电子科技有限公司售后服务管理制度内容摘要:

具体的需求情况通过电话指派客服代表与客户进行沟通,客服代表将客户现场情况反馈客服专员,客服专员根据维修的等级和部门实际情况与客户 联系 确定上门售后服务时间。 客户服务中心 主管 接到 客户售后服务请求 后,初步评价故障现象, 将客户信息 反馈给 客服专员,客服专员根 据维修的等级和部门实际情况与客户电话确定上门售后服务时间。 客户 服务中 心确定此项报修需提供上门服务时,客服专员根据产品保修期限和售后服务标准,确定售后维修是否需要收费。 客服专员 应 将 客户名称、地址、电话等 详细信息,填写《售后服务 客服代表在约定的时间 持 《售后服务联系卡》 前往客户现场服务, 维修时客服代表应先检查判断产品故障,确定维修项目,维 修 完 成后 请客户 在《售后服务联系卡》 上签字, 客户代表返回公司后将《售后服务联系卡》交给客户服务中心客服专员,客服专员应 将 维修情况登记存档。 当 维修服务 需要 收费 时 , 客服代表 应事先 确定所需维修项目及更换部件的明细,讲明收费标准和更换零部件的价格,确定维修价格,征得客户的同意后再进行维修。 维修过程中,客服代表应实事求是,不得更换没有损坏的部件,不准超出定量收费标准,并在《售后服务联系卡》中注明收费金额。 维修完毕结算费用 时 , 维修 费用 应尽 可 能 当场收取, 客服代表返回公司后 将 维修 款交 给 财务 部。 客户需要发票或 收据的,由客服专员负责给客户补 寄发票; 或者 开具 维修 发票后 由客服代表再 另 针睡 最近修订日期 : 生效 日期 : 编号 : JSRSZD001 页序 : 4/5 售后服务 管理 制度 管理体系 版本: 、 XX 电子科技有限公司 行前往收费。 凡在客户场所不能修复 需 带回 公司返 修的 产品 , 客服代表 应 及时给客户说明情况,返回公司后交给客服专员,客服专员 在 《返修 登记 表》上详细登记。 凡 返 修 产 品,不能按原定时间修 理完毕的 , 客服代表 应即报请 部门主管 予以协助。 客服专员根 据 客服代表每日的工作安排 ,将当天所属 客服代表 服务的类别 、完成情况 及耗 费 时间, 逐日 填 写《客户服务中心 日报 》,报 送 部门主管 核阅存查。 客服专员 应根据 售后服务工作安排, 将当天未 及时 派 送的售后维 修工作,于次日送请。
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