解决客诉)。 我们除了把固定的资料建立文件外,还要把预定过套系的客人,作为我们每天的服务对象、和门市部、摄影部、造型部的区别是:他们是面对面地为客人服务。 而客服部则是通过电话沟通了解客人在公司预约、拍照、看样的情况以及选结婚当天礼服、化结婚当天妆的整个过程中有什么感受等等,通过这种方式也可以对员工进行考核,此外,也可通过电话沟通了解到某个流程的失误,作到亡羊补牢。 我们的电话沟通是一对一的服务,由一位客服部人员来负责一个客人的全程电话沟通,并作好相应的记录。 电话 沟通前的安排: A、 两名员工(如有一位休息)把前一天预约单单据分均,之 后把前一天调度下给的拍摄当天客人详细资料、前一天的看样单客人资料、前一天取件的客户资料。 B、 提前作好录音准备,并查看录音带的剩余量,以使及时更换。 C、 预约后给客人致电前,查看一下前几次与这个客人的沟通电话记录情况。 D、 拍照、看样、取件致电前,查看一下前几次与这个客人的沟通电话记录情况。 预约后给客人的电话沟通(预约后第二天电话沟通) “ 您好。 我是 皇家新娘婚纱影楼 客服部的。
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